Osuuskunta on aina velvollinen tekemään perustamisilmoituksen kaupparekisteriin. Osuuskunta on ilmoitettava rekisteröitäväksi kuuden kuukauden kuluessa perustamiskirjan allekirjoittamisesta perustamisen raukeamisen uhalla.
Kaikki osuuskunnan perustamisessa tarvittavat asiakirjapohjat, ilmoituslomakkeet ja perustamiseen liittyvät ohjeet ovat valmiina perustamispaketissamme. Lue lisää ja lataa www.ytj.fi -sivustolta perustamispaketti (pdf-muodossa).
Perustamispaketin osuuskunnan säännöt sisältävät lain vaatimat pakolliset kohdat sekä muutamia yleisimpiä suoraan laista tulevia määräyksiä. Tätä pakettia et voi käyttää, jos osuuskunnalle halutaan säännöt, jotka sisältävät perustilanteesta poikkeavia määräyksiä kuten esim. määräys lisäosuuksista, liittymismaksusta tai velvollisuudesta ottaa useampia osuuksia.
Lomakkeen Y1 allekirjoittaa hallituksen varsinainen jäsen tai hänen valtuuttamansa henkilö.
Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan valtakirja alkuperäisenä (jos avoin asianajovaltakirja) tai oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.
sopimus osuuskunnan perustamisesta eli perustamiskirja alkuperäisenä
osuuskunnan säännöt
pöytäkirja hallituksen puheenjohtajan ja mahdollisen toimitusjohtajan valinnasta
hallintoneuvoston pöytäkirja, jos hallintoneuvosto valitsee hallituksen jäsenet
hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan vakuutus siitä, että perustamisessa on noudatettu osuuskuntalakia (liitelomakkeella 2 on nimenomainen tila kyseisen vakuutuksen antamiseen)
hallituksen jäseniltä, varajäseniltä ja mahdollisilta tilintarkastajilta saatu päivätty ja allekirjoitettu suostumus tehtävään (liitelomakkeella 2 on nimenomainen tila kyseisen suostumuksen antamiseen)
Osuuskunnan perustamiskirjaan, joka päivätään ja jonka kaikki perustajat (vähintään kolme) allekirjoittavat, on sisällyttävä
osuuskunnan säännöt
perustajan täydellinen nimi ja osoite, luonnollisen henkilön asuinpaikka ja suomalainen henkilötunnus tai tämän puuttuessa syntymäaika sekä oikeushenkilöstä kotipaikka, rekisterinumero ja rekisteri, johon oikeushenkilö on merkitty
perustajille annettavat osuudet
osuuskunnan perustamisesta osuuskunnan maksettaviksi tulevat kulut tai niiden arvioitu enimmäismäärä
osuuskunnan ensimmäisen hallituksen tai, jos hallintoneuvosto valitsee hallituksen, hallintoneuvoston jäsenten ja tarvittaessa tilintarkastajien nimet
Mikäli osuuskunnan on korvattava muita osuuskunnan perustamiseen liittyviä kuluja kuin julkiset maksut ja tavanomaiset palkkiot perustamisasiakirjojen laatimisesta ja siihen rinnastettavasta työstä taikka joku muutoin saa osuuskunnalta erityisen oikeuden tai edun, tästä on otettava määräys perustamiskirjaan. Näissä tapauksissa perustamiskirjassa on oltava lisäksi selvitys seikoista, joilla voi olla merkitystä kyseisiä määräyksiä arvioitaessa.
Osuuskunnan sääntöihin on aina sisällytettävä maininta seuraavista seikoista:
osuuskunnan toiminimi
osuuskunnan kotipaikkana oleva Suomen kunta
osuuskunnan toimiala
osuuden nimellisarvo (osuusmaksu), sen suorittamisaika ja -tapa
osuuskunnan tilikausi.
Pakollisten määräysten lisäksi osuuskunnan säännöissä on mahdollista lausua monista muista asioista, kuten toimitusjohtajasta, liittymismaksusta, ylijäämän jakamisesta ja lisämaksuvelvollisuudesta. Mahdollisista sääntömääräyksistä on säädetty osuuskuntalain 2 luvun 6 §:ssä.
