Bestämmelserna om likvidation av aktiebolag finns i kapitel 20 i aktiebolagslagen. Denna anvisning beskriver inte hela likvidationsproceduren, utan den ger information om de centrala handelsregisterprocedurerna i anslutning till likvidation.
Ofta börjar likvidation på basis av ett bolagsstämmobeslut. I vissa lagbestämda specialfall förordnas ett aktiebolag i likvidation av Patent- och registerstyrelsen (PRS) eller av en domstol (angående det senare fallet se kap. 23 i aktiebolagslagen).
Oftast sker likvidationen enligt följande procedur:
1. Anmälan om likvidation och likvidatorer 2. Sökande av ofentlig stämning 3. Anmälan om upplösning 4. Anmälan om slutredovisning
1. Anmälan om likvidation och likvidatorer
När bolagsstämman har fattat beslut om att bolaget ska gå i likvidation och om likvidatorerna, ska likvidatorerna utan dröjsmål göra en registeranmälan om beslutet. Likvidationen börjar när beslutet om den har fattats, om bolagsstämman inte bestämmer ett senare datum för likvidationens början.
Minst en av likvidatorerna ska vara bosatt inom det europeiska ekonomiska samarbetsområdet om inte PRS beviljar dispens från detta krav. En juridisk person, en minderårig, den som meddelats näringsförbud eller som är försatt i konkurs, eller den för vilken har förordnats en intressebevakare eller vars handlingsbehörighet har begränsats, får inte vara likvidator.
Fyll i grunduppgifter och ändrade uppgifter på blankett Y4.
Fyll i ändrade uppgifter och på sida 6 fältet "Likvidation, I Försättande i likvidation" på blankett 13.
Blankett Y4 undertecknas av likvidatorn eller den som likvidatorn har givit fullmakt. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifoga en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt. Mer information om fullmakten.
Det är möjligt att redan i samband med anmälan om likvidation och likvidatorer söka offentlig stämning på bolagets borgenärer (se Sökande av offentlig stämning nedan).
Likvidatorerna ska söka offentlig stämning på bolagets borgenärer. En offentlig stämning i anslutning till likvidation söks hos PRS. Den kan sökas samtidigt med anmälan om likvidation och likvidatorerna. Fyll då också i fältet "Likvidation, II Offentlig stämning" på blankett 13. Offentlig stämning ska sökas också om bolaget inte har kännedom om några borgenärer.
Den ska likaså sökas i situationer där likvidationen har börjat på förordnande av en myndighet.
Ansökan är fri till formen men anmälningsblanketten går bra att använda. Ange i ansökan bolagets firma och FO-nummer samt begäran om en offentlig stämning på bolagets borgenärer. Om du söker offentlig stämning med blanketterna Y4 och 13, fyll i fältet "Likvidation, II Offentlig stämning" på sida 6 på blankett 13. Ansökan undertecknas av likvidatorn eller av en person som han eller hon har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifoga en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt. Mer information om fullmakten.
Lagen ställer inte upp någon speciell tidsfrist för sökande av offentlig stämning.
PRS antecknar den offentliga stämningen i handelsregistret. Sökanden får också ett registerutdrag på stämningen med uppgift on stämningens ordalydelse och den utsatta dagen. Dessutom publiceras kallelsen i Officiella tidningen senast tre månader före den utsatta dagen. I den offentliga stämningen uppmanas borgenärerna anmäla sin fordran till PRS senast på den i stämningen utsatta dagen.
Du kan bekanta dig med innehållet i kallelserna bl.a. genom att besöka Rättsregistercentralens Kungörelseregister www.kuulutusrekisteri.oikeus.fi. PRS underrättar likvidatorn eller dennas ombud efter den utsatta dagen om huruvida det finns borgenärer som har anmält sina fordringar till registermyndigheten och vilka fordringar som har anmälts.
den förteckning som avses i 3 § i lagen om offentlig stämning (borgenärsförteckning).
3. Anmälan om upplösning
Bolaget anses upplöst när likvidatorerna har lagt fram slutredovisningen på bolagsstämman. Likvidatorerna ska utan dröjsmål göra registeranmälan om upplösningen (se 20 kap. 17 § i aktiebolagslagen).
Fyll i grunduppgifter och ange att bolaget har upplösts på blankett Y4.
Ange på bilageblankett 15 företagets firma och företags- och organisationsnummer. Fyll också i de punkter som berör likvidationen och bokslutsmaterialet.
Blankett Y4 undertecknas av likvidatorn eller den som likvidatorn har givit fullmakt. Om anmälan undertecknas av den befullmäktigade, bifoga en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt.
Protokoll från den bolagsstämma där slutredovisningen har lagts fram (t.ex. styrkt kopia av bolagsstämmans protokoll)
4. Anmälan om slutredovisning
Slutredovisningen i samband med likvidation ska anmälas för registrering enligt 8 kap. 10 § i den nya aktiebolagslagen. Förfarandet liknar till vissa delar proceduren för publicering av bokslut genom handelsregistret. I princip är anmälan om slutredovisning till handelsregistret ett förfarande för sig och anmälan om upplösning av bolag ett annat.
Om du anmäler både upplösningen och slutredovisningen samtidigt till handelsregistret genom att använda samma blanketter, anmäl slutredovisningen för registrering på blankett Y4 i fältet "Tilläggsuppgifter”.
Det är inte obligatoriskt att använda anmälningsblanketten för att anmäla en slutredovisning. Om du anmäler slutredovisningen samtidigt med upplösningen av bolaget, ange detta på blankett Y4 i fältet ”Tilläggsuppgifter”.
Anmälan är avgiftsfri.
Bifoga slutredovisningen till anmälan.
Anmälan om beslut att avsluta likvidationen
I 20 kap. 19 § i aktiebolagslagen finns bestämmelser om hur likvidation avslutas och verksamheten fortsätts samt om hur en ny ledning ska utses för företaget. Vidare innehåller lagen bestämmelser om bl.a. den ordning i vilken besluten fattas och om de situationer som överhuvudtaget möjliggör beslut om att likvidationen ska upphöra och verksamheten fortsätta. Denna anvisning gäller dock inte nämnda beslut och dess villkor.
Beslutet om avslutande av likvidation och val av ledning ska anmälas för registrering genast efter att en ny ledning har utsetts. Den offentliga stämningen på bolagets borgenärer förfaller när registeranteckningen om avslutandet av likvidationen har gjorts. Likvidatorerna ska ge en slutredovisning för sin förvaltning enligt 20 kap. 16 § i aktiebolagslagen.
Blankett Y4 undertecknas av en ordinarie styrelseledamot, verkställande direktören eller av den som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifoga en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt. Mer information om fullmakten
Behandlingsavgift 65 euro (betala avgiften i förväg, se våra betalningsanvisningar).
Tips
Likvidationer som grundar sig på ett beslut som har fattats innan den nya aktiebolagslagen trädde i kraft fortsätter och på den tillämpas den tidigare lagen. Likvidation som grundar sig på ett bolagsstämmobeslut eller ett domstolsbelsut som har fattats med stöd av 13 kap. 2 § i den gamla lagen kan dock sedan den nya lagen har trätt i kraft avslutas så som bestäms i 20 kap. 19 § i den nya aktiebolagslagen. (Se 21 § i lagen om införande av aktiebolagslagen)
Den tidigare lagen om aktiebolag tillämpas till den del som lagen om bostadsaktiebolag (809/1991) hänvisar till bestämmelserna i den. (Se t.ex. 1 § i lagen om införande av aktiebolagslagen och 3 § i lagen om bostadsaktiebolag)