Ilmoita uusien tai muuttuneiden osakeryhmien omistajat Maanmittauslaitokselle
Tämä ohje koskee asunto-osakeyhtiöitä ja keskinäisiä kiinteistöosakeyhtiöitä, jotka kuuluvat Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään.
Uuden yhtiön perustamisen yhteydessä YTJ-palvelu välittää osakkeenomistajien tiedot Maanmittauslaitokselle. Jos uuden tai vanhan yhtiön yhtiöjärjestystä muutetaan perustamisen jälkeen, omistajatietoja ei ilmoiteta YTJ-palvelussa. Siksi uusien ja muuttuneiden osakeryhmien omistajatiedot täytyy ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään yhtiöjärjestyksen muutoksen jälkeen.
Uudet osakeryhmät
Uusia osakeryhmiä muodostuu esimerkiksi:
- osakeannissa
- sulautumisessa
- jakautumisessa.
Toimi näin
- Yhtiö merkitsee uudet osakeryhmät yhtiöjärjestykseen ja tekee yhtiöjärjestyksen muutosilmoituksen kaupparekisteriin.
- Yhtiö ilmoittaa syntyneiden osakeryhmien omistajat (myös perustajaosakkaat) erikseen Maanmittauslaitokselle.Avautuu uuteen välilehteen
Huomaa: sulautumisessa ja jakautumisessa vastaanottava yhtiö ilmoittaa omistajat.
Muuttuneet osakeryhmät
Osakeryhmiin tulee muutoksia esimerkiksi:
- osakkeiden numerointia muutettaessa
- korjaus- ja lisärakentamisen yhteydessä
- huoneistoja yhdistettäessä tai jaettaessa
- hallintakohteen tyyppiä muutettaessa (esimerkiksi huoneisto muutetaan muuksi tilaksi)
- osakkeiden siirtyessä rakennusten välillä tai rakennuksen sisällä eri osoitteiden välillä
- osakkeiden siirtyessä osa-aikaiseen hallintaan tai poistuessa osa-aikaisesta hallinnasta
Toimi näin
- Yhtiö merkitsee muuttuneet osakeryhmät yhtiöjärjestykseen ja tekee yhtiöjärjestyksen muutosilmoituksen kaupparekisteriin.
- Jokaisen muuttuneen osakeryhmän omistajan täytyy hakea omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta.Avautuu uuteen välilehteen