Asunto-osakeyhtiön yhtiöjärjestys uuteen sähköiseen muotoon

Tämä ohje koskee ennen vuotta 2019 perustettua asunto-osakeyhtiötä.

Ennen vuotta 2019 perustetun asunto-osakeyhtiön kannattaa toimia seuraavasti:

  1. Yhtiö siirtää osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään 1.5.2019 ja 31.12.2022 välisenä aikana.

    Huoneistotietojärjestelmää ylläpitää Maanmittauslaitos. Lue lisää huoneistotietojärjestelmästä osakehuoneistorekisteri.fi-sivuilta.
  2. Vasta osakeluettelon siirron jälkeen yhtiön kannattaa muuttaa kaupparekisteriin merkitty yhtiöjärjestys uuteen sähköiseen muotoon YTJ-palvelussa.

Tutustu esimerkkiin yhtiöjärjestyksestä uudessa sähköisessä muodossa.

Ilmoitus kaupparekisteriin merkityn yhtiöjärjestyksen muuttamisesta uuteen sähköiseen muotoon on maksuton.

Huomio! Ilmoitus on maksuton vain, jos yhtiöjärjestyksen sisältöä ei muuteta samalla. Sisällön muutosilmoitus on maksullinen. Lue lisää yhtiöjärjestyksen sisällön muutosilmoituksesta.

Milloin ilmoitat?

Tee ilmoitus sen jälkeen kun yhtiön osakeluettelo on siirretty huoneistotietojärjestelmään.

Kuka ilmoittaa?

Joku hallituksen jäsenistä tai isännöitsijä allekirjoittaa ilmoituksen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen. Lue lisää sähköisen ilmoituksen allekirjoittamisesta ytj.fi-sivuilta.

Hallituksen varsinainen jäsen tai isännöitsijä voi valtuuttaa jonkun muun tekemään ilmoituksen netissä. Lue lisää sähköisen ilmoituksen valtuuttamisesta ytj.fi-sivuilta.

Miten teet ilmoituksen YTJ-palvelussa?

Tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi joko henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai sirullisen henkilökortin (HST-kortti). Palvelu ohjaa ilmoituksen teossa.

Tutustu esimerkkiin yhtiöjärjestyksestä uudessa sähköisessä muodossa.

Uudessa sähköisessä muodossa yhtiöjärjestyksen 3 §:een tulee yhtiön kaupparekisteriin ilmoitettava toimiala eli tiedot yhtiön hallitsemien rakennusten ja kiinteistöjen sijainnista ja hallintaperusteesta.

Anna YTJ-palvelussa kiinteistön tunnistetieto eli yksi seuraavista:

  • kiinteistötunnus (muodossa 123-456-1234-5678)
  • määräalatunnus (muodossa 123-456-1234-5678-M601)
  • laitostunnus (vuokraoikeus, muodossa 123-456-1234-5678-L1).

Kiinteistötunnuksen löydät Maanmittauslaitoksen palvelusta. Siirry Selvitä kiinteistötunnus -palveluun.

Kiinteistön tunnistetietoasioissa ota yhteyttä Maanmittauslaitokseen. Siirry maanmittauslaitos.fi-sivuille.

Ilmoituksen tekeminen 2.1. - 30.4.2019

Jos ilmoitat yhtiöjärjestyksen uuteen sähköiseen muotoon 2.1. - 30.4.2019, yhtiöjärjestyksen tiedot eivät ole YTJ-palvelussa valmiina. Joudut antamaan kaikki yhtiöjärjestyksen tiedot uudelleen palvelussa.

Palvelu muodostaa antamistasi tiedoista yhtiöjärjestyksen 1 - 4 § (yhtiön nimi, kotipaikka, toimiala ja huoneistoselitelmä). Kirjoita yhtiöjärjestyksen muut määräykset tekstikenttään alkaen 5 §:stä.
Lue lisää yhtiöjärjestyksen ilmoittamisesta YTJ-palvelussa.

Ilmoituksen tekeminen 1.5.2019 alkaen

1.5.2019 alkaen yhtiön tiedot kerätään kaupparekisteristä ja Maanmittauslaitokselta ja ne talletetaan valmiiksi uuteen sähköiseen muotoon. Siten 1.5.2019 alkaen yhtiöjärjestyksen tiedot voivat olla YTJ-palvelussa valmiina ja ilmoituksen tekeminen on helpompaa.

Jos yhtiön tiedot ovat jo valmiina YTJ-palvelussa, tarkasta, että ne ovat oikein. Lisää ja täydennä tarvittaessa.

Jos yhtiöjärjestyksen tiedot eivät ole valmiina YTJ-palvelussa, joudut antamaan kaikki tiedot.
Lue lisää yhtiöjärjestyksen ilmoittamisesta YTJ-palvelussa.

Siirry YTJ-palveluun tekemään ilmoitus.

Tee ilmoitus netissä YTJ-palvelussa

Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?

Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta. Siirry Virre-tietopalveluun.

Tulostettava versio
Viimeksi päivitetty 02.01.2019