Jos sivuliikkeen perustavan yrityksen, yhteisön tai säätiön kotipaikka on Euroopan Talousalueen ulkopuolella, tarvitsee sivuliikkeen perustamiseen hakea Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) lupaa.
Ulkomaisen elinkeinonharjoittajan sivuliikkeellä on oltava elinkeinon harjoittamisen oikeudesta annetun lain 6 §:n 3 momentissa tarkoitettu edustaja. Kyseisellä edustajalla tarkoitetaan henkilöä, jolla on oikeus ottaa vastaan haasteita ja muita tiedoksiantoja elinkeinonharjoittajan puolesta. Jos elinkeinonharjoittaja on ulkomainen yhteisö tai säätiö, joka on perustettu Euroopan talousalueeseen kuuluvan valtion lainsäädännön mukaan ja jolla on sääntömääräinen kotipaikka, keskushallinto tai päätoimipaikka Euroopan talousalueeseen kuuluvassa valtiossa, edustajan asuinpaikan on oltava Euroopan talousalueella. Muissa tilanteissa edustajan kotipaikan on oltava Suomessa.
Lupaa haetaan vapaamuotoisella kirjallisella hakemuksella suomeksi tai ruotsiksi. Hakemuksesta tulee käydä ilmi seuraavat seikat:
Hakijayhteisön nimi ja kotipaikka sekä valtio, jossa kotipaikka sijaitsee.
Mitä lupaa haetaan (lupaa sivuliikkeen perustamiseen).
Mihin sivuliikkeeseen lupahakemus liittyy. Toiminimen lisäksi kerrotaan Y-tunnus, jos sivuliikkeellä se jo on.
Perustelu luvan myöntämisen tarpeellisuudelle.
Hakijan tai tämän asiamiehen postiosoite ja mahdolliset muut yhteystiedot.
Hakemus päivätään ja sen allekirjoittaa hakijayhteisön edustamiseen oikeutettu tai tämän valtuuttama henkilö.
Kun valtuutettu allekirjoittaa hakemuksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta.
Kun kaupparekisteriin ilmoitetaan asia, johon Patentti- ja rekisterihallitus on antanut luvan, liitetään ilmoitukseen oikeaksi todistettu jäljennös lupapäätöksestä.
Hakemusmaksu on (120 €). Maksu peritään jälkikäteen, kun on tehty päätös luvan myöntämisestä tai epäämisestä. Jos sekä päätös että lasku postitetaan asiakkaalle, peritään lisäksi toimitus- ja laskutuslisänä 12 €.