Ingångssidan
>
Handelsregistret
>
Fakta om handelsregistret
>
Registerbeskrivning
Handelsregistret
Namn: Patent- och registerstyrelsen
Postadress: PB 1150, 00101 Helsingfors
Besöksadress: Arkadiagatan 6 A, 00100 Helsingfors
Telefon: (09) 6939 500
Enligt handelsregisterlagen har för Patent- och registerstyrelsen (PRS) stadgats som uppgift att föra handelsregistret. I handelsregistret införs uppgifter om näringsidkare, dvs. företag.
Handelsregistrets uppgift är att betjäna och bevaka näringslivet samt upprätthålla och förbättra rättssäkerheten i näringslivet. Utöver offentlighetsverkan har en del av handelsregisteranteckningarna en rättsgrundande verkan.
I handelsregisterlagen uppräknas enligt företagsform de uppgifter som företag ska anmäla för införande i handelsregistret. Förutom i handelsregisterlagen och handelsregisterförordningen finns det bestämmelser om de uppgifter som ska antecknas i handelsregistret i lagstiftningen om de olika företagsformerna, såsom i lagen om aktiebolag och lagen om andelslag, samt i lagstiftningen om företag i allmänhet, såsom i lagen om företagssanering.
I företagets registeruppgifter antecknas enligt uppdrag de personer som har anmälts. Sådana uppdrag i företag som antecknas i registret är bl.a. enskild näringsidkare, bolagsmän, styrelseordförande, styrelsemedlemmar och suppleanter, verkställande direktör, revisorer, prokurister och de som har berättigats att teckna firman.
För de fysiska personer som ska antecknas i handelsregistret antecknas enligt 3 a § i handelsregisterlagen följande personuppgifter i registret:
1. fullständigt namn
2. personbeteckning (födelsedatum om personen inte har finsk personbeteckning)
3. adress och medborgarskap.
Uppgifterna antecknas i handelsregistret i regel på basis av företagets anmälan. Numera ska de flesta företag anmälas till handelsregistret. För ett nytt företag anmäls grunduppgifterna om företaget och dess verksamhet. Om de uppgifter som har antecknats i handelsregistret ändras, ska företaget anmäla de ändrade uppgifterna.
Enligt 21 a § i handelsregisterlagen kan Patent- och registerstyrelsen uppdatera sina register och granska personuppgifterna för de personer som nämns i anmälningarna och deras bilagor med hjälp av befolkningsdatasystemet.
Enligt 21 § i lagen om näringsförbud fås uppgifter om personers gällande näringsförbud, och när de har införts och upphört att gälla, från rättsregistercentralen och uppgifterna uppdateras i handelsregistersystemet.
Enligt 19 § i handelsregisterlagen och 5 § i förordningen om företagssanering ska domstolen tillställa Patent- och registerstyrelsen uppgifter om offentliga stämningar som har utfärdats på borgenärer för företag som har antecknats i handelsregistret samt uppgifter om att företagets egendom ska avträdas till konkurs, att konkurs ska avskrivas eller konkursbeslutet har upphävts och uppgifter om interimistiska förbud i enlighet med lagen om företagssanering och att saneringsförfarandet har börjat eller upphört.
Manuellt material förvaras i särskilda arkivutrymmen som har reserverats för detta ändamål. Endast Patent- och registerstyrelsens personal har tillträde till dessa utrymmen. Arkivutrymmena har passagekontrollanordningar.
Handelsregistrets ADB-system är beläget i en centraldatorenhet i ett brandskyddat och låst utrymme. Endast utsedda personer ansvariga för ADB har tillträde till utrymmet. Systemet används med hjälp av mikrodatorer och användningen av systemet förutsätter en användaridentifikation och ett lösenord. Användarna har uppdelats i olika grupper och behörigheten till systemet bestäms på basis av dessa grupper. Den person som ansvarar för registret ger behörighet till systemet och ansvarar för gruppernas rättigheter. Uppgifterna upprätthålls med mikrodatorer i låsta utrymmen som har skyddats med passagekontroll.
I registret antecknade personer kan granska vilka uppgifter om dem som har antecknats i handelsregistret eller att det inte finns uppgifter om dem i registret. Uppgifterna kan granskas utan avgift en gång per kalenderåret. Personens uppgifter kan granskas i ADB-systemet endast för de i registret införda uppdrag och uppgifter som har anmälts till handelsregistret den 1 januari 1994 eller senare. Äldre uppgifter kan granskas endast i uppgifterna för de företag som särskilt har valts för granskning.
Begäran om granskning ska framställas skriftligen till Patent- och registerstyrelsen och den ska vara egenhändigt undertecknad. Begäran ska innehålla personens namn och personbeteckning. Uppgifterna skrivs ut på papper och ges till kunden eller sänds per post till kundens hemadress. Uppgifterna kan också granskas i Patent- och registerstyrelsens kundservice och vid magistraten om man styrker sin identitet.
Om en person har finsk personbeteckning, kontrollerar handelsregistret i befolkningsdatasystemet att personuppgifterna är riktiga. Uppgifterna för de personer som inte har finsk personbeteckning kontrolleras i de handlingar som företaget har sänt (t.ex. en kopia av passet). Om de uppgifter (personens namn, adress, medborgarskap, eventuell omyndighet) som handelsregistret har fått från befolkningsdatasystemet är felaktiga, ska ändrings- och rättelsebegäran göras till befolkningsregisterföraren. Begäran om rättelse av uppgifter för personer som inte har finsk personbeteckning inlämnas till Patent- och registerstyrelsen.