Velvollisuus ilmoittaa tilinpäätös julkistettavaksi kaupparekisterissä vaihtelee yritysmuodoittain. Yritykset, jotka käyttävät veroilmoituslomaketta 6 B, ilmoittavat tilinpäätöstietoja kaupparekisteriin myös veroilmoituksen yhteydessä. Tarkemmat ilmoitusohjeet eri yritysmuodoille löytyvät vasemman valikon kautta.
Yritysten tilinpääätökset ovat julkisia ja ostettavissa Patentti- ja rekisterihallituksen Virre-tietopalvelusta (Tilinpäätöshaku).
Tilinpäätös on aina ilmoitettava kaupparekisteriin, jos yritysmuoto on
osakeyhtiö, julkinen osakeyhtiö
osuuskunta, osuuspankki
vakuutusosakeyhtiö, keskinäinen vakuutusyhtiö tai vastaava julkinen yhtiö
vakuutusyhdistys
säästöpankki
hypoteekkiyhdistys
eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä ja eurooppayhtiö
Nämä yritykset ilmoittavat tilinpäätöksen kaupparekisteriin, jos laissa mainitut edellytykset täyttyvät
yksityinen elinkeinonharjoittaja
avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö
aatteellinen yhdistys ja taloudellinen yhdistys
säätiö
sivuliike (pääsääntöisesti ilmoitusvelvollisuus)
Näiden yhtiöiden ei tarvitse ilmoittaa tilinpäätöstä
Kirjanpitolain mukaan seuraavien yhtiöiden ei tarvitse ilmoittaa ja rekisteröidä tilinpäätöstä kaupparekisteriin. Kirjanpitolain 3 luvun 11 §:ssä on säädetty näiden yhtiöiden osalta jäljennösten antamisvelvollisuudesta pyynnöstä.
asunto-osakeyhtiö
keskinäinen kiinteistöyhtiö (asunto-osakeyhtiölain 28 luvun 2 §:ssä määritelty)
asumisoikeusyhdistys
asunto-osuuskunta
Linkit kirjanpitolakiin ja muihin kaupparekisteriin liittyviin keskeisimpiin lakeihin löytyvät Lainsäädäntöä -osiosta.