Osuuskunta on velvollinen ilmoittamaan kaupparekisteriin rekisteröidyissä tiedoissa tapahtuneet muutokset sekä mahdolliset lisäykset. Ilmoitus on tehtävä viivytyksettä muutoksen tapahduttua. Ilmoituksiin on liitettävä selvitys päätöksestä, johon muutos perustuu. Esimerkiksi osuuskunnan säännöt tulevat voimaan vasta kun ne on rekisteröity. Rekisterin oikeutta luova vaikutus on osuuskuntien kannalta merkityksellinen.
Tarkasta yrityksesi voimassa olevat kaupparekisteritiedot ennen muutosilmoituksen tekemistä. Näin näet heti, mitkä tiedot vaativat muuttamista ja mitä tietoja on lisättävä.
Hallitus; ilmoitukseen liitetään osuuskunnan kokouksen pöytäkirja ja hallituksen jäseniltä ja varajäseniltä saatu päivätty ja allekirjoitettu suostumus tehtävään
Säännöt; ilmoitukseen liitetään osuuskunnan kokouksen pöytäkirja. Osuuskunnan sääntöjä ei tarvitse oheistaa, mikäli muuttuneiden pykälien sisältö käy ilmi pöytäkirjasta
Tilintarkastajat (jos osuuskunnalle on valittu tilintarkastajia); ilmoitukseen liitetään osuuskunnan kokouksen pöytäkirja ja tilintarkastajalta ja varatilintarkastajalta saatu päivätty ja allekirjoitettu suostumus tehtävään
*Myös aputoiminimet ja prokurat voidaan ilmoittaa rekisteriin. Aputoiminimen rekisteröinnillä saa toiminimisuojaa ja prokuroiden rekisteröinti helpottaa niiden käyttöä, kun yrityksen kaikki nimenkirjoittajat näkyvät kaupparekisteriotteella.
Lomakkeet allekirjoittaa joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan valtakirja alkuperäisenä (jos avoin asianajovaltakirja) tai oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta.
Selvitys päätöksestä, johon muutos perustuu. Esimerkiksi osuuskuntakokouksen päätös sääntöjen muutoksesta tai hallituksen valinnasta tai hallituksen päätös puheenjohtajan valinnasta
Kuitti käsittelymaksun suorittamisesta.
Lomakkeet ja mahdolliset liitteet toimitetaan yhtenä kappaleena.
Käsittelymaksu on oltava maksettu ilmoitusta jätettäessä. Yleensä muutosten ilmoittaminen on maksullista. Esimerkiksi osuuskunnan osoite- ja yhteystietojen ilmoittaminen on kuitenkin maksutonta. Lisätietoa käsittelymaksuista ja maksun suorittamisesta: ks. hinnasto
Osuuskunnan osoite- ja yhteystietojen ilmoittaminen on maksutonta.
Jos ilmoitetaan hallituksen muutos, käsittelymaksu on 85 €.
Jos ilmoitetaan uusi toimitusjohtaja, käsittelymaksu on 85 €.
Jos ilmoitetaan sekä hallituksen muutos että uusi toimitusjohtaja, käsittelymaksu on 85 €.
Jos ilmoitetaan osuuskunnan sääntöjen muutos, käsittelymaksu on pääsääntöisesti 380 €.
Jos osuuskunnan sääntöjen muutoksen ilmoittamisen käsittelymaksu on 380 €, voi samalla maksulla ilmoittaa myös esimerkiksi hallituksen muutoksen ja uuden toimitusjohtajan.
Kaupparekisteriin ilmoitettavista henkilöistä on liitelomakkeella 14 ilmoitettava nimi, henkilötunnus, osoite ja kansalaisuus. Jos henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoitetaan hänen syntymäaikansa ja liitetään mukaan selvitys henkilön olemassaolosta, esim. oikeaksi todistettu jäljennös passista.