Edun­saa­jail­moi­tuk­ses­ta usein ky­syt­tyä yri­tyk­sil­le

Edunsaajana pidetään henkilöä, joka täyttää vähintään yhden seuraavista edellytyksistä:

• Hän omistaa yli 25 prosenttia yrityksen osakkeista suoraan tai välillisesti toisen yrityksen kautta.
• Hänellä on yli 25 prosentin osuus yrityksen äänivallasta suoraan tai välillisesti toisen yrityksen kautta.
• Hän käyttää muulla perusteella tosiasiallista määräysvaltaa yrityksessä.

Edunsaaja on aina ihminen. Esimerkiksi kuolinpesää, yritystä, yhdistystä, kuntaa tai muuta julkisyhteisöä ei voi ilmoittaa edunsaajaksi. Lue lisää: Kuka on edunsaaja?

Ilmoitusvelvollisuus koskee mm. osakeyhtiöitä ja osuuskuntia. Avoimet yhtiöt ja kommandiittiyhtiöt tekevät ilmoituksen vain, jos edunsaaja on joku muu henkilö kuin yhtiömies. Pörssiyhtiöt, keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt ja toiminimiyrittäjät (yksityinen elinkeinonharjoittaja) eivät tee ilmoitusta. Lue lisää: Mitkä yritykset ilmoittavat?

Kyllä täytyy. Edunsaajailmoitus täytyy tehdä erikseen kaupparekisteriin, koska edunsaajat eivät välttämättä ole yrityksen vastuuhenkilöitä, kuten hallituksen jäseniä. Ilmoitus täytyy tehdä myös siinä tapauksessa, että yrityksellä ei ole edunsaajia. Lue lisää: Kuka on edunsaaja?

Ei tarvitse. Seuraavat eivät tee edunsaajailmoitusta: toiminimiyrittäjä (yksityinen elinkeinonharjoittaja), pörssiyhtiö, asunto-osakeyhtiö, keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö, yhdistys, säätiö ja uskonnollinen yhdyskunta. Lue lisää: Mitkä yritykset ilmoittavat?

Velvollisuus ilmoittaa edunsaajatiedot perustuu rahanpesulakiin ja EU-direktiiveihin. Ne edellyttävät, että muun muassa tilitoimistot ja pankit tuntevat asiakkaansa. Edunsaajatietojen ilmoittaminen ja niiden ajan tasalla pitäminen helpottavat siten sekä yrityksen että sen asiamiehen toimintaa.

Kyllä, velvollisuus ilmoittaa edunsaajatiedot koskee kaikkia EU:n jäsenmaita. Esimerkiksi Ruotsissa ja Virossa tiedot on pitänyt ilmoittaa jo aikaisemmin.

Tee ilmoitus YTJ-palvelussa. Edunsaajailmoitus on maksuton. Lue lisää: Miten teet ilmoituksen?

Tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi jonkin Suomi.fi-tunnistuspalvelun tarjoamista suomalaisista tunnistustavoista. Lue lisää: Miten teet ilmoituksen?

Ilmoituksen voi tehdä paperilomakkeella ainostaan poikkeustilanteissa. Lue lisää: Vain poikkeustilanteissa ilmoitus tehdään paperilomakkeilla.Avautuu uuteen välilehteen

Rekisteriin merkitään seuraavat tiedot:

• nimi
• suomalainen henkilötunnus tai syntymäaika
• kansalaisuus
• kotimaa
• kotikunta
• määräysvallan tai omistusosuuden peruste ja laajuus.

PRH antaa edunsaajatietoja niille, joilla on tiedoille rahanpesulain mukainen käyttötarkoitus. Lue lisää edunsaajatiedoista.

Ei, edunsaajatietojen ilmoittaminen on maksutonta.

Tee ilmoitus viipymättä seuraavissa tilanteissa:

• Yritys ei ole ilmoittanut edunsaajatietojaan kaupparekisteriin.
• Edunsaajatiedot ovat muuttuneet, tai ne eivät muuten ole enää ajan tasalla.
• Uusi yritys on rekisteröity, etkä perustanut yritystä YTJ-palvelussa.

Välillinen omistaminen tai äänivallan käyttäminen viittaavat tilanteeseen, jossa määräysvaltaa käytetään toisen yrityksen kautta. Henkilö voi olla yrityksen A välillinen omistaja esimerkiksi silloin, jos yritys B omistaa yrityksestä A 30 prosenttia ja henkilö omistaa yrityksestä B 55 prosenttia. Tällöin henkilö on yrityksen A välillinen omistaja. Lue lisää: Kuka on edunsaaja?

Et ole edunsaaja, sillä et omista yrityksestä yli 25 prosenttia. Rahapesulain mukaisia edunsaajia ovat ne henkilöt, jotka omistavat yrityksestä vähintään 25,01 prosenttia. Lue lisää: Kuka on edunsaaja?

Tarkista vielä, onko yhtiössä henkilöä, joka käyttää tosiasiallista määräysvaltaa muulla perusteella (esimerkiksi osakassopimuksen perusteella). Jos ei ole, yhtiössänne ei ole rahanpesulain mukaisia edunsaajia. Myös tämä tieto pitää ilmoittaa edunsaajailmoituksella. Lue lisää: Miten teet ilmoituksen?

Ilmoituksen tekee sama henkilö, joka hoitaa yrityksen muutkin kaupparekisteri-ilmoitukset, esimerkiksi yrityksen hallituksen jäsen, toimitusjohtaja tai vastuunalainen yhtiömies. Voit myös valtuuttaa esimerkiksi tilitoimiston työntekijän tekemään ilmoituksen. Lue lisää: Miten teet ilmoituksen?

Ilmoittamisen voi hoitaa yrityksen puolesta myös kaupparekisteri-ilmoittamiseen valtuutettu asiamies, esimerkiksi tilitoimiston työntekijä. Valtuutuksen annat YTJ-palvelussa. Huomaa: et voi tehdä valtuutusta Suomi.fi-valtuutuspalvelussa. Lue lisää YTJ-palvelussa valtuuttamisesta.Avautuu uuteen välilehteen

Ei voi, sillä prokuristi ei voi allekirjoittaa edunsaajailmoitusta tai muita kaupparekisteri-ilmoituksia. Lue lisää: Miten teet ilmoituksen?

Et voi. Ilmoitat edunsaajatiedot samassa YTJ-palvelussa, mutta edunsaajista on tehtävä erillinen ilmoitus. Edunsaajailmoitus on maksuton. Lue lisää: Miten teet ilmoituksen?

Jos kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole suomalaista henkilötunnusta ja mahdollisuutta saada sellaista, yrityksenne tekee poikkeuksellisesti ilmoituksen paperilomakkeella. Lue lisää: Vain poikkeustilanteissa ilmoitus tehdään paperilomakkeilla.Avautuu uuteen välilehteen

Ilmoituksen jättämisen jälkeen sinun on huolehdittava tietojen ajantasaisuudesta. Jos tiedoissa tapahtuu muutoksia, tee uusi edunsaajailmoitus. Lue lisää: Miten teet ilmoituksen?

Omat tiedot voi tarkistaa maksutta PRH:n Edunsaajatietopalvelusta. Muuten edunsaajatietojen tarkasteluun vaaditaan rahanpesulain mukainen käyttötarkoitus. Lue lisää edunsaajatiedoista.

Virre-tietopalvelussammeAvautuu uuteen välilehteen voit tarkistaa maksutta, onko yritykselle tai yhteisölle rekisteröity edunsaajia koskeva ilmoitus. Tee haku Virren aloitussivulla Y-tunnuksen perusteella. Tieto edunsaajailmoituksen rekisteröinnistä näkyy yrityksen tai yhteisön perustiedoissa.

Yrityksen toiminta voi vaikeutua, jos se ei ilmoita edunsaajatietojaan ja pidä niitä ajan tasalla. PRH määrää yritykselle laiminlyöntimaksun ja voi asettaa sen selvitystilaan tai poistaa sen kaupparekisteristä, jos yritys ei kehotuksista huolimatta ilmoita edunsaajatietojaan tai korjaa virheellisiä tietoja. Lue lisää ilmoittamatta jättämisen seurauksista.