Kun osakeyhtiössä on syntynyt osakeyhtiölain 18 luvun 1 §:n mukainen vähemmistöosakkeiden lunastusoikeus- ja velvollisuustilanne, on yhtiön viipymättä ilmoitettava siitä kaupparekisteriin.
Vähemmistöosakkeiden lunastamiseen liittyvä asia voidaan ilmoittaa kohdassa "Lisätietoja" (sivulla 2).
Ilmoituksen allekirjoittaa hallituksen varsinainen jäsen tai toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta
Jos tuomioistuin on määrännyt uskotun miehen valvomaan välimiesmenettelyssä vähemmistöosakkeenomistajien etua, tekee tuomioistuin asiasta viran puolesta ilmoituksen kaupparekisteriin.
Välimiesmenettelyn päätyttyä uskotun miehen on viipymättä ilmoitettava rekisteröitäväksi toimenpiteitään koskeva selonteko, joka katsotaan rekisteröimisellä annetuksi vähemmistöosakkeenomistajille (ks. osakeyhtiölain 18 luvun 5 §).
Kun lunastusriita ratkaistaan välimiesmenettelyssä, välimiesten on kahden viikon kuluessa välitystuomion antamisesta ilmoitettava tuomio kaupparekisteriin (Ks. osakeyhtiölaki 18 luku 9 §).
Selvitys siitä, että kappaleet välitystuomiosta on annettu osakeyhtiölain 18 luvun 9 §:n 1 momentissa edellytetyllä tavalla. Selvitys voi olla välimiehen antama todistus asian hoitamisesta.