Liitelomakkeen 13 sivulla 6 ilmoitetaan päätöspäivämäärä ja mitätöitävien osakkeiden lukumäärä osakelajeittain.
Lomakkeen Y4 allekirjoittaa joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, mukaan liitetään avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta.
Maksulla voi ilmoittaa muitakin samaan tai alempaan maksuluokkaan kuuluvia muutoksia, esim. osakkeiden mitätöiminen + osakepääoman korotus + uusi hallitus 240 €.
Onko yhtiölläsi edelleen nimellisarvo käytössä? Huomaa, että yhtiön hallussa olevien osakkeiden mitätöinti ei vaikuta osakepääoman määrään. Kun osa yhtiön osakkeista on mitätöity, on osakepääoma suurempi kuin osakkeiden lukumäärä kerrottuna nimellisarvolla. Tämä on 1.9.2006 alkaen mahdollista.
Esimerkki
Yhtiön osakepääoma on 15.000 euroa, osakkeita 15 kpl, nimellisarvo 1.000 euroa. Yhtiö ilmoittaa hankkimansa viisi osaketta mitätöidyiksi. Mitätöinnin jälkeen osakepääoma on 15.000 euroa, osakkeita 10 kpl, nimellisarvo 1.000 euroa.