Säätiö voidaan perustaa kahdella tavalla, säädekirjalla tai testamentilla. Perustamisprosessi on kaksivaiheinen: ensin on haettava perustamislupaa Patentti- ja rekisterihallitukselta (PRH), toiseksi, mikäli lupa on myönnetty, tehdään ilmoitus säätiörekisteriin.
"Jos joku tahtoo luovuttaa omaisuutta itsenäisen säätiön perustamista varten, tehköön siitä säädekirjan. Itsenäisen säätiön perustamisesta säätäjän kuoltua on määrättävä kirjallisessa testamentissa." (Säätiölaki 1 §, ks. Valtion säädöstietopankki FINLEX).
Säätiö perustetaan säädekirjalla tai kirjallisella testamentilla. Perustamismääräyksessä tulee mainita säätiön tarkoitus ja säätiölle tuleva omaisuus. Säädekirja on päivättävä, perustajan tai perustajien allekirjoitettava ja kahden henkilön oikeaksi todistettava. Testamentin tekemisestä ja sen muotovaatimuksista säädetään perintökaaressa.
Perustamisluvan edellytyksenä on, että säätiön tarkoitus on hyödyllinen. Perustamislupaa ei voida myöntää esim. jos säätiön tarkoituksena on liiketoiminnan harjoittaminen tai jos säätiön pääasiallisena tarkoituksena ilmeisesti on välittömän taloudellisen edun hankkiminen säätiön perustajalle tai toimihenkilölle. Lupaa ei voida myöskään antaa, jos säätiölle tuleva omaisuuden arvo on alle 25.000 € tai sellaisessa epäsuhteessa säätiön tarkoitukseen, ettei säätiön perustamiselle ole edellytyksiä.
Lupaa säätiön perustamiseen ja säätiölle hyväksyttyjen sääntöjen vahvistamiseen pyydetään PRH:lta kirjallisella, vapaamuotoisella hakemuksella. Hakemus ja sen liitteet toimitetaan yhtenä kappaleena osoitteella Patentti- ja rekisterihallitus, PL 1150, 00101 Helsinki.
PRH lähettää säätiölle perustamislupapäätöksen postitse.
PRH on laatinut oheiset asiakirjat, joita voidaan käyttää mallina säätiörekisteriin toimitettavien asiakirjojen laadinnassa. Mallisääntöjen käyttäminen on vapaaehtoista.
Säädekirja alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä
Säätiölle hyväksytyt säännöt ¨
Oikeaksi todistettu jäljennös säätiön perustajana olevan yhteisön sen toimielimen kokouksen pöytäkirjasta, jolla ao. yhteisöä koskevan lainsäädännön mukaan on oikeus päättää säätiön perustamisesta ja säätiölle tulevan omaisuuden luovuttamisesta. Pöytäkirjasta tulee käydä ilmi, että ao. yhteisö on omalta osaltaan päättänyt perustaa säätiön ja luovuttaa sille säädekirjassa mainitun omaisuuden sekä hyväksynyt säädekirjan ja säätiölle laaditut säännöt
Tarvittaessa selvitys siitä, että yhteisön edellä mainittu päätös on lainvoimainen eli ao. yhteisölainsäädännössä tarkoitettua moitekannetta ei ole säädetyssä ajassa nostettu.
Milloin muulla kuin säätiön perustajalla tai perustajilla on säätiön sääntöjen mukaan oikeus valita jäseniä säätiön toimielimiin, tämän tahon suostumus tehtävän vastaanottamiseen.
Esteettömän asiantuntijan arvio säätiölle tulevan omaisuuden arvosta, jos säätiölle sitä perustettaessa luovutetaan muuta kuin rahaa, ellei omaisuuden arvo ole yleisesti tunnettu.
Vapaamuotoinen toiminta- ja rahoitussuunnitelma, jos säätiö perustetaan minimisäädepääomalla.
Testamentti alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä
Säätiölle testamentin perusteella laaditut säännöt.
Selvitys siitä, että testamentti on perintökaaressa säädetyllä tavalla annettu tiedoksi.
Selvitys siitä, että testamentti on lainvoimainen.
Oikeaksi todistettu jäljennös perukirjasta siihen liittyvine sukuselvityksineen
Oikeaksi todistettu jäljennös perinnönjakokirjasta, milloin se on tarpeen säätiölle tulevan omaisuuden selvittämiseksi .
Säätiön toimielimiin jäseniä sääntöjen mukaan valitsemaan oikeutetun tahon suostumus tehtävän vastaanottamiseen, ellei suostumuksen olemassaolo ilmene perustamislupahakemukseen liitetyistä muista asiakirjoista.
Säätiö tulee oikeustoimikelpoiseksi, kun se merkitään säätiörekisteriin.
Perustamisluvan saanut säätiö ilmoitetaan säätiörekisteriin merkittäväksi, kun säännöissä mainitut toimielimet ovat valitut ja järjestäytyneet ja kun säätiön hallitus on ottanut vastaan säätiölle tulevan omaisuuden. Säätiön ilmoittaminen säätiörekisteriin edellyttää lisäksi sen, että säätiön tilintarkastajat ovat todenneet omaisuuden säätiölle luovutetuksi. Mikäli säätiölle luovutetaan kiinteää omaisuutta tulee ilmoitukseen liittää lisäksi jäljennös kiinteän omaisuuden luovutuskirjasta. Luovutuskirjan tulee olla myös omaisuuden säätiön puolesta vastaanottaneen allekirjoittama.
Lomakkeen allekirjoittaa säätiön hallituksen jäsen tai hänen valtuuttamansa henkilö valtakirjan nojalla. Valtakirja on liitettävä hakemukseen alkuperäisenä (mikäli avoin asianajovaltakirja) tai oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.
Liitteet
Oikeaksi todistetut jäljennökset niiden toimielinten kokousten pöytäkirjoista, joissa säätiön toimielinten jäsenet, nimenkirjoittajat ja tilintarkastajat on valittu ja oikeus säätiön nimenkirjoittamiseen on annettu.
Jos säädekirjassa on määrätty, että säätiölle on tuleva kiinteää omaisuutta, on ilmoitukseen liitettävä oikeaksi todistettu jäljennös säätiölle määrätyn kiinteän omaisuuden luovutuskirjasta, jonka tulee olla myös omaisuuden säätiön puolesta vastaanottaneen allekirjoittama.
Säätiön sääntöjen mukaiset valtuuskunnan/hallintoneuvoston jäsenet voidaan ilmoittaa erillisellä vapaamuotoisella liitteellä.
Käsittelymaksu
Ilmoitus on maksuton
Määräaika
Perustettu säätiö tulee ilmoittaa säätiörekisteriin merkittäväksi kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun säätiö on saanut perustamisluvan muutoin perustamislupa raukeaa
Yhteystiedot
Lomake lähetetään yhtenä kappaleena osoitteeseen:
PRH-Verohallinto Yritystietojärjestelmä PL 2000
00231 Helsinki
Kun säätiö on merkitty säätiörekisteriin, siitä lähetetään säätiölle ote säätiörekisteristä.