Siirry sisältöön Söksidan Sidkarta
Patent | Stiftelseregistret | Varumärken | Nyttighetsmodeller | Föreningsregistret | Företagsinteckningar | Handelsregistret | Mönster
Ingångssidan
>
Stiftelseregistret
>
Grundande och registrering
>
Registerbeskrivning
REGISTERBESKRIVNING ENLIGT 10 § PERSONUPPGIFTSLAGEN
1. REGISTRETS NAMN
Stiftelseregister
2. REGISTERFÖRARE
Namn: Patent- och registerstyrelsen
Postadress: PB 1150, 00101 Helsingfors
Besöksadress: Arkadiagatan 6 A, 00101 Helsingfors
Telefon:(09) 6939 500
3. REGISTRETS ÄNDAMÅL
Enligt lagen om stiftelser har för Patent- och registerstyrelsen stadgats som uppgift att föra stiftelseregistret. Stiftelsen är en självständig juridisk person som har grundats för att handha den för bestämt ändamål överlåtna egendomen. Stiftelsen äger rättshandlingsförmåga, när den har införts i stiftelseregistret. Patent- och registerstyrelsen bör övervaka att stiftelsens förvaltning sköts enligt lagar och stiftelsens stadgar.
4. REGISTRETS DATAINNEHÅLL
I lagen om stiftelser uppräknas de uppgifter som stiftelserna skall anmäla för införande i stiftelseregistret. I registret antecknas de personer enligt uppgift som har anmälts. Sådana uppgifter i stiftelserna som skall antecknas i registret är styrelseordförande, medlemmar, suppleanter samt namntecknare.
Om de fysiska personerna som skall antecknas i stiftelseregistret antecknas enligt 7 § lagen om stiftelser följande personuppgifter i registret: fullständigt namn personbeteckning (födelsedatum om personen inte har finsk personbeteckning) adress och bostadsort
5. UPPGIFTSKÄLLOR SOM I REGEL ANVÄNDS FÖR REGISTRET
Enligt lagen om stiftelser antecknas uppgifterna i stiftelseregistret i regel på basis av stiftelsens anmälan. Tillstånd för grundande av stiftelse söks först hos Patent- och registerstyrelsen. När tillstånd för grundande har erhållits, skall stiftelsens styrelse anmäla stiftelsens uppgifter till stiftelseregistret. Om uppgifterna som har antecknats i stiftelseregistret har ändrats, skall stiftelsen anmäla de ändrade uppgifterna.
6. UPPGIFTER SOM I REGEL LÄMNAS UT
Av stiftelseregisteranteckningar kan man få uppgifter elektroniskt via informationstjänsten Virre, genom att beställa utdrag, stadgar, intyg eller dokument, eller genom att fråga uppgifterna per telefon. Avtalskunder får stiftelseregisteruppgifter direkt till sin egen applikation via ett tekniskt gränssnitt. Ytterligare kan man ta del av stiftelsernas anmälnings-, ansöknings- och bokslutshandlingar på Patent- och registerstyrelsen i den mån de är offentliga. Sekretessbelagda uppgifter och handlingar har uppräknats i 24 § i lagen om stiftelser.
7. PRINCIPERNA FÖR SKYDD AV REGISTRET
A. Manuellt material
Manuellt material förvaras i särskilda arkivutrymmen som har reserverats för detta ändamål. Endast Patent- och registerstyrelsens personal har tillträde till dessa utrymmen. Utrymmen i PRS har passagekontrollanordningar.
B. ADB-register
Stiftelseregistersystemet används med hjälp av mikrodatorer och användningen av systemet förutsätter en användaridentifikation och ett lösenord. Uppgifterna upprätthålls med mikrodatorerna i låsta utrymmen som har skyddats med passagekontroll.
8. GRANSKNINGSRÄTT
En i registret antecknad person kan granska vilka uppgifter om honom som har antecknats i stiftelseregistret genom att meddela vilken stiftelse eller vilka stiftelser som önskas granska. Uppgifterna kan granskas utan avgift en gång i kalenderåret. Begäran om granskning skall framställas skriftligen till Patent- och registerstyrelsen och den skall vara egenhändigt undertecknad. Begäran skall innehålla personens namn och personbeteckning samt registernummer eller namn på de stiftelser som granskningen avser.
9. RÄTTELSE AV PERSONUPPGIFTER
Begäran om rättelse angående fel i de personuppgifter som har antecknats i stiftelseregistret inlämnas skriftligen till Patent- och registerstyrelsen.