Siirry sisältöön Hakusivu Sivukartta
Mallioikeudet | Patentit | Säätiörekisteri | Tavaramerkit | Yhdistysrekisteri | Yrityskiinnitykset | Hyödyllisyysmallit | Kaupparekisteri
Etusivu
>
Yhdistysrekisteri
>
Muutokset
Muutosilmoitus tehdään yhdistysrekisteriin, kun
Yhdistyksen jäsenet voivat tehdä ehdotuksen hallitukselle yhdistyksen sääntöjen muuttamiseksi tai hallitus voi itse havaita muutostarpeen.
Yhdistyksen säännöissä määrätään menettelytapa:
Jos säännöissä ei ole menettelytavasta määräystä, päätös tehdään yhdistyksen kokouksessa kolme neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä.
Yhdistyksen ei tarvitse tehdä erikseen sääntömuutosta, vaikka toiminnantarkastus korvaa maallikkotilintarkastuksen. Toiminnantarkastus vastaa sisällöltään hyvää maallikkotilintarkastustapaa. Jos sääntöihin tehdään muitakin muutoksia, suositellaan tilintarkastusta koskevat pykälät muutettaviksi siten, että ne mahdollistavat toiminnantarkastuksen vaihtoehtona.
Sääntömuutos ilmoitetaan sähköisesti tai lomakkeella.
Yhtenä kappaleena täytettävään muutosilmoituslomakkeeseen liitetään:
Yhdistyksen hallituksen toimivaltainen puheenjohtaja allekirjoittaa lomakkeet ja vakuuttaa, että ilmoituksessa annetut tiedot ovat oikeita. Ilmoituksen allekirjoittanut puheenjohtaja on oltava merkittynä yhdistysrekisterissä puheenjohtajaksi ennen sääntömuutoksen rekisteröintiä (ks. nimenkirjoittajien muutos).
Rekisteröidyn yhdistyksen sääntömuutokset tulevat voimaan, kun muuttuneet säännöt on merkitty rekisteriin.
Yhdistykselle lähetetään päätös rekisteröinnistä puheenjohtajan osoitteeseen tai muuhun yhdistyksen erikseen pyytämään osoitteeseen. Yhdistyksen voimassaolevista rekisteritiedoista voidaan tilata rekisteriote.
Rekisteröidyn yhdistyksen nimenkirjoittajissa, sääntömääräisissä tai määrätyissä nimenkirjoittajissa, tapahtuneet muutokset ilmoitetaan yhdistysrekisteriin sähköisesti tai erillisellä lomakkeella. Sähköiseen ilmoitukseen tai lomakkeeseen täytetään tiedot kaikista nimenkirjoittajista, ei pelkästään muuttuneista.
Nimenkirjoittajien muutos tehdään ja merkitään rekisteriin voimassa olevien, yhdistysrekisteriin merkittyjen sääntöjen perusteella.
Sääntömääräisiä nimenkirjoittajia ovat hallituksen puheenjohtajan lisäksi kaikki ne henkilöt, joilla on suoraan sääntöjen nojalla oikeus kirjoittaa yhdistyksen nimi.
Jos johonkin nimenkirjoittamiseen oikeuttavaan toimeen ei vielä ole valittu ketään, lomakkeella ilmoitetaan, että kyseisen tehtävän hoitajaa ei ole vielä valittu.
Määrättyjä nimenkirjoittajia ovat ne henkilöt, joille yhdistyksen sääntöjen nimenkirjoittajapykälän perusteella on annettu oikeus toimia yhdistyksen nimenkirjoittajana.
Määrätyt nimenkirjoittajat ilmoitetaan muutosilmoituslomakkeen kohdassa määrätyt nimenkirjoittajat.
Jos sääntöjen mukaan nimenkirjoitusoikeus voidaan antaa jollekin, mutta sitä ei ole annettu kenellekään, merkitään muutosilmoituslomakkeelle, että nimenkirjoittajamääräystä ei ole annettu.
Jos kaikkia määrättyjä nimenkirjoittajia ei ole valittu lomakkeelle merkitään, että muita ei ole valittu.
Vaikka vain yksi yhdistyksen nimenkirjoittaja vaihtuisi, yhdistyksen pitää ilmoittaa lomakkeella kaikki kyseisellä hetkellä toimessa olevat nimenkirjoittajat.
Nimenkirjoittajista ilmoitetaan
Jos nimenkirjoittajalla on suomalainen henkilötunnus, ei hänen postiosoitettaan ilmoiteta, koska tieto rekisteröidään henkilötunnuksen perusteella suoraan väestörekisteritiedoista.
Jos nimenkirjoittajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoitetaan hänen hänen syntymäaikansa ja postiosoitteensa sekä asuinmaansa. Lue lisää sivulta Ulkomaalaiset yhdistyksissä.
Nimenkirjoittajien muutosta ei voi ilmoittaa samalla lomakkeella yhdistyksen sääntömuutoksen kanssa.
Yhdistysrekisteriin ilmoitettu nimenkirjoittajatieto ei päivity muihin mahdollisiin rekistereihin.
Yhdistyksen puheenjohtaja tekee osoitteen muutoksen, joka on ilmainen.
Muutos voidaan tehdä seuraavilla tavoilla:
Yhdistysrekisteriin ilmoitettu osoitteenmuutostieto ei päivity muihin mahdollisiin rekistereihin, joihin yhdistys on merkitty. Esimerkiksi YTJ-tietopalveluun merkityn yhdistyksen on tarvittaessa tehtävä erillinen osoitteenmuutos Y4-lomakkeella.