Bestämmelserna om bolagets räkenskapsperiod kan vid bolagsbildningen tas in i avtalet om bolagsbildning eller i bolagsordningen. Också då det inte föreskrivs om räkenskapsperioden i bolagsordningen beslutar bolagsstämman om ändring av räkenskapsperioden.
Obs! Aktiebolagets räkenskapsperiod antecknas i handelsregistret och ändringen träder i kraft först efter att den har registrerats, inte alltså genast efter att anmälan har lämnats in till handelsregistret.
Blankett Y4 undertecknas av någon av styrelseledamöterna eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifoga en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt. Mer information om fullmakten.
Kopia av bolagsstämmoprotokollet styrkt av en person. Om bolagsordningen anger räkenskapsperioden, behöver du inte bifoga en ny bolagsordning, om innehållet i den ändrade paragrafen framgår av protokollet.
Anmäl ändring av räkenskapsperioden genast till handelsregistret för registrering. Ändringen träder i kraft genom registrering.
Skatteförvaltningen förutsätter att ändring av räkenskapsperioden anmäls två månader före den dag då den nya räkenskapsperioden senast ska registreras.
I praktiken har vi dock antecknat ändringar av räkenskapsperioden i handelsregistret även då bolag inte har hunnit göra anmälan två månader i förväg. Då rekommenderar vi att du kontaktar skatteförvaltningen i frågor som rör beskattningen.
När träder ändringen av räkenskapsperioden i kraft
Ändringen träder i kraft genom registrering d.v.s. då den antecknas i handelsregistret.
Exempel på när en ny räkenskapsperiod senast ska registreras
Om räkenskapsperioden förlängs, ska ändringen registreras före utgången av den pågående räkenskapsperioden. Ett exempel på förlängning av räkenskapsperioden:
Bolagets räkenskapsperiod är 1 januari – 31 december. Bolaget vill förlänga pågående räkenskapsperiod och samtidigt ändra räkenskapsperioden så att den nya räkenskapsperioden är 1 juli – 30 juni.
Ändringen av räkenskapsperioden ska antecknas i handelsregistret senast den 31 december.
Om räkenskapsperioden förkortas, ska ändringen registreras före utgången av den nya (förkortade) räkenskapsperioden. Ett exempel på förkortning av räkenskapsperioden:
Bolagets räkenskapsperiod är 1 januari – 31 december. Bolaget vill förkorta räkenskapsperioden så att den går ut den 30 september och vill samtidigt ändra räkenskapsperioden så att den nya räkenskapsperioden är 1 oktober – 30 september.
Ändring av räkenskapsperioden ska antecknas i handelsregistret senast den 30 september.
Då du ändrar räkenskapsperioden, behöver den pågående avvikande räkenskapsperioden inte synas i bolagsordningen (avser bolag vars räkenskapsperiod bestäms i bolagsordningen). Det räcker att bolagets normala räkenskapsperiod syns i bolagsordningen (en tidsperiod på 12 månader) och den pågående avvikande räkenskapsperioden framgår av beslutsprotokollet och av blanketten Y4 i fältet ”Den innevarande avvikande räkenskapsperioden”.
Räkenskapsperiodens längd vid ändringen
Bolagets normala räkenskapsperiod är 12 månader. Då räkenskapsperioden ändras, kan räkenskapsperioden vara kortare eller längre än detta, dock högst 18 månader.
Strykning av bestämmelsen om räkenskapsperiod ur bolagsordningen
Även de aktiebolag som har bildats före den nuvarande aktiebolagslagen, som trädde i kraft den 1 september 2006, kan stryka bestämmelsen om räkenskapsperiod ur bolagsordningen om de så önskar. Detta förutsätter att bolagsordningen ändras.
Ändring av räkenskapsperioden och ordinarie bolagsstämma
När du ändrar räkenskapsperioden kom dessutom ihåg att om bolagsordningen innehåller en bestämmelse om att ordinarie bolagsstämma ska hållas före slutet av en viss kalendermånad, måste bolagsordningen ändras till denna del. Ordinarie bolagsstämma ska alltid hållas inom sex månader från räkenskapsperiodens utgång.