Ke­skinäisen ki­in­teistöosakey­htiön yhtiöjärjestyk­sen muu­tos - yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muo­dossa YTJ-palvelussa

Tämä ohje koskee seuraavia keskinäisiä kiinteistöosakeyhtiöitä:

• Kaikki vuodesta 2019 alkaen perustetut yhtiöt
• Ennen vuotta 2019 perustetut yhtiöt seuraavissa tilanteissa:
  • Yhtiöjärjestys on jo uudessa sähköisessä muodossa, ja nyt muutat määräysten sisältöä. 
  • Muutat yhtiöjärjestyksen uuteen sähköiseen muotoon ja samalla muutat määräysten sisältöä.

• Yhtiöiden sulautumisen tai jakautumisen seurauksena syntyvät yhtiöt. Niiden täytyy muuttaa yhtiöjärjestyksensä uuteen muotoon viipymättä sen jälkeen, kun sulautumisen tai jakautumisen täytäntöönpano on rekisteröity.

Mikä on uudessa sähköisessä muodossa oleva yhtiöjärjestys?

YTJ-palvelu luo yhtiöjärjestyksen, jonka tiedot ovat rakenteisessa muodossa. Tiedot siirtyvät kaupparekisteristä suoraan Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään.

YTJ-palvelun luoman yhtiöjärjestyksen rakenne:

• yhtiön toiminimi (1 §)
• kotipaikka (2 §)
• toimiala (3 §)
• huoneistoselitelmä (4 §)
• muut yhtiöjärjestyksen tiedot (määräykset 5 §:stä alkaen loppuun asti).

Katso esimerkki yhtiöjärjestyksestä uudessa sähköisessä (rakenteisessa) muodossa.

Milloin ilmoitat?

Tee ilmoitus viivytyksettä.

Jos yhtiöjärjestyksen muutos edellyttää sellaisia täytäntöönpanotoimia, joista tehdään merkintä kaupparekisteriin, muutos täytyy ilmoittaa rekisteröitäväksi ja rekisteröidä samanaikaisesti täytäntöönpanotoimien kanssa.

Kuka ilmoittaa?

Joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja tai isännöitsijä allekirjoittaa ilmoituksen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen. Lue lisää sähköisen ilmoituksen allekirjoittamisesta ytj.fi-sivuilta.Avautuu uuteen välilehteen

Hallituksen varsinainen jäsen tai toimitusjohtaja tai isännöitsijä voi valtuuttaa jonkun muun tekemään ilmoituksen netissä. Lue lisää sähköisen ilmoituksen valtuuttamisesta ytj.fi-sivuilta.Avautuu uuteen välilehteen

Mitä maksaa?

Yhtiöjärjestyksen muutosilmoitus maksaa 300 euroa.

Mitä liitteitä tarvitset?

Liitä ilmoitukseen seuraavat asiakirjat:

• Yhtiökokouksen pöytäkirjasta kopio tai ote yhden henkilön oikeaksi todistamana.
• Kaikkien rekisteröitäviksi ilmoittamiesi muutosten täytyy käydä ilmi yhtiökokouksen päätöksestä.
• Jos kyseessä on yhtiöjärjestyksen osittaismuutos, merkitse pöytäkirjaan muutettujen määräysten uusi sisältö kokonaisuudessaan.

• Selvitys suostumuksista, jos yhtiöjärjestyksen muutos vaatii kaikkien osakkeenomistajien suostumuksen, eivätkä kaikki omistajat olleet läsnä yhtiökokouksessa.
• Selvitys voi olla toimitusjohtajan tai isännöitsijän tai hallituksen jäsenen allekirjoittama todistus siitä, että kirjallinen suostumus on saatu myös niiltä osakkeenomistajilta, jotka eivät olleet läsnä yhtiökokouksessa. Vaihtoehtoisesti yhtiölle annetut kirjalliset suostumukset täytyy liittää ilmoitukseen.

• Mahdollinen yhtiöjärjestyksen liite (esimerkiksi kartta tai vastuunjakotaulukko).

Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, joissa on henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja.

Kartta, vastuunjakotaulukko tai muu yhtiöjärjestyksen liite

Toisinaan yhtiöjärjestyksessä on liitteenä esimerkiksi kartta tai vastuunjakotaulukko. Lisäät liitteen YTJ-palvelussa.

Liitteen täytyy olla yksi tiedosto, mutta siinä voi olla useita sivuja. Sivujen täytyy olla A4-kokoisia ja hyvätasoisia.

Sallitut tiedostomuodot ovat pdf, doc ja docx.

Huomio! Kaupparekisterin tietopalvelun paperitulosteet ovat aina mustavalkoisia. Tämän vuoksi yhtiöjärjestyksen liitteessä ei voi ilmaista värein esimerkiksi kartan eri alueita, vaan ne on ilmaistava muulla tavalla.

Miten ilmoitat?

Tee ilmoitus YTJ-palvelussa.Avautuu uuteen välilehteen​

Kirjaudu ja valitse, mitä ilmoituksesi koskee.

Anna pyydetyt tiedot ja lisää liitteet. Palvelu ohjaa ilmoituksen teossa ja luo muutetun yhtiöjärjestyksen.

Yhtiöjärjestyksen 1–4 § (toiminimi, kotipaikka, toimiala ja huoneistoselitelmä) ovat määrämuotoisia. Palvelu luo ne antamiesi tietojen ja valintojenperusteella. Pakolliset tiedot on merkitty tähdellä (*).

Yhtiöjärjestyksen kaikki muut tiedot tulevat määräyksiin 5 §:stä alkaen. Ne ovat tekstikentässä palvelun kohdassa Muut yhtiöjärjestyksen tiedot. Muuta määräyksiä tai tallenna uusia määräyksiä tarvittaessa.
Huomio! Et lisää yhtiöjärjestystä ilmoituksen liitteeksi.

Allekirjoita ja maksa palvelussa.

Lue tarkempi ohje yhtiöjärjestyksen tietojen antamisesta uudessa muodossa.

Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?

Tutustu kaupparekisterin käsittelyaikoihin.​

Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta.Avautuu uuteen välilehteen​