Osa­keyh­tiön muut­ta­mi­nen kes­ki­näi­sek­si kiin­teis­tö­osa­keyh­tiök­si
Kir­jau­du YTJ-pal­ve­luun

Yksityinen osakeyhtiö voidaan muuttaa keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi. Yrityksen Y-tunnus säilyy samana.

Kun osakeyhtiön yhtiömuoto muutetaan keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi, yhtiön täytyy siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään.

Tällä sivulla on ohjeet muutosilmoituksen tekemisestä siten, että samalla muutat yhtiöjärjestyksen uuteen sähköiseen muotoon. Kun PRH on rekisteröinyt tiedot, yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmän tiedot siirtyvät automaattisesti kaupparekisteristä huoneistotietojärjestelmään.

Tällä sivulla:

Milloin ilmoitat?

Tee ilmoitus viivytyksettä.

Kuka ilmoittaa?

Joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja allekirjoittaa ilmoituksen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen. Lue lisää sähköisen ilmoituksen allekirjoittamisesta ytj.fi-sivuilta. Avautuu uuteen välilehteen

Hallituksen varsinainen jäsen tai toimitusjohtaja voi valtuuttaa jonkun muun tekemään ilmoituksen netissä. Lue lisää valtuuttamisesta ytj.fi-sivuilta.Avautuu uuteen välilehteen

Mitä maksaa?

Osakeyhtiön muuttaminen keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi maksaa 300 euroa.

Mitä tietoja ja liitteitä tarvitset?

Anna YTJ-palvelussa seuraavat tiedot: 

  • yhtiön noudattama laki (noudattaa asunto-osakeyhtiölakia kokonaan tai osittain) 
  • yhtiön toiminimi (yhtiöjärjestyksen 1 §)
  • yhtiön kotipaikka (yhtiöjärjestyksen 2 §) 
  • yhtiön hallitsemien rakennusten ja kiinteistöjen sijainti ja hallintaperuste (yhtiöjärjestyksen 3 §) 
  • huoneistoselitelmä (yhtiöjärjestyksen 4 §) 
  • yhtiöjärjestyksen muut määräykset 5 §:stä eteenpäin.  

Lue lisää yhtiöjärjestyksestä uudessa sähköisessä (rakenteisessa) muodossa.
Liitä YTJ-palvelussa seuraavat asiakirjat:

  • Yhtiökokouksen pöytäkirjasta ote, josta ilmenee päätös muuttaa yritysmuotoa. Pöytäkirjan täytyy olla alkuperäinen.
  • Selvitys kaikkien osakkeenomistajien suostumuksista, jos suostumukset eivät ilmene yhtiökokouksen pöytäkirjasta.
  • Selvitys voi olla esimerkiksi hallituksen jäsenen tai toimitusjohtajan todistus siitä, että suostumukset on saatu.
  • Mahdollinen kartta, vastuunjakotaulukko tai muu yhtiöjärjestyksen liite

Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, joissa on henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja.

Kartta, vastuunjakotaulukko tai muu yhtiöjärjestyksen liite

Toisinaan yhtiöjärjestyksessä on liitteenä esimerkiksi kartta tai vastuunjakotaulukko. Lisäät liitteen ilmoituksen yhteydessä YTJ-palvelussa.

Liitteen täytyy olla yksi tiedosto, mutta siinä voi olla useita sivuja. Sivujen täytyy olla A4-kokoisia ja hyvätasoisia. Sallitut tiedostomuodot ovat pdf, doc ja docx.

Huomio! Kaupparekisterin tietopalvelun paperitulosteet ovat aina mustavalkoisia. Tämän vuoksi yhtiöjärjestyksen liitteessä ei voi ilmaista värein esimerkiksi kartan eri alueita, vaan ne on ilmaistava muulla tavalla.

Miten ilmoitat?

Tee ilmoitus YTJ-palvelussa.Avautuu uuteen välilehteen Samalla muutat yhtiöjärjestyksen uuteen sähköiseen muotoon. Palvelu ohjaa muutosilmoituksen tekemisessä.

Palvelussa luot muutosilmoituksen, yhtiöjärjestyksen ja huoneistoselitelmän (yhtiöjärjestyksen 4 §) ja liität vaadittavat asiakirjat.

Palvelussa muutat yhtiöjärjestyksen uuteen sähköiseen (rakenteiseen) muotoon. 

Yhtiöjärjestyksen 1–4 § (toiminimi kotipaikka, kiinteistösijainti ja hallintaperuste sekä huoneistoselitelmä) ovat määrämuotoisia. Palvelu luo ne antamiesi tietojen ja valintojen perusteella. Yhtiöjärjestyksen muut määräykset 5 §:stä eteenpäin kirjoitat palvelussa tekstikenttään. 

Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?

Tutustu kaupparekisterin käsittelyaikoihin.​

Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta.Avautuu uuteen välilehteen 
yrityksetjayhteisot