Varje bostadsaktiebolag är skyldigt att göra en grundanmälan till handelsregistret. Ett bostadsaktiebolag bildas i rättsligt hänseende genom anteckning i handelsregistret, och det är först efter anteckningen i registret som bostadsaktiebolaget blir en självständig juridisk person.
Ett bostadsaktiebolag skall anmälas för registrering inom sex månader från det att stiftelseurkunden undertecknades, i annat fall förfaller grundandet.
Bostadsaktiebolags grundanmälan handläggs av magistraten på bolagets hemort
Den lokala magistraten handlägger och registrerar bostadsaktiebolagen, se magistraternas kontaktinformation. Information om och råd i t.ex. hur anmälan skall göras, hur lång behandlingstiden är och andra saker i anslutning till bostadsaktiebolagens handelsregisterärenden fås direkt från magistraten.
Ändringsanmälningar angående bostadsaktiebolag handläggs också i regel av magistraten på bolagets hemort. Undantagsvis behandlar Patent- och registerstyrelsen anmälningar om fusion av bostadsaktiebolag samt anmälningar och ansökningar om nedsättning av aktiekapitalet, och även ansökningar om offentlig stämning vid likvidation.
Etableringspaket
Bostadsaktiebolags etableringspaket finns på magistraternas webbplats (http://www.maistraatti.fi/se/ -> blanketter -> under rubriken Handelsregistret och föreningsregistret). Etableringspaketet innehåller de blanketter och mallar för handlingar som behövs för grundande av ett bostadsaktiebolag samt anvisningar.
Blankett Y1 för etableringsanmälan undertecknas av en ordinarie styrelsemedlem eller den som en ordinarie styrelsemedlem har befullmäktigat.
Om den befullmäktigade undertecknar anmälan, skall fullmakten inlämnas till handelsregistermyndigheten i original, om det är fråga om en fullmakt in blanco, i annat fall inlämnas den som styrkt kopia.
Blanketter och etableringspaketet kan också beställas eller hämtas från magistraterna.