Ingångssidan
>
Handelsregistret
>
Aktiebolag
>
Ändringar
>
Ändring av bolagsordning
Det är bolagsstämman som beslutar om ändring av bolagsordningen. Bolagsordningen ska ändras om det sker ändringar i de ärenden som finns i bolagsordningen. Ändringarna ska alltid anmälas till handelsregistret. En ändring ska godkännas av bolagstämman med två tredjedelars (2/3) majoritet av de avgivna rösterna och företrädda aktierna, om bolagsordningen inte kräver en större majoritet eller sammankallande av fler stämmor. I vissa fall behövs samtycke av alla aktieägare för att ändra bolagsordningen. Se 5 kap. i aktiebolagslagen i statens författningsdatabas Finlex för mer information.
Blankett Y4 ska undertecknas av en styrelseledamot, verkställande direktören eller en person som den ena av dessa har befullmäktigat. När den befullmäktigade undertecknar anmälan, ska en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt bifogas. Mer information om fullmakten.
Det är lätt att kontrollera innehållet av bolagets gällande bolagsordning i vår informationstjänst Virre innan ändringar görs. Gå till Virre och klicka på ”Utdrag och organisationsregler”. Välj ”Handelsregistret” och mata in FO-numret. Välj ”Organisationsregler i elektronisk form” till utdragstyp och betala produkten med dina bankkoder eller ditt kreditkort. Du får omedelbar tillgång till bolagsordningen på sidan ”Mina produkter”, där du också kan spara den.
En bolagsordning kan ändras delvis eller i sin helhet. Om endast en del av bestämmelserna ändras, ska de ändrade paragraferna i sin helhet antecknas i bolagsstämmoprotokollet. Protokollet ska bifogas anmälan. En ny bolagsordning behöver däremot inte bifogas eftersom den upprättas av Patent- och registerstyrelsen på basis av bolagets gällande bolagsordning. PRS skickar den nya bolagsordningen tillsammans med ett registerutdrag till bolaget på registreringsdagen.
Bolagsordningen ska skrivas om när den ändras i sin helhet eller när en så stor del ändras att det för tydlighetens skull är bra att lägga fram den i sin helhet för aktieägarnas godkännande. I dessa fall ska både protokollet och den omarbetade bolagsordningen bifogas anmälan.
Belopp som anges i mark kan fortfarande finnas i bolagsordningar. Markbelopp på handelsregisterutdrag har på tjänstens vägnar omräknats till euro. Däremot har bolagsordningar inte ändrats på tjänstens vägnar, varför marken fortfarande kan stå kvar som valuta i ett gammalt bolags bolagsordning. Bolagsordningen behöver inte ändras enbart på grund av införandet av euro, men om bolaget ändrar sitt aktiekapital eller andra uppgifter om kapitalet, måste markbeloppen på samma gång omräknas till euro.
Om bolaget vill ändra sitt verksamhetsområde ska beslutet fattas av bolagsstämman genom att ändra bolagsordningen. Läs mer om hurdant verksamhetsområde som antecknas i handelsregistret.
Om bolaget vill ändra sin firma ska beslutet fattas av bolagsstämman genom att ändra bolagsordningen. Se ”Ändring av företagsnamn”.
Aktiebolag som inte ska ge vinst, dvs. aktiebolag som helt eller delvis har något annat syfte än det som lagen anger - att bereda aktieägarna vinst - ska i bolagsordningen ha särskilda bestämmelser som redogör för bolagets syfte. Läs mer.