Kaup­pa­re­kis­te­ri-il­moit­ta­mi­nen eri­tyis­ti­lan­teis­sa vuo­des­ta 2026 al­kaen

Ilmoitukset ja hakemukset kaupparekisteriin täytyy tehdä sähköisesti 1.1.2026 alkaen. 

Sähköisen asioinnin tavat ovat YTJ-palvelu ja verkkolomakkeet. Ne edellyttävät vahvaa sähköistä tunnistautumista.

Tällä sivulla on ohjeet erityistilanteisiin.

Huomaa: Emme rekisteröi kirje- tai sähköpostissa lähetettyä ilmoitusta vaan ohjaamme asioimaan sähköisesti.

Tällä sivulla:

Erityistilanne 1: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole suomalaista henkilötunnusta

Valitse jompikumpi seuraavista:

  • Yhteyshenkilö tekee ilmoituksen. 
  • Yrityksen vastuuhenkilö tekee ilmoituksen, jos hänellä on jonkin muun EU-maan tunnistusväline.

Yhteyshenkilö ilmoittaa

Yhteyshenkilö tekee ilmoituksen jollakin kaupparekisterin verkkolomakkeista. 

Valtuutuksen antaa joku yrityksen vastuuhenkilöistä, esimerkiksi hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja. Lisää liitteeksi joko valtakirja tai Y-lomake, jossa on vastuuhenkilön allekirjoitus. 

Kirjautumiseen tarvitaan suomalainen henkilötunnus ja lisäksi jonkin Suomi.fi-tunnistuspalvelun tarjoamista tunnistustavoista, kuten henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne.  

Yrityksen vastuuhenkilö ilmoittaa

Vastuuhenkilö tekee ilmoituksen verkkolomakkeella Ulkomaalaisen tunnistustapa – Ilmoitus kaupparekisteriin.Avautuu uuteen välilehteen 

Kirjautumiseen tarvitset tunnistusvälineen jostakin seuraavista EU-maista: Alankomaat, Belgia, Espanja, Italia, Itävalta, Kroatia, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tšekin tasavalta ja Viro.

Kirjautuessa valitse ensin maa, jonka tunnistusvälinettä käytät. Valitse, mitä ilmoituksesi koskee. Anna pyydetyt tiedot sekä lisää lomakkeet ja liitteet. Muista painaa Lähetä.

Erityistilanne 2: Kenelläkään vastuuhenkilöistä ei ole Suomen tai muun EU-maan tunnistusvälinettä

Yhteyshenkilö tekee ilmoituksen jollakin kaupparekisterin verkkolomakkeista.​

Valtuutuksen antaa joku yrityksen vastuuhenkilöistä, esimerkiksi hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja. Liitä mukaan valtakirja tai Y-lomake, jossa on vastuuhenkilön allekirjoitus.

Jos yrityksellä ei ole valtuutettua yhteyshenkilöä. joka voisi kirjautua verkkolomakkeelle, ilmoitus voidaan tehdä postittamalla Y-lomake, liitelomakkeet ja muut liitteet osoitteeseen: PRH – Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, 00231 Helsinki. Liitä mukaan selvitys siitä, miksei sähköinen ilmoittaminen ole mahdollista.

Erityistilanne 3: Avoimen yhtiön yhtiömiehinä tai kommandiittiyhtiön vastuunalaisina yhtiömiehinä on ainoastaan yrityksiä

Vastuuhenkilö tekee toistaiseksi ilmoitukset seuraavasti:

Vastuuhenkilö voi olla esimerkiksi vastuunalaisen yhtiömiehen yhtiön hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja.

Näille yrityksille ilmoittaminen YTJ-palvelussa tulee mahdolliseksi vuoden 2026 aikana.

Vastuuhenkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta

Jos vastuuhenkilöillä ei ole suomalaista henkilötunnusta, hän voi tehdä ilmoitukset verkkolomakkeella Ulkomaalaisen tunnistustapa – Ilmoitus kaupparekisteriin.Avautuu uuteen välilehteen 

Kirjautumiseen tarvitset tunnistusvälineen jostakin seuraavista EU-maista: Alankomaat, Belgia, Espanja, Italia, Itävalta, Kroatia, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tšekin tasavalta ja Viro.

Kirjautuessa valitse ensin maa, jonka tunnistusvälinettä käytät. Valitse, mitä ilmoituksesi koskee. Anna pyydetyt tiedot sekä lisää lomakkeet ja liitteet. Muista painaa Lähetä.
yrityksetjayhteisot