Yhtiöjärjestys ja osakeluettelon siirto huoneistotietojärjestelmään
Kaikkien ennen vuotta 2019 perustettujen asunto-osakeyhtiöiden täytyy siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään.
Huomio! Yhtiöt voivat siirtää huoneistotietojärjestelmään vain voimassa olevan yhtiöjärjestyksen mukaisen osakeluettelon.
Toimi näin
1. Tarkista, onko yhtiöjärjestys kaupparekisterissä ajan tasalla
Yhtiön rekisteröidyt tiedot näet PRH:n Virre-tietopalvelussaAvautuu uuteen välilehteen, jossa voit ladata maksuttoman sähköisen kaupparekisteriotteen. Voit tarvittaessa myös ostaa palvelusta yhtiöjärjestyksen (sähköiset yhteisösäännöt) verkkopankkitunnuksin tai luottokortilla.
2. Tarvittaessa tee yhtiöjärjestyksen muutosilmoitus
Jos yhtiöjärjestys ei ole ajan tasalla, tee yhtiöjärjestyksen muutosilmoitus kaupparekisteriin. Lue ohjeet ennen 2019 perustetun asunto-osakeyhtiön yhtiöjärjestyksen muutoksesta.
Huomaa, että yhtiöjärjestyksen muodolla voi olla merkitystä osakeluettelon siirrossa. Lue Maanmittauslaitoksen ohjeet yhtiöjärjestyksen muutoksista huoneistotietojärjestelmän kannalta (osakehuoneistorekisteri.fi)Avautuu uuteen välilehteen
3. Siirrä osakeluettelo Maanmittauslaitoksen palvelussa
Kun yhtiöjärjestys on kaupparekisterissä ajan tasalla, siirrä yhtiön osakeluettelo Maanmittauslaitoksen Osakeluettelon siirtopalvelussa.Avautuu uuteen välilehteen Siellä tarkistat eri viranomaisilta kerätyt yhtiön pohjatiedot ja täydennät niitä mm. omistajatiedoilla.