Ingångssidan
>
Handelsregistret
>
Aktiebolag
>
Ändringar
>
Ledning, företrädare och revisorer
>
Upphörande av uppdrag
De organ som för ett företag eller en organisation har antecknats i handelsregistret har lagstadgad skyldighet att utan dröjsmål anmäla för registrering ändringar i de uppgifter som har införts i handelsregistret. Bolagets uppgifter kan lätt kontrolleras i informationstjänsten Virre. Bolaget är ansvarigt att anmäla avgång eller upphörande av uppdrag av en person som har antecknats i handelsregistret, t.ex. styrelsemedlemmen, verkställande direktören, den som har rätt att företräda bolaget, prokuristen eller bolagsmannen. I fråga om öppet bolag och kommanditbolag svarar de ansvariga bolagsmännen för anmälan, och i aktiebolag och andelslag styrelsens ordinarie medlemmar och verkställande direktören.
För öppna bolag och kommanditbolag hittar du anvisningar för hur anmälan lämnas in under ändring i bolagsavtal, och för aktiebolag under styrelse, prokura och revisorer.
Om det organ som för företaget eller organisationen har antecknats i handelsregistret försummar sin anmälningsskyldighet, kan det i handelsregistret kvarstå sådana personer som inte längre har den i registret antecknade ställningen. Då ligger det i den i registret antecknade personens eget intresse att själv anmäla avgång eller upphörande av uppdrag.
Det är särskilt viktigt att anmäla avgång som har skett från öppet bolag eller kommanditbolag. Annars kan bolagsmannens ansvar för bolagets skulder eller andra förpliktelser fortsätta tills avgången antecknas i handelsregistret och kungörs.
En person som har antecknats i handelsregistret kan vara skyldig att anmäla sin avgång till registermyndigheten. Enligt 26 § 2 mom. i revisionslagen ska en revisor anmäla sin avgång för registrering inom två veckor efter det att han eller hon har meddelat sin avgång till sammanslutningen (eller stiftelsen). För ytterligare information om påföljderna för försummad anmälan se bl.a. 30 § i handelsregisterlagen och 19 § 1 mom. i företags- och organisationsdatalagen. Om bolaget har lämnat in en anmälan om revisorns avgång till handelsregistret, behöver revisorn inte lämna in en separat anmälan om sin avgång. Om revisorns uppdrag tar slut av någon annan orsak än egen avgång, t.ex. revisorn sägs upp, är bolaget skyldigt att anmäla detta till handelsregistret. Revisorn själv har också rätt, men inte skyldighet, att anmäla sin avgång till handelsregistret.
Själva avgången verkställs inte genom anmälan till handelsregistret, utan genom att följa de bestämmelser i lagen som gäller uppdraget eller ställningen i fråga. I handelsregistret antecknas inte den tidpunkt, då den faktiska avgången har skett, utan endast dagen för registrering av anmälan.
Varje person som har antecknats i handelsregistret och som har avgått eller vars uppdrag annars har upphört, kan själv göra ändringsanmälan om saken.
Anmäl på anmälningsblanketten i fältet "Tilläggsuppgifter" t.ex.: "Jag, NN., har avgått från bolagets styrelse.”
I samband med anmälan om egen avgång kan du inte anmäla andra ändringar i registeruppgifterna, inte ens en ny adress. Vi rekommenderar att du också fyller i fältet "Person eller företag (ombud) som ger tilläggsuppgifter om denna anmälan till handels- eller stiftelseregistret" på blanketten, eftersom vi sänder handelsregisterutdraget om utförd registrering till den person som har anmälts som kontaktperson. Om du inte fyller i detta fält, sänder vi registerutdraget under företagets adress.
Blanketten undertecknas av den person som har avgått eller av den person som han eller hon har befullmäktigat genom fullmakt. Om du anmäler flera personers avgång på samma blankett, ska varje person som har avgått själv underteckna blanketten (eller blanketterna) eller den som han eller hon har befullmäktigat.
I regel behövs inga bilagor. Ifall blanketten har undertecknats med stöd av fullmakt, bifoga fullmakten till anmälan. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifoga fullmakten i original (om det är frågan om en blankofullmakt) eller som styrkt kopia.
Anmälans behandlingsavgift är 85 euro. Behandlingsavgiften gäller de situationer, då du på en blankett anmäler upphörande av flera ansvariga personers uppdrag i ett och samma företag. Om du anmäler upphörande av ditt uppdrag i flera olika företag, är behandlingsavgiften 85 euro för varje företag. Då ska du för varje företag fylla i en egen blankett. För ytterligare information om betalningen av avgiften se våra betalningsanvisningar.
OBS! En anmälan om egen avgång som grundas på ett konstaterat registeranteckningsbrott (t.ex. på ett avgörande från en domstol eller på ett förundersökningsmaterial där den misstänkte har erkänt registeranteckningsbrottet för polisen) är avgiftsfri.