Uppdelning av aktier eller att splitta innebär att aktiestocken i praktiken delas på nytt. Antalet aktier ökar och de gamla aktierna ersätts med nya aktier (t.ex. en ny aktie ersätts med tre nya aktier). Uppdelningen medför t.ex. ingen ökning av aktiekapitalet.
Det finns inga särskilda bestämmelser om uppdelningen av aktiestocken i aktiebolagslagen. I praktiken har uppdelningar av aktier dock registrerats. Ur handelsregistrets synvinkel är det viktigt att uppdelningen av aktier inte strider mot principen om aktieägarnas likabehandling.
Ändringar i handelsregistret i anslutning till uppdelningen anmäls på bilageblankett 13, sid 7 (”övriga uppgifter som anmäls för registrering”).
Blankett Y4 undertecknas av någon av styrelseledamöterna eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifoga en blankofullmakt för honom eller henne i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt. Mer information om fullmakten.
Avgiften täcker även andra ändringar i samma eller lägre avgiftsklass.
Om anmälan också omfattar en ändring av bolagsordningen är behandlingsavgiften 380 euro. En ändring av bolagsordning är aktuell t.ex. i situationer då man slopar aktiernas nominella belopp eller ändrar det nominella beloppet. Då ska både ändringen av bolagsordningen och ändringen av det nominella beloppet anmälas till handelsregistret.
Ibland omfördelas aktiestocken så att aktiekapitalet förblir oförändrat medan antalet aktier minskar. Exempel: Tusen gamla aktier ger en ny aktie. Sådan omfördelning av aktiestocken ska anmälas till handelsregistret på samma sätt som en uppdelning av aktier.