Bolagsstämman kan bemyndiga styrelsen att helt eller delvis besluta om emission av optionsrätter och andra särskilda rättigheter som berättigar till aktier (10 kap. 2 § i aktiebolagslagen). Beslutet om bemyndigandet ska fattas med kvalificerad majoritet, dvs. med 2/3 av de avgivna rösterna och av de vid bolagsstämman företrädda aktierna.
I bolagsstämmans beslut ska bestämmas maximiantalet aktier som ska emitteras, vid behov per aktieslag. Om inte något annat föreskrivs i bemyndigandet är det i kraft tills vidare. Bemyndigandet ska anmälas till handelsregistret för registrering.
På bilageblankett 13 i fältet ”Bemyndiganden” (sida 6) kryssa för vilket bemyndigande anmälan avser, ange datum för bolagsstämman som fattade beslut om bemyndigandet och maximiantalet aktier som kan emitteras med stöd av bemyndigandet. Ange också exakt vilken dag bemyndigandets giltighetstid löper ut om bemyndigandet inte är i kraft tills vidare.
Blankett Y4 undertecknas av någon av styrelseledamöterna eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifoga en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt som styrkt kopia. Mer information om fullmakten
Du kan läsa aktiebolagslagen på webbplatsen Statens författningsdata – FINLEX
Så här avför du bemyndigandet ur registret
Bemyndigandet är vanligen i kraft tills vidare, och i publika aktiebolag i högst fem år. Bolagsstämman kan dock fatta beslut om en kortare giltighetstid. Då ska du ange ett bestämt datum då bemyndigandets giltighetstid löper ut. ”Till slutet av nästa bolagsstämma” är inte en tillräckligt bestämd uppgift om bemyndigandets giltighet. Ett nytt bemyndigande upphäver ett tidigare motsvarande bemyndigande, om inte något annat beslutas. Däremot måste du anmäla på anmälningsblanketten att bemyndigandet ska avföras ur registret om
1. ett nytt bemyndigande upphäver det, eller 2. bemyndigandet inte längre är i kraft, och alla styrelsebeslut som grundar sig på bemyndigandet har anmälts till registret, eller 3. bemyndigandet har återkallats.
Gör anmälan på blankett Y4 och bilageblankett 13. På sidan 6 av bilageblanketten finns ett fält för att anmäla det bemyndigande som ska avföras.
Behandlingsavgiften för anmälan är 240 euro (betala avgiften i förväg, se våra betalningsanvisningar).