Om aktiebolagets styrelse konstaterar att bolagets eget kapital är negativt, ska den genast göra en registeranmälan om förlusten av aktiekapitalet till handelsregistret (20 kap. 23 § i aktiebolagslagen). Se Statens Författningsdata FINLEX.
Anmäl förlusten av bolagets aktiekapital på bilageblankett 13 på sidan 7 i fältet ”Övriga uppgifter som anmäls för registrering/skall avföras ur registret”.
Blankett Y4 undertecknas av någon av styrelseledamöterna eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifoga en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt. Mer information om fullmakten.
En registeranteckning om förlusten av aktiekapitalet kan strykas på basis av en registeranmälan som bolaget har gjort, om bolagets eget kapital utgör över hälften av aktiekapitalet.
Anteckna begäran om att registeranteckningen om förlusten av aktiekapitalet ska strykas på bilageblankett 13 på sidan 7 i fältet ”Övriga uppgifter som anmäls för registrering/skall avföras ur registret”.
Blankett Y4 undertecknas av någon av styrelseledamöterna eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifoga en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt. Mer information om fullmakten
Balansräkning enligt vilken bolagets eget kapital utgör över hälften av aktiekapitalet.
Om bolaget har ökat det egna kapitalet enligt 20 kap. 23 § i aktiebolagslagen, bifoga en annan särskild redogörelse om det tillsammans med en motivering. I fråga om ett kapitallån räcker det med en motivering om att det har beaktats i beräkningen av det egna kapitalet.
Balansräkningen och den andra redogörelsen ska vara reviderade i de fall där bolaget enligt lagen eller bolagsordningen är skyldigt att välja en revisor. Om revisionsanteckningen saknas i balansräkningen, bifoga även revisionsberättelsen.