En enskild näringsidkare ("firma") är alltid skyldig att lämna en etableringsanmälan till handelsregistret om
han eller hon idkar en tillståndspliktig näring
han eller hon har ett fast driftställe för sin näringsverksamhet, d.v.s. en från den egna bostaden avskild affärslokal, eller
han eller hon har någon annan än makan/maken eller sitt minderåriga eller annars omyndiga barn eller barnbarn i sin tjänst.
Anmälningsskyldigheten till handelsregistret gäller dock inte den som idkar gårdsbruk eller fiske. Etableringsanmälan får också göras av en sådan näringsidkare som enligt lagen inte är anmälningsskyldig. Registrering är det effektivaste sättet att skydda företagets namn, och exempelvis kan en företagsinteckning, som används som säkerhet för kredit, endast fastställas i ett registrerat företags egendom.
Handelsregistret har en gemensam anmälningsprocedur med Skatteförvaltningen. Du kan anmäla dina uppgifter på en och samma blankett till båda myndigheterna. Lämna in etableringsanmälan enligt anvisningen nedan. Länkar och tips finns i slutet av sidan.
Om du redan har ett FO-nummer (t.ex. ditt företag är redan antecknat i
något av Skatteförvaltningens register), ska du anmäla dig till
handelsregistret på blankett Y6.
Blanketten undertecknas av näringsidkaren eller en av denna befullmäktigad person.
Om den befullmäktigade personen undertecknar anmälan, bifoga antingen en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt i styrkt kopia till anmälan.
Ladda ner blankettY3 på Företags- och organisationsdatasystemets sida som upprätthålls av Patent- och registerstyrelsen (PRS) och Skatteförvaltningen. Om företaget redan har ett FO-nummer, använd blankett Y6.
Val av företagsnamn: läs våra anvisningar för utformning av företagsnamn. På förhand kan man inte vara helt säker på huruvida en firma kan registreras, men du kan kontrollera ditt tänkta namn mot de firmor och bifirmor som redan finns i handelsregistret, se Förgranskning. Den egentliga namngranskningen görs av handelsregistret efter att du har lämnat in din anmälan. Därför ska du avvakta med tryckningen av t.ex. reklamskyltar eller firmabrevpapper tills namnet faktiskt har registrerats i handelsregistret.
Bli enskild näringsidkare: I allmänspråket kallas enskild näringsidkare också ”Firma”, ”Fma” eller ”privatföretag”. I lagstiftningen avser ”firma” dock företagets namn.
Utformning av verksamhetsområde: Ett väl uppsatt verksamhetsområde anger tydligt vilken bransch bolaget är verksamt i och vilket slags verksamhet bolaget bedriver. Läs mer om utformningen av verksamhetsområde. Obs! På verksamhetsområden, där verksamheten förutsätter näringstillstånd, lönar det sig att kontrollera formuleringen av verksamhetsområdet hos tillståndsmyndigheten.
Näringstillstånd: Om du idkar en tillståndspliktig näring, måste du anmäla det beviljade tillståndet till handelsregistret. Om du redan har ett tillstånd när du lämnar in etableringsanmälan, bifoga tillståndet i styrkt kopia. Om ett tillstånd ännu inte har beviljats då du lämnar in etableringsanmälan, kan du anmäla det senare med en ändringsanmälan. Gå gärna in på webbtjänsten FöretagsFinland för mer information om både tillståndspliktiga och anmälningspliktiga näringar.
Ett nytt företag får ett FO-nummer genom att dess etableringsanmälan registreras i Företags- och organisationsdatasystemet. FO-nummer beviljas omgående av antingen PRS, skatteverket, närings-, trafik- och miljöcentralerna eller magistraterna efter att anmälan har registrerats i datasystemet. FO-numret syns i informationstjänsten FODS (ange firmanamnet som sökord) om cirka två arbetsdagar efter att du lämnade in anmälan.