Osakeannin ilmoittaminen paperilomakkeella

Osakeannin voit ilmoittaa myös netissä PRH:n ja Verohallinnon yhteisessä YTJ-palvelussa. Ilmoittaminen netissä on nopeampaa ja yleensä halvempaa kuin paperilomakkeilla. Lue lisää netissä ilmoittamisesta:

Maksullisen osakeannin ilmoittaminen netissä

Maksuttoman osakeannin ilmoittaminen netissä

Mitä ilmoittaminen maksaa paperilomakkeella?

Ilmoituksen käsittelymaksu on 285 euroa.

Yhdellä maksulla voi ilmoittaa paperilomakkeilla muitakin samaan tai alempaan maksuluokkaan kuuluvia muutoksia. Esimerkiksi osakeantipäätös, uusien osakkeiden rekisteröiminen ja osakepääoman korotuksesta ilmoittaminen maksavat yhteensä 285 euroa. Aputoiminimen ilmoittamisesta menee kuitenkin aina erillinen maksu (100 euroa/nimi).

Maksa käsittelymaksu ennen kuin teet ilmoituksen, ja liitä kuitti ilmoitukseen. Tutustu ennen maksamista maksuohjeisiin.

Tutustu kaupparekisterin käsittelymaksujen hinnastoon.

Miten ilmoitat paperilomakkeella?

Tee ilmoitus Y4-lomakkeella ja liitelomakkeella 13.

Kuka allekirjoittaa Y4-lomakkeen?

Joku hallituksen jäsenistä, toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö allekirjoittaa Y4-lomakkeen. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitä mukaan yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna kopiona tai avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä.

Mitä asioita ilmoitat liitelomakkeella 13?

Vaihe 1: Osakeantipäätös

Ilmoita seuraavat asiat liitelomakkeen 13 kohdassa I Antipäätös / Korotuspäätös:

  • osakeantipäätöksen päivämäärä
  • uusien osakkeiden lukumäärä tai enimmäismäärä osakelajeittain.

Vaihe 2: Uusien osakkeiden rekisteröinti

Ilmoita seuraavat asiat liitelomakkeen 13 kohdassa II Uusien osakkeiden ja / tai osakepääoman korotuksen ilmoittaminen rekisteröitäväksi:

  • osakeantipäätöksen päivämäärä
  • uusien osakkeiden lukumäärä
  • osakepääoman korotusmäärä, jos uusiin osakkeisiin liittyy osakepääoman korotus.

Lopputulos ilmoitetaan kohdassa Osakepääoma ja osakkeiden lukumäärä korotuksen / annin jälkeen.

Mitä liitteitä tarvitset?

Huomio! Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, joissa on henkilötunnuksia tai kotiosoitteita.

Vaihe 1: Osakeantipäätös

Liitä yhtiökokouksen tai hallituksen kokouksen pöytäkirjasta yhden henkilön oikeaksi todistama kopio tai ote. Hallitus voi päättää asiasta yhtiökokouksen antaman valtuutuksen nojalla. Tutustu ohjeeseen osakeantivaltuutuksesta.

Vaihe 2: Uusien osakkeiden rekisteröinti

Liitä mukaan seuraavat liitteet (koskee vain maksullista osakeantia):

  • Maksullisessa osakeannissa hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan vakuutus siitä, että osakkeiden antamisessa on noudatettu osakeyhtiölain säännöksiä. Vakuutuksen voi antaa liitelomakkeella 13.
  • Maksullisessa osakeannissa tilintarkastajan todistus siitä, että osakeyhtiölain säännöksiä osakkeiden maksamisesta on noudatettu. Todistuksen voi antaa liitelomakkeella 13.
  • Maksullisessa osakeannissa muu selvitys osakkeiden maksamisesta, jos yhtiössä ei lain tai yhtiöjärjestyksen mukaan ole velvollisuutta valita tilintarkastajaa. Muu selvitys voi olla esimerkiksi tuloste lopullisesta maksutapahtumasta, jossa on pankin arkistotunnus, kopio tiliotteesta, maksuautomaatilta saatu kuitti tai yhtiön tilintarkastajan antama todistus.

Jos osakkeet on maksettu apportilla, muu selvitys voi olla apportista lausuvan tilintarkastajan antama selvitys omaisuuden siirtymisestä. Jos apporttina on kiinteistö, muu selvitys voi olla kopio kiinteistön kauppakirjasta.

  • Maksullisessa osakeannissa tilintarkastajan lausunto, jos osakkeet on maksettu apporttiomaisuudella.

Tutustu ensin lomakkeen Y4 täyttöoppaaseen. Sen jälkeen täytä ja tulosta seuraavat lomakkeet: Y4 ja liitelomake 13.

Tulostettava versio
Viimeksi päivitetty 26.07.2017