Ilmoita muuttuneiden osakeryhmien omistajat Maanmittauslaitokselle

Vuodesta 2019 alkaen uuden yhtiön perustamisen yhteydessä YTJ-palvelu välittää osakkeenomistajien tiedot Maanmittauslaitokselle.

Jos yhtiöjärjestystä muutetaan perustamisen jälkeen, omistajatietoja ei ilmoiteta YTJ-palvelussa. Siksi yhtiön täytyy ilmoittaa kaikissa yhtiöjärjestyksen muutostapauksissa uusien tai muuttuneiden osakeryhmien omistajat (myös perustajaosakkaat) erikseen Maanmittauslaitokselle. Siirry osakehuoneistorekisteri.fi-sivuille ohjeeseen osakeryhmien omistajien ilmoittamisesta.

Millaisissa tilanteissa osakeryhmiin voi tulla muutoksia?

Asunto-osakeyhtiöön voi syntyä uusia osakeryhmiä tai osakeryhmät voivat muuttua yhtiöjärjestyksen muutoksen yhteydessä. Tällaisia osakeryhmien muutoksia tapahtuu esimerkiksi:

  • yhtiön sulautumisen tai jakautumisen yhteydessä
  • korjaus- ja lisärakentamisen yhteydessä
  • osakkeiden numerointia muutettaessa
  • huoneistoja yhdistettäessä tai jaettaessa
  • hallintakohteen tyyppiä muutettaessa (esimerkiksi huoneisto muutetaan muuksi tilaksi).

Yhtiö merkitsee uudet tai muuttuneet osakeryhmät yhtiöjärjestykseen ja tekee yhtiöjärjestyksen muutosilmoituksen kaupparekisteriin.

Uusien ja muuttuneiden osakeryhmien tiedot siirtyvät kaupparekisteristä Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään seuraavissa tilanteissa:

  • Ennen vuotta 2019 perustettu yhtiö on siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään.
  • Yhtiö on perustettu vuodesta 2019 alkaen.
  • Uusi yhtiö on syntynyt sulautumisen tai jakautumisen yhteydessä, ja se on muuttanut yhtiöjärjestyksensä uuteen sähköiseen muotoon.
Tulostettava versio
Viimeksi päivitetty 20.01.2020