Verksamhetsområde vid anmälan till handelsregistret

Vad betyder verksamhetsområde i handelsregistersammanhang?
Kan jag direkt börja tillämpa ett nytt verksamhetsområde?
Verksamhetsområde och firma?
Bifirmans verksamhetsområde?
Företagets huvudsakliga bransch i FODS informationstjänsten?
Den huvudsakliga branschen i FODS motsvarar inte företagets registrerade verksamhetsområde?

F: Vad betyder verksamhetsområde i handelsregistersammanhang?

S: Verksamhetsområdet definierar företagarens näringsverksamhet. Ett väl uppsatt verksamhetsområde anger tydligt vilken bransch bolaget är verksamt i och vilket slags verksamhet bolaget bedriver, t.ex. reparation och service av fordon samt fordonshandel. Handelsregistret tillåter många olika slags uttryck som beskrivning av verksamhetsområdet. Verksamhetsområdet kan vara snävt begränsat eller omfattande och mycket långt med många olika aktiviteter. Det ska innehålla alla de verksamhetsformer som företaget bedriver eller som kan bli aktuella någon gång i framtiden.
Nuförtiden kan verksamhetsområdet även uppges som en s.k. multibransch som täcker all laglig affärsverksamhet. PRS rekommenderar dock företagen att formulera verksamhetsområdet mera specifikt, eftersom ett omfattande verksamhetsområde eller en multibransch kan försvåra registreringen av företagets namn (firma).

Obs! På verksamhetsområden, där verksamheten förutsätter näringstillstånd, lönar det sig att kontrollera formuleringen av verksamhetsområdet hos tillståndsmyndigheten.

F: Kan jag direkt börja tillämpa ett nytt verksamhetsområde?

S: Detta beror bl.a. på företagsformen. Exempelvis när ett aktiebolag vill ändra sitt verksamhetsområde måste även bolagsordningen ändras, vilket i sin tur förutsätter att ändringen registreras innan det nya verksamhetsområdet kan börja tillämpas. Detsamma gäller ändringen av andelslags verksamhetsområde och stadgar. Observera att aktiebolag/andelslag måste vänta tills ändringen har registrerats innan de får, om än internt, tillämpa det nya verksamhetsområdet.

Ett öppet bolag och kommanditbolag bestämmer sitt verksamhetsområde i bolagsavtalet. Avtalet om ändring av bolagsavtalet träder genast i kraft om inte annat har överenskommits.

F: Verksamhetsområde och firma?

S: Om verksamhetsområdet utvidgas, granskar handelsregistret företagets namn på nytt. Detta behövs för att jämföra firman med andra namn och varumärken inom samma bransch. Eventuella tvåster i anslutning till risk för förväxling av firmor behandlas av Helsingfors tingsrätt.

Om verksamhetsområdet ändras helt, kan det leda till att även firman måste ändras. Exempelvis om Nalles Bar ändrar sitt verksamhetsområde till rörläggning, och barverksamheten bortfaller, måste namnet ändras.

F: Bifirmans verksamhetsområde?

S: En näringsidkare som har införts i handelsregistret kan bedriva en del av sin verksamhet under bifirma. Den verksamhet som bedrivs under bifirman får inte täcka företagets hela verksamhetsområde. När du anmäler en bifirma till handelsregistret måste du samtidigt ange vilken del av verksamheten som bedrivs under bifirman.

För bifirma tar vi ut en behandlingsavgift på 95 euro/bifirma. (Mer information om bifirma)

F: Företagets huvudsakliga bransch i FODS informationstjänsten?

S: Skattemyndigheten behöver veta inom vilken bransch företaget främst verkar. Detta kallas företagets huvudsakliga bransch (t.ex. reparation och service av fordon samt fordonshandel) och den ska tydligt anges på Y-blanketten. Den huvudsakliga branschen är en offentlig uppgift som kan hämtas i Företags- och organisationsdatasystemet (FODS). Om ditt företag har anmält flera olika verksamhetsformer eller en multibransch till handelsregistret, måste du välja vilken av dem är den huvudsakliga branshcen. Exemplevis ett aktiebolags huvudsakliga bransch måste ingå i det verksamhetsområde som har angivits i bolagsordningen.

F: Den huvudsakliga branschen i FODS motsvarar inte företagets registrerade verksamhetsområde?

S: Uppgiften om den huvudsakliga branschen kommer från skatteförvaltningen och den baserar sig på Statistikcentralens näringsgrensindelning TOL 2008 (i bruk sedan början av 2009). Därför kan dess ordalydelse avvika från den huvudsakliga bransch som företaget har anmält på Y-blanketten.

Det är fullt möjligt att använda nämnda näringsgrensindelning som hjälp när verksamhetsområdet eller den huvudsakliga branschen formuleras. För mera information om besök Statistikcentralens webbplats med näringsgrensindelningen .