Siirry sisältöön Hakusivu Sivukartta
Mallioikeudet | Patentit | Säätiörekisteri | Tavaramerkit | Yhdistysrekisteri | Yrityskiinnitykset | Hyödyllisyysmallit | Kaupparekisteri
Etusivu
>
Kaupparekisteri
>
Kaupparekisterin esittely
>
Rekisterin tietosisältö
Kaupparekisteriin merkitään elinkeinonharjoittajia koskevia tietoja kaupparekisteriviranomaisen vastaanottamien ilmoitusten ja tiedonantojen perusteella. Rekisterin tietosisältö rakentuu sekä rekisteriasianosaisten eli elinkeinonharjoittajien itsensä ilmoittamista tiedoista, että tuomioistuinten ja muiden viranomaisten rekisteriviranomaiselle toimittamien tiedonantojen pohjalta.
Kaupparekisterilain 21 a §:n mukaan Patentti- ja rekisterihallitus voi päivittää tiedostojaan ja tarkistaa ilmoituksissa ja niiden liitteissä mainittujen henkilöiden henkilötiedot väestötietojärjestelmästä.
Tiedot henkilöiden voimassa olevista liiketoimintakielloista alkamis- ja päättymispäivineen saadaan oikeusrekisterikeskukselta liiketoimintakiellosta annetun lain 21 §:n nojalla ja tiedot päivitetään kaupparekisterijärjestelmään
Rekisterin tietosisältö on säädetty laissa. Se, mitä rekisterimerkintöjä eri yritysmuodoista tehdään, määräytyy kaupparekisterilain ja eri yritysmuotoihin ja yritystoimintaan yleisemmin liittyvien lakien perusteella (esim. osakeyhtiölaki, laki avoimesta yhtiöstä ja kommandiittiyhtiöstä ja laki yrityssaneerauksesta).
Yleensä kaikista yritysmuodoista rekisteröidään ainakin seuraavat tiedot:
Yritysmuotokohtaisesti kaupparekisteriin merkitään muitakin tietoja (ks. kaupparekisterilaki). Samankin yritysmuodon puitteissa toimivien elinkeinonharjoittajien rekisteriotteet näyttävät hyvin erilaisilta. Esimerkiksi jotkut osakeyhtiöt käyttävät laajasti hyödykseen osakeyhtiölain tarjoamia mahdollisuuksia ja päättävät muun muassa optio-oikeuksien ja muiden erityisten oikeuksien antamisesta ja sulautumisista ja ilmoittavat näihin liittyviä tietoja rekisteriin merkittäväksi. Jotkut yhtiöt puolestaan toimivat siten, ettei niiden osalta tehdä rekisteriin muita kuin kyseiseen yhtiömuotoon liittyvät pakolliset vähimmäismerkinnät. Myös lainsäädännön muuttuminen johtaa siihen, että rekisteriotteet näyttävät erilaisilta. Esimerkiksi osakeyhtiöissä rekisterimerkinnät voivat olla hyvinkin erilaisia siitä riippuen, onko rekisteröitävistä asioista päätetty 01.09.2006 voimaan tulleen osakeyhtiölain aikana vai tätä ennen
]Kaupparekisteriin merkitään myös henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelystä kerrotaan kaupparekisterin rekisteriselosteessa.
Rekisteriotteelle merkittävien seikkojen lisäksi tietoa elinkeinonharjoittajista löytyy rekisteri-ilmoituksesta ja sen liitteenä olevista erilaisista asiakirjoista, kuten yhtiökokouksen ja hallituksen pöytäkirjoista. Asiakirjat ovat julkisia ja jokaisen saatavissa. Kaupparekisterin tietokantaan luetut osakeyhtiöiden yhtiöjärjestykset, avointen yhtiöiden ja kommandiittiyhtiöiden yhtiösopimukset, säästöpankkien, asumisoikeusyhdistysten ja osuuskuntien säännöt ja vakuutusyhdistysten yhdistysjärjestykset muodostavat myös osan kaupparekisterin perusaineistosta. Katso Tietopalvelut.
Ohessa on taulukko, josta ilmenee eri yritysmuodoista rekisteriin merkittäviä tietoja. Taulukko ei ole tyhjentävä: merkintöjä tehdään muistakin kuin taulukossa mainituista seikoista. Kaikista taulukon sisältämistä asioista ei ole mahdollista tehdä rekisterimerkintää jokaisen yritysmuodon kohdalle
| Rekisteriin merkittävä tieto | Seloste |
|---|---|
| Aputoiminimi | Aputoiminimi |
| Aputoiminimen toimiala | Aputoiminimellä harjoitettava osa toimialasta |
| Edustaja | Edustajan henkilötiedot |
| Edustamiseen oikeutetut | Oikeutetun henkilötiedot ja edustamisen tapa (yksin, kaksi yhdessä tai muutoin useat yhdessä) |
| Yksityinen elinkeinonharjoittaja (rooli) | Elinkeinonharjoittajan henkilötiedot |
| Hallintoneuvosto | Hallintoneuvoston jäsenten henkilötiedot ja asema (puheenjohtaja, varsinainen jäsen, varajäsen) |
| Hallitukselle annetut valtuutukset osakeantiin, optio- ja muiden erityisten oikeuksien antamiseen, yhtiön osakkeiden lunastukseen ja hankkimiseen | Yhtiökokouksen päivämäärä, jolloin valtuutuksesta on päätetty, valtuutuksen päättymispäivämäärä, valtuutuksen määrä, niiden osakkeiden lukumäärä ja lajit, joita valtuutus koskee |
| Hallitus | Hallinuksen jäsenten henkilötiedot ja asema (puheenjohtaja, varsinainen jäsen, varajäsen) |
| Isännöitsijä | Isännöitsijän henkilötiedot |
| Jakautuminen | Ks. sulautuminen |
| Jälkiapportti |
Yhtiökokouksen päivämäärä, jolloin sopimus omaisuuden hankinnasta julkiselle osakeyhtiölle jälkiapporttina on hyväksytty |
| Kaupparekisterinumero | Y-tunnus korvannut 1.4.2001. Annettu yrityksille, jotka rekisteröity ennen 1.4.2001 |
| Konkurssi |
Konkurssin alkaminen, konkurssin jääminen sillensä, konkurssimenettelyn lopettaminen, yhtiön purkautuminen / lopputilitys, toiminnan jatkaminen konkurssin jälkeen |
| Kotipaikka | Kunta Suomessa |
| Lakimääräinen edustaminen |
Maininta esim. hallituksen osakeyhtiölakiin ja osuuskuntalakiin perustuvasta edustusvallasta |
| Lakkaaminen |
Lakkaamispäivä, lopettamistyyppi (esim. yhtiö on sulautunut toiseen yhtiöön, konkurssi, yhtiö on purkautunut, yhtiö on poistettu KRL 24 §:n nojalla, selvitystila) |
| Lisäosuusmaksu |
Lisäosuusmaksun suuruus, lisäosuuksien lukumäärä tai enimmäismäärä, lisäosuuslajit, erilajisten lisäosuuksien lukumäärä |
| Optio- tai muu erityinen oikeus |
Yhtiökokouksen tai hallituksen kokouksen päivämäärä, annettavien osakkeiden lukumäärä osakelajeittain |
| Osakepääoma | Osakepääoman suuruus |
| Osakkeet | Osakkeiden lukumäärä osakelajeittain |
| Osoite- ja yhteystiedot |
Postiosoite, käyntiosoite, sähköposti, faksi, puhelin, matkapuhelin, kotisivun www-osoite |
| Osuusmaksu | Osuusmaksun suuruus |
| Perustaminen |
Perustamissopimuksen allekirjoituspäivämäärä |
| Prokura |
Prokuristin henkilötiedot ja edustamisen tapa (yksin, kaksi yhdessä tai muutoin useat yhdessä) |
| Rekisteröintipäivä | |
| Rinnakkaistoiminimi | Toiminimen erikielinen ilmaisu ja kieli |
| Saneeraus |
Mahdollinen väliaikainen kielto / kiellon lakkaaminen, saneerausmenettelyn aloittaminen, saneerausmenettelyn lopettaminen, selvittäjä |
| Selvitystila | Selvitystilaan asettaminen, julkinen haaste velkojille, selvitystilan lopettaminen, yhtiön purkautuminen, mahdollinen jatkoselvitystila, selvitysmies (selvitysmies / varaselvitysmies, henkilötiedot, miten selvitysmies edustaa yhtiötä |
| Sijoitusosuuspääoma |
Sijoitusosuuspääoman suuruus, erilajisten sijoitusosuuksien lukumäärä, sijoitusosuusmaksun suuruus |
| Sulautuminen | Sulautumisen osapuolina olevat osakeyhtiöt ja niiden Y-tunnukset, sulautumissopimuksen allekirjoituspäivämäärä, kuulutus velkojille, sulautumisen täytäntöönpano, lopputilitys |
| Tilikausi | Säännöllisen tilikauden alkamis- ja päättymispäivämäärä, poikkeuksellinen tilikausi |
| Tilinpäätösasiakirjat | Ajanjakso, jota tilinpäätös koskee. Maininta mahdollisesta konsernitilinpäätöksestä. |
| Tilintarkastajat | Tilintarkastajan henkilötiedot |
| Toimiala | Toimiala tekstimuotoisena |
| Toinimenkirjoittajat | Toiminimen kirjoittamiseen oikeutetun henkilön henkilötiedot ja nimenkirjoittamistapa (yksin, kaksi yhdessä tai muutoin useat yhdessä) |
| Toiminimi | Yritykse nimi / nimi, jota käytetään elinkeinotoiminnassa |
| Toimitusjohtaja | Toimitusjohtajan henkilötiedot ja asema (toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen) |
| Yhtiöjärjestyksen muuttaminen | Yhtiökokouksen päivämäärä |
| Yhtiömiehet | Yhtiömiehen henkilötiedot ja asema (vastuunalainen yhtiömies, äänetön yhtiömies).Ännettömän yhtiömiehen panoksen suuruus. Mikäli yhtiömies on oikeushenkilö, niin nimi, rekisterinumero ja rekisteri, johon merkitty. |
| Yhtiösopimus | Yhtiösopimuksen allekirjoituspäivämäärä |
| Yhtiösopimuksen muuttaminen | Yhtiösopimuksen muuttamispäivämäärä |
| Yritys- ja yhteisötunnus (Y-tunnus) | Seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusnumero. |
Huomioita:
- henkilötiedot pitää sisällään tietyssä roolissa toimivan henkilön henkilötunnuksen tai syntymäajan (tapauksissa, joissa ko. henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta), henkilön täydellisen nimen, osoitteen ja kansalaisuuden