Suuryritysten täytyy pian ilmoittaa tilinpäätös kaupparekisteriin digitaalisessa muodossa
Kuva: Shutterstock
Tilinpäätöksen ilmoittaminen kaupparekisteriin digitaalisessa muodossa on ollut vapaaehtoisuuteen perustuen mahdollista jo usean vuoden ajan. Keväästä 2025 alkaen digitaalisesta ilmoittamisesta tulee velvoittavaa ensimmäiselle ryhmälle, kun kestävyysraportointiin velvoitettujen yritysten täytyy toimittaa tilinpäätöksensä kaupparekisteriin digitaalisessa muodossa.
Keitä velvoittavuus koskee ja mikä tilinpäätöksen ilmoittamisessa muuttuu?
Muutokset koskevat seuraavia suuria yrityksiä 1.1.2024 alkaneelta tilikaudelta:
- suuret pörssiyhtiöt, joilla on jo aikaisemminkin ollut velvollisuus raportoida muista kuin taloudellisista tiedoista
- yleisen edun kannalta merkittävät yhteisöt, joilla on ollut tilikauden aikana keskimäärin 500 työntekijää
- yleisen edun kannalta merkittävien yhteisöjen emoyritykset, joiden konsernissa on ollut tilikauden aikana keskimäärin 500 työntekijää.
Kestävyysraportointiin velvoitetut yritykset eivät voi enää ilmoittaa tilinpäätöstä veroilmoituksen mukana, vaan tilinpäätös täytyy ilmoittaa suoraan kaupparekisteriin. Toimintakertomukseen täytyy liittää kestävyysraportti, ja se ilmoitetaan osana tilinpäätöstä.
ESEF-vaatimusten mukaan raportoivat pörssiyhtiöt ilmoittavat jatkossa tilinpäätöksen ESEF-pakettina ZIP-tiedostomuodossa. Sen sijaan muiden kestävyysraportointiyritysten täytyy ilmoittaa kaikki tilinpäätökseen tai konsernitilinpäätökseen liittyvät asiakirjat verkkomuodossa (XHTML).
Lue lisää ilmoittamisen muutoksista 8.4.2025 julkaistusta asiakastiedotteesta.
Velvoittavuus laajenee vaiheittain
Muut kuin kestävyysraportointiin velvoitetut osakeyhtiöt voivat jo nyt halutessaan vapaaehtoisesti ilmoittaa digitaalisen tilinpäätöksen kaupparekisteriin. Kätevimmin se onnistuu käyttämällä soveltuvaa taloushallinnon ohjelmistoa.
Nykyisen lainsäädännön mukaan velvoittavuus digitaaliseen tilinpäätökseen laajenee vaiheittain kestävyysraportointiin velvoitettuihin yrityksiin ja myös muihin yrityksiin. Työ- ja elinkeinoministeriö on maaliskuussa 2025 asettanut säädösvalmisteluhankkeenAvautuu uuteen välilehteen, jonka tavoitteena on laajentaa digitaalisen tilinpäätöksen velvoittavuutta muihinkin yrityksiin, joiden täytyy ilmoittaa tilinpäätös kaupparekisteriin.
Miten digitaalinen tilinpäätös ilmoitetaan kaupparekisteriin?
Digitaalisen tilinpäätöksen ilmoittamiseen on seuraavat vaihtoehtoiset ilmoitustavat:
- Lähettäminen PRH:n rajapintaan suoraan soveltuvasta taloushallinnon ohjelmistosta.
- Ilmoittaminen uudistetussa YTJ-palvelussa. Uudistettu palvelu julkaistaan toukokuussa 2025, ja tiedotamme siitä erikseen.
- Ilmoittaminen verkkolomakkeella. Verkkolomakkeella ilmoittaminen on mahdollista ainoastaan niille, joille digitaalinen tilinpäätösraportointi on velvoittavaa ja jotka ovat estyneet käyttämästä muita ilmoituskanavia. Verkkolomake julkaistaan samaan aikaan uudistetun YTJ-palvelun kanssa.
Digitaalinen tilinpäätös voidaan ilmoittaa kaupparekisteriin sellaisella taloushallinnon ohjelmistolla, joka on integroitu PRH:n tarjoamaan iXBRL-rajapintaan. PRH julkaisee toukokuussa verkkosivuillaan listauksen rajapintaa käyttävistä ohjelmistotoimittajista.
YTJ-palvelussa ilmoittamiseen tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi joko henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin. Palvelussa ilmoituksen voi allekirjoittaa osakeyhtiön puolesta joku seuraavista:
- hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja
- hallituksen jäsen tai varajäsen
- toimitusjohtaja tai tämän sijainen
- selvitysmies
- asiamies, jolle on YTJ-palvelussa annettu valtuutus allekirjoittaa yrityksen ilmoituksia.
Lue lisää digitaalisesta tilinpäätöksestä.
Lisätietoja:
digitilinpaatos@prh.fi