Lomakkeen Y4 allekirjoittaa säätiön hallituksen varsinainen jäsen tai hänen valtuuttamansa henkilö.
Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta
säätiön elinkeinotoiminnan laatu (Huom! Säätiölain (5.4.1930/109) 1 luvun 8 a §:ssä on todettu, että säätiö älköön harjoittako muuta liiketoimintaa kuin sellaista, joka on sen säännöissä mainittu ja joka välittömästi edistää säätiön tarkoituksen toteuttamista),
säätiön säätiörekisteriin merkitty nimi ja kotipaikka ja
säätiön elinkeinotoiminnassaan käyttämä postiosoite.
Liitteet
kuitti käsittelymaksun suorittamisesta
tarvittaessa selvitys säätiön oikeudesta harjoittaa elinkeinoa
mikäli kaupparekisteriin ilmoitetaan merkittäväksi prokuristeja, selvityksenä prokuristien valinnasta säätiön hallituksen kokouksen pöytäkirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä
Huom!
Säätiön on oltava rekisteröitynä säätiörekisterissä ennen kuin kaupparekisteri-ilmoitusta voidaan rekisteröidä.
Otetta säätiörekisteristä ja säätiön sääntöjä ei tarvitse toimittaa rekisteriviranomaiselle. Ne hankitaan viran puolesta.