Työ yritysten digitalouden eteen jatkuu

PRH sai Yrityksen digitalous -hankkeen päätyttyä uuden lakisääteisen tehtävän 1.1.2025 alkaen. Lain mukaan PRH vastaa yritysten digitaalisen taloushallinnon verkoston ja yhteiskehittämisen koordinaatiosta.

Tehtävän hoitamiseksi PRH ohjaa verkoston toimintaa ja luo edellytyksiä poikkihallinnolliselle sekä julkishallinnon ja yksityisten toimijoiden väliselle yhteistyölle. PRH ylläpitää tilannekuvaa yritysten taloushallinnon digitaalisuudesta, koordinoi eri toimijoiden välistä yhteistyötä sekä varmistaa, että yritysten digitalouden kehitys etenee tavoitteiden mukaisesti.

Yhteistyössä virastojen ja etujärjestöjen kanssa

Työtä tehdään yhdessä muun muassa Valtiokonttorin, Verohallinnon, Tilastokeskuksen ja Digi- ja väestötietoviraston sekä elinkeinoelämän etujärjestöjen kanssa. Mukana ovat Elinkeinoelämän keskusliitto, Suomen Yrittäjät, Teknologiateollisuus, Kaupan liitto, Taloushallintoliitto ja Finanssiala sekä Kuntaliitto.

Yhteiskehittämisessä keskeisiä tahoja ovat taloushallinnon ohjelmistopalveluntarjoajat, operaattorit ja yritykset.

Taloustietojen digitaalisuus säästää aikaa ja rahaa

Yrityksen digitalouden visiona vuodelle 2030 on talouden toimijoiden ekosysteemi, jossa liiketoimintatositteet sekä muut yritysten taloustiedot ovat kansainvälisestikin yhteen toimivassa, rakenteisessa muodossa. Tällöin esimerkiksi verkkolaskut, eKuitit, tilausasiakirjat ja digitilinpäätökset liikkuvat eri toimijoiden välillä saumattomasti, reaaliaikaisesti ja turvallisesti.

Tavoitteena on, että yrityksillä olisi alusta alkaen mahdollisuudet toimia digitaalisesti. Tämä sisältää tulevina vuosina esimerkiksi yritysten digitaalisen lompakkoasioinnin, mikä mahdollistaa yrityksille luotettavan digitaalisen tunnistamisen ja ratkaisun yrityksen omien tietojen jakamiseen.

Kun taloustiedot ovat rakenteisessa ja tietosisällöltään vakioidussa muodossa, yrityksiltä säästyy aikaa ja rahaa. Manuaalinen työ vähenee ja tilaus-toimitusketjut sekä yrityksen taloushallinto voidaan automatisoida. Yritykset voivat hyödyntää samaa tilausasiakirjojen, laskujen ja kuittien tietopohjaa esimerkiksi logistiikassa, digitaalisissa tuotepasseissa ja kestävyysraportoinnissa.

Tämä helpottaa myös lainsäädännön velvoitteiden hoitamista yrityksissä. Kun samaa tietoa hyödynnetään viranomaisraportoinnin perustana, realisoituu hallinnollisen taakan keventyminen yrityksille työaikasäästöinä.

Laatu ja tietojen hyödyntäminen paranevat

Digitaalinen eli rakenteinen tieto on huomattavasti laadukkaampaa kuin esimerkiksi pdf-muodossa oleva tieto. Rakenteisuus mahdollistaa tiedon hyödyntämisen tehokkaasti yrityksissä, yritysten välillä ja koko yhteiskunnassa. Esimerkiksi digitaalisessa muodossa olevia tilinpäätöstietoja voidaan hyödyntää tehokkaammin koko yhteiskunnan tarpeisiin.

Rakenteiset taloustiedot avaavat yrityksille mahdollisuuksia myös uudenlaiseen datayhteistyöhön ja liiketoimintaan sekä parantavat yritysten kilpailukykyä. Reaaliaikatalous on osa laajempaa datataloutta. Rakenteinen tieto luo lisäksi edellytyksiä sille, että tekoälyä voidaan hyödyntää nykyistä tehokkaammin ja tuloksekkaammin.

Valtavat säästöt mahdollisia

Yrityksen digitalous -hankkeessa tehtyjen selvitysten mukaan digitaalisten tilausasiakirjojen, verkkolaskujen ja eKuittien käyttöönotosta saatava vuosittainen kustannussäästöpotentiaali yrityksille ja julkishallinnolle on yhteensä jopa noin kuusi miljardia euroa, jos käyttöönotto etenee tavoitteiden mukaisesti vuoteen 2030 mennessä.

Tavoitteiden saavuttaminen edellyttää lainsäädäntömuutoksia, järjestelmämuutoksia sekä toiminnan ja prosessien muutoksia. Muutokset tarkoittavat yrityksille käytännössä sitä, että niiden käytössä on digitaalisen toiminnan ja automaation mahdollistama taloushallinto-ohjelmisto tai kirjanpitäjä, joka käyttää kyvykästä taloushallinto-ohjelmistoa. Myös pienten yritysten tarpeet otetaan huomioon ratkaisuja kehitettäessä.

Yrityksen digitalous -hankkeessa tehdyn työn pohjalta on erinomaiset edellytykset jatkaa reaaliaikatalouden ja datatalouden ratkaisujen toimeenpanoa. Poikkihallinnollisella ja yksityisten ja julkishallinnon toimijoiden välisellä yhteistyöllä ja yhteiskehittämisellä saadaan aikaan siiloissa kehittämistä paremmat, yrityksille ja koko yhteiskunnalle hyödylliset ja kustannustehokkaat tulokset.

Lisätietoa yritysten digitaloudesta löytyy prh.fi-sivuilta. Kannattaa ottaa seurantaan myös yrityksen digitalouden sosiaalisen median tili LinkedIn:ssä ja yrityksendigitalous.fi-sivustoAvautuu uuteen välilehteen.

Yrityksen digitalouden visio saavutetaan yhteistyössä!

Lisätietoa: yritysten digitalous -yksikön päällikkö Minna Rintala.