Osakeyhtiö ja osuuskunta: Varmista, että tilinpäätös on rekisteröity kaupparekisteriin

Osakeyhtiön ja osuuskunnan täytyy ilmoittaa tilinpäätös kaupparekisteriin jokaiselta tilikaudelta kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) määrää tilinpäätöksen myöhästymismaksun, jos osakeyhtiö tai osuuskunta ei ilmoita tilinpäätöstä ajoissa. Myöhästymismaksu koskee 1.12.2024 ja sen jälkeen päättyvien tilikausien tilinpäätöksiä.

Varmista, että tilinpäätös on kaupparekisterissä ajoissa ja yritys saa PRH:lta tiedon mahdollisista puutteista.

Liitä tilinpäätös veroilmoitukseen oikein

Useimmat yritykset ilmoittavat vahvistetun tilinpäätöksen veroilmoituksen mukana. Tilinpäätös täytyy ilmoittaa veroilmoituksessa täsmälleen Verohallinnon ohjeiden mukaan, jotta se välittyy PRH:n pitämään kaupparekisteriin.

Tilinpäätös välittyy Verohallinnolta kaupparekisteriin noin viikon kuluessa. Lue lisää tilinpäätöksen ilmoittamisesta veroilmoituksen mukana.

Tarkista, että tilinpäätös on kaupparekisterissä

Varmista, että yrityksen jokaisen tilikauden tilinpäätös on rekisteröity kaupparekisteriin. Lähetämme kaupparekisteriotteen, kun tilinpäätös on rekisteröity.

Voit myös tarkistaa tilanteen PRH:n Virre-tietopalvelusta.Avautuu uuteen välilehteen Lataa Virressä maksuton kaupparekisteriote, jossa on yrityksen ajantasaiset tiedot, mukaan lukien rekisteröidyt tilinpäätökset.

Pidä yrityksen osoite- ja yhteystiedot ajan tasalla

PRH lähettää yritykselle kehotuskirjeen, jos ilmoituksessa on jotakin korjattavaa tai kaupparekisteristä puuttuu vaadittuja tietoja. Kehotus lähetetään yrityksen osoitteeseen, joka on tallennettu yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ). On siis yrityksen etu pitää yhteystiedot YTJ:ssä ajan tasalla.

Osoitteenmuutos on maksuton ja tulee voimaan välittömästi. Lue ohjeet osoitteenmuutoksesta ytj.fi-sivulta.

Kattavat tilinpäätöstiedot ovat koko yhteiskunnan etu

Tilinpäätöksen ilmoittaminen kaupparekisteriin on lakisääteistä. Tilinpäätöksen myöhästymismaksu perustuu kaupparekisterilakiin.

Kaupparekisterin tarkoituksena on tarjota luotettavaa tietoa Suomessa toimivista yrityksistä ja yhteisöistä. Yhteiskunnan ja kaikkien tilinpäätöstietoja tarvitsevien etu on, että tiedot ovat kaupparekisterissä mahdollisimman kattavasti. Tilinpäätökset sisältävät tärkeää tietoa yrityksen sidosryhmille, kuten sijoittajille, yhteistyökumppaneille, asiakkaille ja luotonmyöntäjille.

Lisätiedot:

Kaupparekisterin neuvonta
p. 029 509 5900 ma–pe klo 9–15
sähköposti: neuvonta.kaupparekisteri(a)prh.fi