Du som tänker lämna in en ändringsanmälan: undvik de vanligaste misstagen och felen, snabba upp handläggningen

Bolagens ändringsanmälningar innehåller ofta samma misstag och fel, vilket fördröjer handläggningen av anmälan och leder till att uppgifter måste korrigeras.

Bolagets firma och bifirma

När du väljer ett nytt namn för ditt företag är det bra att på förhand innan du lämnar in din anmälan söka fram registrerade firmor eller varumärken i informationstjänsten Virre och i varumärkesdatabaserna.

Kontrollera att verksamhetsområdet under bifirman ingår i företagets verksamhetsområde och att det inte täcker företagets hela verksamhetsområde. Bifoga ett beslut om upptagning av bifirma till anmälan. Kom ihåg att du alltid ska betala en särskild behandlingsavgift för bifirman (75 euro/bifirma).

Behandlingsavgift, blanketter och bilagor

Kontrollera i vår prislista att du betalar rätt behandlingsavgift och bifoga kvittot till din anmälan. Fyll i de uppgifter i blanketten som du vill att vi ska anteckna i handelsregistret. Det räcker inte att t.ex. den nya styrelsen eller verkställande direktören endast anges i beslutsprotokollet, utan de måste även anges på blanketten. Bifoga beslutsprotokollen och andra nödvändiga bilagor till din anmälan.

Räkenskapsperiod

Lämna identiska uppgifter om räkenskapsperioden både på blanketterna och i beslutet. Observera att den innevarande avvikande räkenskapsperioden inte får vara längre än 18 månader. Kontrollera att den avvikande räkenskapsperioden och den normala räkenskapsperioden utgår samma dag. Kontrollera om bolagsordningen innehåller en bestämmelse om räkenskapsperioden och ändra bolagsordningen vid behov.

Ökning av aktiekapitalet och nya aktier

Kontrollera att samma belopp med vilket aktiekapitalet ökas anges både på blanketten och i bolagsstämmoprotokollet, och att det inte finns motstridigheter i uppgifterna om aktierna (t.ex. antalet eller teckningspriset).

När du anmäler nya aktier eller en ökning av aktiekapitalet för registrering bifoga

• styrelseledamöternas och verkställande direktörens försäkran om att bestämmelserna i aktiebolagslagen har iakttagits vid emissionen av aktier/ökningen av aktiekapitalet
• kvittot eller ett intyg från revisorn över att aktierna har betalats (behövs inte vid fondförhöjning).
  

Innan du gör ändringarna kontrollera det redan registrerade aktiekapitalet och antalet aktier.

Kontrollera också om bolagsordningen innehåller en bestämmelse om det nominella beloppet eller minimi/maximikapitalet och bifoga vid behov ett beslut om ändring av bolagsordningen.

Handelsregisteruppgifterna hittar du lätt i informationstjänsten Virre.

Styrelse, revisorer samt personer som har rätt att företräda bolaget

Kontrollera att den styrelse som du anger på blanketten stämmer överens med bolagsordningens bestämmelse om styrelsens sammansättning. Kom ihåg att en ersättare ska väljas om styrelsen har färre än tre ordinarie ledamöter.

Om revisorer inte har valts för bolaget, kontrollera att bolagsordningen inte kräver att revisorer ska väljas, och anmäl vid behov att bolagsordningen ändras.

Om personer som har berättigats att företräda bolaget anges på blanketten, kontrollera att styrelsen kan enligt bolagsordningen ge rättigheter att företräda bolaget. Ange på blanketten om personen är prokurist eller en person som har berättigats att företräda bolaget.

Var noga med att ange korrekt personbeteckning på blanketten för de personer som du vill anmäla till registret.

Ytterligare information:
Handelsregistrets rådgivning, tfn 09 6939 5900