Offentliggörande av handlingar och uppgifter på ett annat språk än registreringsspråket
Handelsregisteranmälan och dess bilagor ska avfattas antingen på finska eller svenska. Dessutom kan ett aktiebolag eller ett publikt aktiebolag frivilligt offentliggöra de anmälda handlingarna och uppgifterna även på ett annat språk. Av handlingarna och uppgifterna ska då lämnas in en sådan offentlig översättning som avses i 21 § 1 mom. i språklagen. På anmälningsblanketten ska antecknas att bolaget önskar offentliggöra handlingarna och uppgifterna på ett annat språk än vad som används i anmälningen samt det språk som används ska specificeras. Blanketterna ska utöver registreringsspråket också ifyllas på det språk som används vid offentliggörandet.
I företagets registeruppgifter ska en anteckning göras om att handlingarna i anslutning till en viss anmälan är tillgängliga även på ett annat språk än registreringsspråket samt en uppgift om vilket eller vilka språk det gäller.
Handelsregisteranmälningarna lämnas in på blankett Y1 (etableringsanmälan) eller Y4 (ändringsanmälan) samt på handelsregistrets bilageblankett antingen på finska eller svenska.
På blanketten antecknas på vilket språk bolaget önskar att handlingarna och uppgifterna offentliggörs. Y-blanketten och handelsregistrets bilageblankett ifylls på registreringsspråket och andra exemplar på blanketten och bilageblanketten på det språk som används vid offentliggörandet av handlingen och uppgiften. Om bolaget vill offentliggöra handlingarna och uppgifterna på flera språk, ifylls för varje språk en egen blankett.
Behandlingsavgiften för anmälan beror på anmälningstypen, se prislista och betalningsanvisningar. Offentliggörandet av handlingar och uppgifter på ett annat språk än på finska eller svenska kostar inte skilt för sig, om offentliggörandet görs i samband med en annan anmälning.
Om offentliggörandet av handlingar och uppgifter på ett annat språk än registreringsspråket är det enda som anmäls, är behandlingsavgiften 85 €.
I registeruppgifterna görs en anteckning om företaget i samband med anmälan har offentliggjort handlingar och uppgifter på ett annat språk än på registreringsspråket. Företagets registeranteckningar finns fortfarande på finska eller svenska.
Närmare information om vilka handlingar och uppgifter som har offentliggjorts på ett annat språk än på registreringsspråket tillhandahålls från handelsregistrets dokumentbeställning på numret 029 509 5900. Avgiftsbelagda kopior av dessa handlingar och uppgifter kan beställas, se dokumentbeställning (det tar cirka en vecka att söka informationen och leverera handlingarna).
Företagets akt kan också studeras på Patent- och registerstyrelsen på adressen Arkadiagatan 6 A, 00100 Helsingfors.