Tillstånd för personer från länder utanför EES

Personer som har sin stadigvarande hemvist eller juridiska personer som har sin hemort utanför det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) behöver i vissa fall Patent- och registerstyrelsens (PRS) tillstånd för att kunna verka som ett öppet bolags bolagsman eller som ett kommanditbolags ansvariga bolagsman. Det är inte medborgarskapet som avgör behovet av tillstånd.

Hur bestäms stadigvarande hemvist? Kontakta magistraten för mer information.

Måste jag söka uppehållstillstånd? Kontakta Migrationsverket för mer information.

Öppna bolag/kommanditbolag och behov av tillstånd

Bolagsman i öppet bolag

Åtminstone en av bolagsmännen i ett öppet bolag måste ha sin hemvist eller, om bolagsmannen är en juridisk person, ha sin hemort inom EES-området. I annat fall måste bolaget söka PRS tillstånd för alla de bolagsmän som kommer från utanför EES-området.

Ansvarig bolagsman i kommanditbolag

Åtminstone en av de ansvariga bolagsmännen i ett kommanditbolag måste ha sin hemvist eller, om bolagsmannen är en juridisk person, ha sin hemort inom EES-området. I annat fall måste bolaget söka PRS tillstånd för alla de bolagsmän som kommer från utanför EES-området. Kravet på en hemvist eller hemort inom EES-området gäller inte de tysta bolagsmännen.

Företrädare i Finland

Bolaget måste ha en företrädare som har rätt att ta emot stämningar och andra delgivningar på bolagets vägnar. Företrädaren måste ha sin hemvist i Finland. Företrädaren antecknas i handelsregistret. Om det emellertid finns antecknat i handelsregistret att bolaget har en bolagsman (i kommanditbolag ansvarig bolagsman), verkställande direktör eller prokurist som har sin hemvist inom EES-området, behöver ingen företrädare utses. Bestämmelserna om anmälning av en företrädare till handelsregistret finns i 6 § 3 mom. i lagen angående rättighet att idka näring.

Ansökan om tillstånd

Tillstånd ska sökas genom en skriftlig, fritt formulerad ansökan på finska eller på svenska. Om ett bolag söker flera tillstånd, kan det lämna in en enda ansökan med en specificering av alla de sökta tillstånden och sökandena.

Ansökan ska ange följande:

Sökandens namn, medborgarskap, hemort och stat där hemorten är belägen. Om sökanden är en sammanslutning, ska följande anges: namnet på sammanslutningen, hemort och stat där hemorten är belägen
Det/de tillstånd som söks (t.ex. ett tillstånd att verka som ansvarig bolagsman i ett kommanditbolag)
Namnet på företaget som tillståndsansökan avser. Ange även FO-numret, om företaget redan har det.
Motivering till varför ett tillstånd är nödvändigt
Postadressen till sökanden eller sökandens ombud och eventuella övriga kontaktuppgifter

Ansökan ska förses med datum och undertecknas av varje sökande eller av en person som sökanden har befullmäktigat. Om sökanden är en sammanslutning, kan personer som har rätt att företräda sammanslutningen underteckna ansökan.
Då den befullmäktigade undertecknar ansökan, ska en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt bifogas. Mer information om fullmakten.

Bilagorna till tillståndsansökan

passkopia om sökanden saknar finländsk personbeteckning
om sökanden är en sammanslutning: utdrag ur registret i vilket sammanslutningen finns antecknad och kopia av sammanslutningens bolagsordning eller regler
översättning till finska eller svenska av handlingar på främmande språk som utgör bilagor till ansökan

Vid bildande av ett bolag ska följande bifogas till ansökan:

bolagsavtalet i en styrkt kopia

Om ett bolag som redan finns antecknat i handelsregistret söker tillstånd vid byte av bolagsman, ska följande bifogas till ansökan:

avtalet om ändring av bolagsavtalet i styrkt kopia

Ansökningsavgift

En ansökningsavgift på 120 euro gäller för varje avgjort tillståndsärende. Om ett bolag söker tillstånd för tre bolagsmän, ska tre avgifter betalas (sammanlagt 360 euro). PRS tar ut avgiften i efterhand efter att ha fattat ett beslut – att bevilja eller neka tillstånd. Om både beslutet och fakturan skickas per post, debiterar vi ett leverans- och faktureringstillägg på 12 euro.

När ett ärende som Patent- och registerstyrelsen har gett tillstånd till anmäls till handelsregistret, ska en styrkt kopia av tillståndsbeslutet bifogas till anmälan.

Tillståndspraxis

PRS har följt en ganska sträng tillståndspraxis.

Bolagsmän i öppna bolag och ansvariga bolagsmän i kommanditbolag: PRS har utfärdat tillstånd till personer som är fast bosatta i ett land som har tillträtt Luganokonventionen. I praktiken avser det personer som är fast bosatta i Schweiz. Om tillstånd att vara bolagsman söks för en juridisk person, är det relevant i vilket land nämnda juridiska person har sin hemort.

Exemplet ger en helhetsbild av vår tillståndspraxis. Det är dock bra att komma ihåg att vi varken bedömer eller avgör enstaka ansökningar förrän vi tar upp ärendet till behandling.

Övriga företagsformer och behov av tillstånd

2.1.2013
©

Feedback