Bildversion

suomeksi |in English

Siirry sisältöön Söksidan Sidkarta

Ingångssidan > Föreningsregistret > Religionssamfund > Registerbeskrivning

Föreningsregistret

Registerbeskrivning

1. Registrets namn

Registret över religionssamfund

2. Registerförare

Namn: Patent- och registerstyrelsen
Postadress: P.B. 1190, 00101 Helsingfors
Besöksadress: Arkadiagatan 6 A 00100 Helsingfors
Telefon: (09) 6939 500 (09) 6939 500

3. Registrets ändamål

Enligt religionsfrihetslagen har för Patent- och registerstyrelsen (PRS) stadgats som uppgift att föra registret över religionssamfund. I föreningsregistret införs uppgifter om religionssamfund och deras lokalsamfund. Registret över religionssamfund har till uppgift att upprätthålla registret över religionssamfund i enlighet med anmälningar om bildande, ändring och upplösning av religionssamfund, församlingar och lokalsamfund, att utföra förhandsgranskningar av samfundsordningen eller ändringar av den, samt att lämna ut uppgifter till kunderna. Utöver offentlighetsverkan har en del av registeranteckningarna en rättsgrundande verkan.

4. Registrets datainnehåll

I religionsfrihetslagen uppräknas de uppgifter som ett religionssamfund skall anmäla för införande i registret. Dessutom har för domstol stadgats vissa skyldigheter om anmälan till föreningsregistret, vilka under religionsfrihetslagen även tillämpas på registrerade religionssamfund och registret över religionssamfund.

Enligt religionsfrihetslagen skall i registret över religionssamfund antecknas samfundets namn och hemkommun, datum då anmälan inkom, anmälans art, registreringsdatum och registernummer, bestämmelsen i samfundsordningen om tecknandet av föreningens namn samt det fullständiga namnet, adressen, hemkommunen och personbeteckningen eller födelsetiden i fråga om styrelseordföranden och andra personer som har rätt att teckna samfundets namn ensam eller tillsammans med någon annan, förhandsgranskning av samfundsordningen eller en ändring av den, överlämnande av samfundets egendom till konkurs och avslutande av konkursförfarandet, varning och ett tillfälligt verksamhetsförbud som getts föreningen, de likvidatorer eller gode män som har valts eller förordnats för samfundet samt övriga uppgifter som är nödvändiga för registerföringen. Angående församlingarna och lokalsamfunden antecknas motsvarande uppgifter, deras tillhörighet i ett religionssamfund samt övriga uppgifter som är nödvändiga för registerföringen.

5. Uppgiftskällor som i regel används för registret

Informationen i registret över religionssamfund antecknas på basis av anmälningar från religionssamfund, myndigheter och domstol. Till ett religionssamfunds anmälan skall fogas stiftelseurkunden och samfundsordningen. I anmälan skall ingå fullständigt namn, adress, hemkommun och personbeteckning för styrelseordföranden och dem som tecknar samfundets namn, eventuella begränsningar enligt 36 § föreningslagen av rätten att teckna samfundets namn samt de uppgifter om samfundets stiftare som avses i 4 § 3 mom. Om en person inte har någon finsk personbeteckning skall födelsetiden uppges.

Enligt ett avtal mellan Patent- och registerstyrelsen och Befolkningsregistercentralen kan registret över religionssamfund uppdatera sina filer och kontrollera personuppgifterna på dem som anges i anmälningarna och bilagorna till dem mot uppgifterna i befolkningsregistersystemet.

6. Uppgifter som i regel lämnas ut

Vid utlämnande av uppgifter ur registret över religionssamfund tillämpas lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) och personuppgiftslagen (523/1999). Var och en har rätt att få uppgifter ur registret över religionssamfund. Förteckningen över stiftarna av ett religionssamfund är dock sekretessbelagd med stöd av 11 § i personuppgiftslagen och 24 § 32 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Registeruppgifter fås genom att beställa utdrag ur registret över religionssamfund, genom att fråga uppgifterna per telefon eller genom att bläddra i registeruppgifter i adb-registret på Patent- och registerstyrelsen. Avtalskunder kan studera uppgifterna över Internet i NätYREKA på Patent- och registerstyrelsens webbplats eller genom applikationsförfrågningar. Uppgifterna är även tillgängliga via Internet i det avgiftsfria Föreningsnätet på Patent- och registerstyrelsens webbplats. I vår varukorgstjänst kan kunder få uppgifter ur registret över religionssamfund med finska bankers nätbankskoder eller genom betalning med kreditkorten Visa eller Mastercard. Elisas och TeliaSoneras kunder kan få religionssamfundens registeruppgifter till sin mobiltelefon. Kunderna kan ta del av religionssamfundens och lokalsamfundens registeranmälningar på Patent- och registerstyrelsen.

7. Principerna för skydd av registret

• Manuellt material Manuellt material förvaras i särskilda arkivutrymmen som har reserverats för detta ändamål. Endast Patent- och registerstyrelsens personal har tillträde till dessa utrymmen. Arkivutrymmena har passagekontroll.
• ADB-register Föreningsregistrets ADB-system är beläget i en centraldatorenhet i ett brandskyddat och låst utrymme. Endast utsedda personer ansvariga för ADB har tillträde till utrymmet. Systemet används med hjälp av mikrodatorer och användningen av systemet förutsätter en användaridentifikation och ett lösenord. Användarna har uppdelats i olika grupper och behörigheten till systemet bestäms på basis av dessa grupper. Den person som ansvarar för registret ger behörighet till systemet och ansvarar för gruppernas rättigheter. Uppgifterna upprätthålls med mikrodatorer i låsta utrymmen som har skyddats med passagekontroll.

8. Granskningsrätt

En i registret antecknad person kan granska vilka uppgifter om honom eller henne som har antecknats i föreningsregistret eller att det inte finns uppgifter om honom eller henne i registret. Uppgifterna kan granskas utan avgift en gång per kalenderår.

Begäran om granskning skall framställas skriftligen till Patent- och registerstyrelsen och den skall vara egenhändigt undertecknad. Begäran skall innehålla personens namn och personbeteckning. Uppgifterna skrivs ut på papper och ges till kunden eller sänds per post under den adress som kunden har meddelat. Uppgifterna kan också granskas i Patent- och registerstyrelsens kundservice om man bestyrker sin identitet.

9. Rättelse av personuppgifter

Om en person har finsk personbeteckning, kontrolleras det i befolkningsdatasystemet att personuppgifterna är riktiga. Uppgifterna för de personer som inte har finsk personbeteckning kontrolleras i de handlingar som föreningen/samfundet har sänt. Om de uppgifter (personens namn, adress, medborgarskap, eventuell omyndighet) som föreningsregistret har fått från befolkningsdatasystemet är felaktiga, skall ändrings- och rättelsebegäran göras till befolkningsregisterföraren. Begäran om rättelse av uppgifter för personer som inte har finsk personbeteckning inlämnas till Patent- och registerstyrelsen.