Siirry sisältöön Söksidan Sidkarta
Patent | Stiftelseregistret | Varumärken | Nyttighetsmodeller | Föreningsregistret | Företagsinteckningar | Handelsregistret | Mönster
Ingångssidan
>
Föreningsregistret
>
Registerbeskrivning
Föreningsregistret
Namn: Patent- och registerstyrelsen
Postadress: PB 1190, 00101 Helsingfors
Besöksadress: Arkadiagatan 6 A, 00100 Helsingfors
Telefon: (09) 6939 500
Enligt föreningsregisterlagen har för Patent- och registerstyrelsen (PRS) stadgats som uppgift att föra föreningsregistret. I föreningsregistret införs uppgifter om ideella föreningar, handelskamrar och Centralhandelskammaren.
Föreningsregistrets uppgift är att upprätthålla föreningsregistret i enlighet med föreningarnas grundanmälningar, ändringsanmälningar och upplösningsanmälningar samt förhandsgranskning av föreningars stadgar och stadgeändringar såväl som utlämnande av uppgifter till kunderna. Utöver offentlighetsverkan har en del av föreningsregisteranteckningarna en rättsgrundande verkan.
I föreningsregisterlagen uppräknas de uppgifter som en förening skall anmäla för införande i föreningsregistret. Om handelskamrarna görs en särskild anteckning i registret om att föreningen är verksam som handelskammare. Dessutom har för domstol stadgats vissa skyldigheter om anmälan till föreningsregistret. Arbets- och näringsministeriet skall meddela Patent- och registerstyrelsen om att ett tillstånd att grunda en handelskammare har återkallats. Enligt föreningsregisterförordningen skall i förteckningen över föreningar antecknas föreningens namn och hemkommun, datum då anmälan inkom, anmälans art, registreringsdatum och registernummer, bestämmelsen i stadgarna om teckning av föreningens namn samt fullständigt namn och hemkommun i fråga om styrelsens ordförande och andra personer som har givits rätt att teckna namnet ensam eller tillsammans med någon annan, utförd förhandsgranskning av stadgarna eller en ändring av dem, överlämnande av föreningens egendom till konkurs och avslutande av konkursförfarandet, varning som tilldelats föreningen och tillfälligt verksamhetsförbud, de likvidatorer eller gode män som valts eller förordnats för föreningen samt andra uppgifter som behövs för att föra registret. Om handelskamrarna antecknas i föreningsregistret enligt handelskammarlagen förutom de ovannämnda uppgifterna även namnen på ordförandena, de övriga medlemmarna och suppleanterna i de organ som en handelskammare eller Centralhandelskammaren har tillsatt för att sköta de offentliga uppgifter som avses i 2 § i handelskammarlagen. Kopiorna av handelskamrarnas och Centralhandelskammarens bokslut och revisionsberättelser införs också i registret.
Uppgifterna antecknas i föreningsregistret på basis av föreningars, myndigheters och domstolars anmälningar. I en förenings grundanmälan skall stiftelseurkunden och stadgar fogas och samtidigt fullständigt namn, adress, hemort och personbeteckning av föreningens styrelseordförande och firmatecknare och eventuell begränsning på rätten att teckna föreningens namn som avses i 36 §. Om personen i fråga inte har en finsk personbeteckning, skall hans födelsetid anges. När de i föreningsregistret antecknade uppgifterna ändras, skall föreningen anmäla dem.
En handelskammare och Centralhandelskammaren skall dessutom anmäla namnen på ordförandena, de övriga medlemmarna och suppleanterna i de organ som har tillsatts för att sköta de offentliga uppgifter som avses i 2 § i handelskammarlagen. Kopior av handelskamrarnas och Centralhandelskammarens bokslut och revisionsberättelser skall också lämnas in för registrering. (Bokslutet skall ges in för registrering inom två månader efter att det har godkänts.) Enligt ett avtal mellan Patent- och registerstyrelsen och Befolkningscentralen kan föreningsregistret uppdatera sina filer och mot befolkningsdatasystemet kontrollera att personuppgifter som har angetts i anmälningarna och bilagorna är korrekta.
Enligt föreningsregisterlagen har envar rätt att få ta del av de anteckningar som gjorts i föreningsregistret. Föreningsregisteruppgifter fås genom att beställa föreningsregisterutdrag, genom att fråga uppgifterna per telefon eller genom att bläddra i föreningsregisteruppgifter i adb-registret på Patent- och registerstyrelsen. Avtalskunder kan studera uppgifterna över Internet i NätYREKA på Patent- och registerstyrelsens webbplats eller genom applikationsförfrågningar. Uppgifterna är även tillgängliga via Internet i det avgiftsfria Föreningsnätet på Patent- och registerstyrelsens webbplats. I vår varukorgstjänst kan kunder få föreningarnas registeruppgifter med finska bankers nätbankskoder eller genom betalning med kreditkorten Visa eller Mastercard. Elisas och TeliaSoneras kunder kan få föreningarnas registeruppgifter till sin mobiltelefon. Kunderna kan ta del av föreningarnas föreningsregisteranmälningar och bilagor på Patent- och registerstyrelsen.
A. Manuellt material
Manuellt material förvaras i särskilda arkivutrymmen som har reserverats för detta ändamål. Endast Patent- och registerstyrelsens personal har tillträde till dessa utrymmen. Arkivutrymmena har passagekontrollanordningar.
B. ADB-register
Föreningsregistrets ADB-system är beläget i en centraldatorenhet i ett brandskyddat och låst utrymme. Endast utsedda personer ansvariga för ADB har tillträde till utrymmet. Systemet används med hjälp av mikrodatorer och användningen av systemet förutsätter en användaridentifikation och ett lösenord. Användarna har uppdelats i olika grupper och behörigheten till systemet bestäms på basis av dessa grupper. Den person som ansvarar för registret ger behörighet till systemet och ansvarar för gruppernas rättigheter. Uppgifterna upprätthålls med mikrodatorer i låsta utrymmen som har skyddats med passagekontroll.
En i registret antecknad person kan granska vilka uppgifter om honom som har antecknats i föreningsregistret eller att det inte finns uppgifter om honom i registret. Uppgifterna kan granskas utan avgift en gång per kalenderåret. Personens uppgifter kan granskas i ADB-systemet endast för de i registret införda uppdrag och uppgifter som har anmälts till föreningsregistret den 1 januari 1995 eller senare.
Begäran om granskning skall framställas skriftligen till Patent- och registerstyrelsen och den skall vara egenhändigt undertecknad. Begäran skall innehålla personens namn och personbeteckning. Uppgifterna skrivs ut på papper och ges till kunden eller sänds per post under den adress som kunden har meddelat. Uppgifterna kan också granskas i Patent- och registerstyrelsens kundservice om man styrker sin identitet.
Om en person har finsk personbeteckning, kontrollerar föreningsregistret i befolkningsdatasystemet att personuppgifterna är riktiga. Uppgifterna för de personer som inte har finsk personbeteckning kontrolleras i de handlingar som föreningen har sänt. Om de uppgifter (personens namn, adress, medborgarskap, eventuell omyndighet) som föreningsregistret har fått från befolkningsdatasystemet är felaktiga, skall ändrings- och rättelsebegäran göras till befolkningsregisterföraren. Begäran om rättelse av uppgifter för personer som inte har finsk personbeteckning inlämnas till Patent- och registerstyrelsen.