I bolagsordningen kan föreskrivas att bolaget har rätt eller skyldighet att förvärva eller lösa in bolagets aktier (15 kap. 10 § i aktiebolagslagen). Om ett publikt aktiebolag på basis av bestämmelsen i bolagsordningen har rätt att lösa in eller förvärva bolagets aktier, fattas beslutet därom i bolagsstämman. Bolagsstämman kan dock bemyndiga styrelsen att fatta beslut om utnyttjande av inlösen- eller förvärvsrätt. Beslutet om bemyndigande fattas med enkel majoritet (mer än hälften av de avgivna rösterna), om bolagsordningen inte anger strängare krav på majoritet.
OBS! Bemyndiganden av styrelsen för att förvärva aktier till bolaget (15 kap. 5 § i aktiebolagslagen) anmäls inte till och antecknas inte i handelsregistret.
På bilageblankett 13 i fältet ”Bemyndiganden” (sida 6) kryssa för vilket bemyndigande anmälan avser och ange datum för bolagsstämman som fattade beslut om bemyndigandet. Ange också exakt vilken dag bemyndigandets giltighetstid löper ut om bemyndigandet inte är i kraft tills vidare.
Blankett Y4 undertecknas av någon av styrelseledamöterna eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifoga en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt som styrkt kopia. Mer information om fullmakten.
Du kan läsa aktiebolagslagen på webbplatsen Statens författningsdata – FINLEX.
Så här avför du bemyndigandet ur registret
Bemyndigandet är i kraft högst fem år från den dag då det har givits. Bolagsstämman kan dock fatta beslut om en kortare giltighetstid. Då ska du ange ett bestämt datum då bemyndigandets giltighetstid löper ut. ”Till slutet av nästa bolagsstämma” är inte en tillräckligt bestämd uppgift om bemyndigandets giltighet. Ett nytt bemyndigande upphäver ett tidigare motsvarande bemyndigande, om inte något annat beslutas. Däremot måste du anmäla på anmälningsblanketten att bemyndigandet ska avföras ur registret om
1. ett nytt bemyndigande upphäver det, eller 2. bemyndigandet inte längre är i kraft, och alla styrelsebeslut som grundar sig på bemyndigandet har anmälts till registret, eller 3. bemyndigandet har återkallats.
Gör anmälan på blankett Y4 och bilageblankett 13. På sidan 6 av bilageblanketten finns ett fält för att anmäla det bemyndigande som ska avföras.
Behandlingsavgiften för anmälan är 240 euro (betala avgiften i förväg, se våra betalningsanvisningar).