Osakeyhtiön muuttaminen keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi

Yksityinen osakeyhtiö, jossa on vähintään yksi osakkeenomistaja, voidaan muuttaa keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi. Yrityksen Y-tunnus säilyy samana.

Huomio! Ilmoitus täytyy tehdä sähköisesti YTJ-palvelussa. Ilmoituksen tekeminen paperilomakkeella ei ole mahdollista.

Milloin ilmoitat?

Tee ilmoitus viivytyksettä.

Kuka ilmoittaa?

Joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja allekirjoittaa ilmoituksen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen. Lue lisää sähköisen ilmoituksen allekirjoittamisesta ytj.fi-sivuilta.

Hallituksen varsinainen jäsen tai toimitusjohtaja voi valtuuttaa jonkun muun tekemään ilmoituksen netissä. Lue lisää valtuuttamisesta ytj.fi-sivuilta.

Mitä maksaa?

Osakeyhtiön muuttaminen keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi (ei kuulutusta) maksaa 275 euroa.

YTJ-palvelu laskee maksun automaattisesti. Maksat palvelussa verkkopankkitunnuksilla tai luottokortilla tai antamalla verkkolaskuosoitteen. Tutustu kaupparekisterin käsittelymaksujen hinnastoon.

Miten teet ilmoituksen YTJ-palvelussa?

Tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi joko henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen tai sirullisen henkilökortin (HST-kortti).

Palvelussa luot muutosilmoituksen, yhtiöjärjestyksen ja huoneistoselitelmän (yhtiöjärjestyksen 4 §) ja liität vaadittavat asiakirjat. Palvelu ohjaa ilmoituksen teossa. Täytä pyydetyt tiedot, ja liitä mukaan tarvittavat liitteet.

Mitä tietoja ja liitteitä tarvitset?

Anna seuraavat tiedot:

  • yhtiön noudattama laki (noudattaa asunto-osakeyhtiölakia kokonaan tai osittain)
  • yhtiön hallitsemien rakennusten ja kiinteistöjen sijainti ja hallintaperuste (yhtiöjärjestyksen 3 §)
  • huoneistoselitelmä (yhtiöjärjestyksen 4 §)
  • yhtiöjärjestyksen muut määräykset 5 §:stä eteenpäin.

Lue lisää yhtiöjärjestyksestä uudessa sähköisessä muodossa.

Liitä seuraavat asiakirjat:

  • Yhtiökokouksen pöytäkirjasta ote, josta ilmenee päätös muuttaa yritysmuotoa. Pöytäkirjan täytyy olla alkuperäinen.
  • Selvitys kaikkien osakkeenomistajien suostumuksista, jos suostumukset eivät ilmene yhtiökokouksen pöytäkirjasta.
Selvitys voi olla esimerkiksi hallituksen jäsenen tai toimitusjohtajan todistus siitä, että suostumukset on saatu.
  • Päätös hallituksen valinnasta, esimerkiksi yhtiökokouksen pöytäkirjasta kopio tai ote yhden henkilön oikeaksi todistamana.
  • Selvitys mahdollisten muiden kaupparekisteriin ilmoitettavien henkilöiden (kuten tilintarkastajien) valintapäätöksistä.
  • Mahdollinen yhtiöjärjestyksen liite.

Huomio! Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, kuten pöytäkirjoja, joissa on henkilötunnuksia tai henkilöiden osoitteita.

Yhtiöjärjestyksen liite

Toisinaan yhtiöjärjestyksessä on liite. Lisäät liitteen ilmoituksen yhteydessä YTJ-palvelussa.

Liitteen täytyy olla yksi tiedosto, mutta siinä voi olla useita sivuja. Sivujen täytyy olla A4-kokoisia ja hyvätasoisia. Sallitut tiedostomuodot ovat pdf, doc ja docx.

Huomio! Kaupparekisterin tietopalvelun paperitulosteet ovat aina mustavalkoisia. Tämän vuoksi yhtiöjärjestyksen liitteessä ei voi ilmaista värein esimerkiksi kartan eri alueita, vaan ne on ilmaistava muulla tavalla.

Siirry YTJ-palveluun tekemään ilmoitus.

Tee ilmoitus netissä YTJ-palvelussa

Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?

Tammi-helmikuussa 2019 ilmoituksen käsittelyaika PRH:ssa on tavallista pidempi uuden sähköisen palvelun käyttöönoton takia. PRH alkaa rekisteröidä yhtiöitä helmikuun aikana. Tarkemmasta aikataulusta tiedotetaan tammikuun loppuun mennessä.

Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta. Siirry Virre-tietopalveluun.

Tulostettava versio
Viimeksi päivitetty 14.01.2019