Asunto-osakeyhtiön perustaminen ja perustamisilmoitus kaupparekisteriin
Asunto-osakeyhtiön täytyy tehdä perustamisilmoitus kaupparekisteriin. Asunto-osakeyhtiö syntyy rekisteröimisellä.
Perustettavat asunto-osakeyhtiöt kuuluvat rekisteröimisestään lähtien Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään.
Milloin ilmoitat?
Tee perustamisilmoitus kaupparekisteriin kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun perustamissopimus on allekirjoitettu. Jos ilmoitus myöhästyy, yhtiön perustaminen raukeaa, eli yhtiötä ei synny.
Kuka ilmoittaa?
Joku hallituksen jäsenistä allekirjoittaa ilmoituksen. Lue YTJ-palvelussa ilmoituksen allekirjoittamisesta ytj.fi-sivulla.Avautuu uuteen välilehteen
Mitä maksaa?
Asunto-osakeyhtiön perustamisilmoitus maksaa 400 euroa.
Aputoiminimen ilmoittaminen maksaa 75 euroa / aputoiminimi. Lue lisää aputoiminimistä.
Mitä liitteitä tarvitset?
Lisää seuraavat liitteet:
- alkuperäinen, allekirjoitettu perustamissopimus
- hallituksen ja isännöitsijän vakuutus asunto-osakeyhtiölain noudattamisesta
- tilintarkastajan todistus tai muu selvitys osakkeiden maksamisesta
- kartta, vastuunjakotaulukko tai muu mahdollinen yhtiöjärjestyksen liite
- kopio passista tai muusta henkilötodistuksesta, kun hallituksen jäsenellä tai tilintarkastajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta.
Hallituksen ja isännöitsijän vakuutuksen sekä tilintarkastajan todistuksen tai muun selvityksen annat palvelussa liitetiedostoina joko ilmoituksen tekemisen yhteydessä tai myöhemmin, kun Y-tunnus on saatu.
Jos perustettavan yhtiön osakkeenomistajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, lähetä kaupparekisteriin kopio hänen passistaan tai muusta henkilöllisyystodistuksesta.
Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, joissa on henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja.
Mitä tietoja ilmoitat?
Anna seuraavat tiedot:
- yhtiön toiminimi (yrityksen nimi) (yhtiöjärjestyksen 1 §)
- yhtiön kotipaikka (yhtiöjärjestyksen 2 §)
- yhtiön hallinnoimien kiinteistöjen tunnukset ja hallintaperuste (yhtiöjärjestyksen 3 §)
- hallituksen jäsenten ja mahdollisen isännöitsijän tiedot
- mahdollisen tilintarkastajan tiedot: Huomaa, että voit ilmoittaa vain hyväksytyn tilintarkastajan ja varatilintarkastajan (HT, KHT).
- osakkeenomistajien tiedot
- yhtiöjärjestyksen määräykset 5 §:stä eteenpäin
- huoneistoselitelmän (yhtiöjärjestyksen 4 §) tiedot.
Miten ilmoitat?
Tee ilmoitus YTJ-palvelussa.Avautuu uuteen välilehteen
Palvelussa
- luot perustamisilmoituksen, yhtiöjärjestyksen, huoneistoselitelmän (yhtiöjärjestyksen 4 §) ja osakkeenomistajaluettelon
- liität perustamissopimuksen.
Palvelussa annat yhtiöjärjestyksen uudessa sähköisessä muodossa. Yhtiöjärjestyksen 1–4 § (toiminimi kotipaikka, kiinteistösijainti ja hallintaperuste sekä huoneistoselitelmä) ovat määrämuotoisia. Palvelu luo ne antamiesi tietojen ja valintojen perusteella. Yhtiöjärjestyksen muut määräykset 5 §:stä eteenpäin kirjoitat palvelussa tekstikenttään.
Osakkeenomistajaluettelosta ei tehdä merkintää kaupparekisteriin, vaan YTJ-palvelu välittää luettelon Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään.
Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?
Saat Y-tunnuksen heti ilmoituksen lähettämisen jälkeen.
Tutustu kaupparekisterin käsittelyaikoihin.
Voit seurata ilmoituksesi käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushaussa.Avautuu uuteen välilehteen