Siirry sisältöön Hakusivu Sivukartta
Mallioikeudet | Patentit | Säätiörekisteri | Tavaramerkit | Yhdistysrekisteri | Yrityskiinnitykset | Hyödyllisyysmallit | Kaupparekisteri
Etusivu
>
Kaupparekisteri
>
Osakeyhtiö
>
Muutokset
>
Johto, edustajat ja tilintarkastajat
>
Tehtävän päättyminen
Yrityksen ilmoitusvelvollisuus
Oma ilmoitus tehtävän päättymisestä
Kaupparekisteriin merkityn yrityksen tai yhteisön toimielimillä on lakisääteinen velvollisuus ilmoittaa kaupparekisteriin merkityissä tiedoissa tapahtuneet muutokset viivytyksettä rekisteröitäväksi. Voit helposti tarkistaa yhtiön tiedot Virre-tietopalvelusta. Yrityksen vastuulla on ilmoittaa kaupparekisteriin merkityn henkilön, kuten hallituksen jäsenen, toimitusjohtajan, edustamiseen oikeutetun, prokuristin, edustajan tai yhtiömiehen erosta tai tehtävän päättymisestä. Vastuussa ilmoituksen tekemisestä ovat mm. avoimessa yhtiössä ja kommandiittiyhtiössä vastuunalaiset yhtiömiehet sekä osakeyhtiössä ja osuuskunnassa hallituksen varsinaiset jäsenet ja toimitusjohtaja.
Ilmoituksen tekemiseen liittyviä ohjeita löytyy avointa yhtiötä ja kommandiittiyhtiötä koskevasta ohjeesta ja kohdasta yhtiösopimuksen muutos sekä osakeyhtiötä koskevasta ohjeesta ja kohdista hallitus, prokura ja tilintarkastajat.
Jos kaupparekisteriin merkityn yrityksen tai yhteisön toimielin laiminlyö ilmoitusvelvollisuutensa, saattaa kaupparekisteriin jäädä sellaisia henkilöitä, jotka eivät enää toimi rekisteriin merkityssä asemassa. Tällöin on rekisteriin merkityn henkilön edun mukaista itse ilmoittaa jo tapahtuneesta erosta tai tehtävän päättymisestä.
Erityisen tärkeää on ilmoittaa avoimesta yhtiöstä ja kommandiittiyhtiöstä tapahtuneesta erosta. Avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön yhtiömiehen vastuu yhtiön veloista ja muista velvoitteista saattaa muutoin jatkua siihen saakka, kunnes ero on merkitty kaupparekisteriin ja kuulutettu.
Kaupparekisteriin merkityllä henkilöllä voi olla velvollisuus toimittaa tieto omasta erostaan rekisteriviranomaiselle. Tilintarkastuslain 10 §:n 2 momentin mukaan tilintarkastajan on ilmoitettava eronsa rekisteröitäväksi kahden viikon kuluessa siitä, kun hän teki ilmoituksen erostaan yhteisölle (tai säätiölle). Ilmoituksen laiminlyönnin seurauksista ks. muun muassa kaupparekisterilain 30 § ja yritys- ja yhteisötietolain 19 § 1 mom. Mikäli yhtiö on kuitenkin tehnyt tilintarkastajan eroa koskevan ilmoituksen kaupparekisteriin, ei tilintarkastajan tarvitse tehdä erostaan erikseen ilmoitusta. Mikäli tilintarkastajan tehtävä päättyy muusta syystä kuin omasta erosta, esim. tilintarkastaja erotetaan, yhtiö on velvollinen tekemään tästä ilmoituksen kaupparekisteriin. Tilintarkastajalla itselläänkin on oikeus, mutta ei velvollisuutta, ilmoituksen tekemiseen.
Itse eroaminen tai tehtävän päättyminen ei tapahdu kaupparekisteri-ilmoituksen tekemisellä, vaan noudattaen niitä lain määräyksiä, joita kulloinkin kyseessä olevasta tehtävästä tai asemasta on annettu. Kaupparekisteriin ei merkitä ajankohtaa, jolloin ero on tosiasiallisesti tapahtunut, vaan ainoastaan ilmoituksen rekisteröintipäivämäärä.
Jokainen kaupparekisteriin merkitty henkilö, joka on joko eronnut tai jonka tehtävä on muutoin päättynyt, voi tehdä itse asiaa koskevan muutosilmoituksen.
Ilmoituslomakkeella ilmoitetaan kohdassa "Lisätietoja" esimerkiksi: "Minä, Matti Meikäläinen, olen eronnut yhtiön hallituksesta"
Tapahtuneen tehtävän päättymistä koskevan ilmoituksen yhteydessä ei voida ilmoittaa mitään muita muutoksia rekisteritietoihin, ei edes uutta osoitetta. Ilmoituslomakkeesta on suositeltavaa täyttää myös kohta "Kauppa- tai säätiörekisterille tästä ilmoituksesta lisätietoja antava henkilö tai yritys (asiamies)", sillä suoritetusta rekisteröinnistä lähetetään kaupparekisteriote yhteyshenkilölle. Jos kohta jätetään tyhjäksi, lähetetään rekisteriote yrityksen osoitteeseen.
Lomakkeen allekirjoittaa eronnut henkilö itse tai hänen valtakirjalla valtuuttamansa henkilö. Jos samalla lomakkeella ilmoitetaan useamman henkilön erosta tai tehtävän päättymisestä, on jokaisen eronneen henkilön itsensä tai hänen valtuuttamansa henkilön allekirjoitettava lomake.
Ilmoitukseen ei pääsääntöisesti tarvita mitään liitteitä. Jos lomake on allekirjoitettu valtakirjan nojalla, on valtakirja oheistettava ilmoituksen liitteeksi. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan valtakirja alkuperäisenä (jos avoin asianajovaltakirja) tai oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.
Ilmoituksen käsittelymaksu on 85 €. Käsittelymaksu kattaa tilanteet, joissa samalla lomakkeella ilmoitetaan usean samaa yritystä koskevan vastuuhenkilön tehtävän päättymisestä. Jos henkilö ilmoittaa samalla kertaa tehtävänsä päättymisestä useassa eri yrityksessä, on käsittelymaksu 85 € kunkin yrityksen osalta. Tällöin jokaisesta yrityksestä täytetään oma lomake. Lisätietoja maksun suorittamisesta, (maksettava etukäteen, ks. maksuohjeet).
HUOM! Henkilön omaa eroa koskeva ilmoitus, joka perustuu todettuun rekisterimerkintärikokseen (esim. tuomioistuimen ratkaisuun tai esitutkintamateriaaliin, jossa teosta epäilty on tunnustanut poliisille rekisterimerkintärikoksen), on maksuton.