Jos yritys muuttaa nimeään tai ottaa esim. aputoiminimen tai rinnakkaistoiminimen, on muutos ilmoitettavaviivytyksettä kaupparekisteriin. Uusi nimi päivittyy myös YTJ-tietopalveluun ja Virre-tietopalveluun rekisteröinnin tapahduttua.
HUOMIO! Uuden nimen käyttöönotto ennen rekisteröintiä ei ole suositeltavaa. Yrityksen lomakkeella ilmoittamaa nimeä ei aina hyväksytä sellaisenaan, vaan sitä voi vielä joutua muokkaamaan tai muuttamaan kokonaan. Nimeä ei siis kannata painattaa kyltteihin, mainoksiin ja lomakkeisiin tms. ennen kuin se on rekisteröity kaupparekisteriin.
Päätös nimenmuutoksesta tai rinnakkaistoiminimen ottamisesta on tehtävä yhtiökokouksessa tai osuuskunnan kokouksessa yhtiöjärjestystä tai sääntöjä muuttamalla. Nimenmuutos tulee voimaan, kun sitä koskeva muutosilmoitus on merkitty kaupparekisteriin. Siihen asti yhtiön tulee käyttää nykyistä nimeään.
Lomakkeen Y4 allekirjoittaa hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.
Lomakkeen Y5 allekirjoittaa vastuunalainen yhtiömies tai hänen valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.
Lomakkeen Y6 allekirjoittaa elinkeinonharjoittaja tai hänen valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.
Jos nimenmuutos johtuu siitä, että ulkomaisen elinkeinonharjoittajan nimi on muuttunut, selvitykseksi riittää rekisterinote elinkeinonharjoittajan kotimaasta. Jos sivuliikkeen nimeä muutetaan lisäämällä siihen jotain, selvitykseksi liitetään päätös elinkeinonharjoittajalta, joka on yleensä hallituksen pöytäkirja. Elinkeinonharjoittajan kotimaan lainsäädäntö kuitenkin ratkaisee sen, missä järjestyksessä päätös on tehtävä.
Lomakkeen Y4 allekirjoittaa sivuliikkeen edustaja tai toiminimenkirjoittaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.