Ömsesidigt fastighetsaktiebolag: Ändring av bolagsordning – bolagsordning i nytt elektroniskt format i e-tjänsten på ytj.fi

Den här anvisningen gäller följande ömsesidiga fastighetsaktiebolag:

• Samtliga bolag som bildats 2019 eller senare
• Bolag som bildats före 2019 i följande situationer:
  • Bestämmelserna i bolagsordningen ändras och samtidigt ändras bolagsordningen till det nya formatet.
  • Bolagsordningen är redan i det nya elektroniska formatet och dess bestämmelser ändras.
• Bolag som bildas till följd av fusion eller delning av bolag. Dessa bolag måste genast ändra sin bolagsordning till det nya formatet när verkställandet av fusion eller delning har registrerats.

Hurdan är bolagsordningen i det nya elektroniska formatet?

E-tjänsten på ytj.fi skapar den ändrade bolagsordningen, dess uppgifter är strukturerat. Uppgifterna överförs direkt från handelsregistret till Lantmäteriverkets bostadsdatasystem (informationssystemet för bostadslägenheter).

Struktur för den bolagsordning som e-tjänsten på ytj.fi skapar:

• bolagets firma (1 §)
• hemort (2 §)
• bransch (3 §)
• lägenhetsbeskrivning (4 §)
• bolagsordningens övriga uppgifter (bestämmelserna från 5 § framåt och ända till slutet).

Se ett exempel på bolagsordningen i det nya elektroniska formatet (strukturerat).

När lämnar jag in anmälan?

Lämna in anmälan utan dröjsmål.

Om ändringen av bolagsordningen förutsätter verkställighetsåtgärder som ska antecknas i handelsregistret, måste ändringen anmälas för registrering och registreras samtidigt med verkställighetsåtgärderna.

Vem anmäler?

Anmälan undertecknas av en styrelseledamot eller av verkställande direktören eller disponenten. En prokurist är inte behörig att underteckna handelsregisteranmälningar. Läs mer om att underteckna en e-anmälan på ytj.fi.Avautuu uuteen välilehteen

En ordinarie styrelseledamot eller verkställande direktören eller disponenten kan befullmäktiga någon annan att lämna in anmälan på nätet. Läs mer om auktorisering på ytj.fi. Avautuu uuteen välilehteen

Vad kostar det?

Anmälan om ändring av bolagsordningen kostar 300 euro.

Vilka bilagor behöver jag?

Lägg till följande bilagor:

• Kopia av eller utdrag ur bolagsstämmoprotokollet. Kopian eller utdraget ska vara styrkt av en person.
  • Alla de ändringar som du anmäler för registrering måste framgå av bolagsstämmobeslutet.
  • Om det är fråga om en delvis ändring av bolagsordningen, ska hela det nya innehållet i de ändrade bestämmelserna antecknas i protokollet.

• Redogörelse för samtycken, om ändringen av bolagsordningen kräver samtycke av samtliga aktieägare, och alla ägare inte var närvarande vid bolagsstämman.
  • Redogörelsen kan vara ett intyg undertecknat av verkställande direktören, disponenten eller en styrelseledamot om att även de aktieägare som inte var närvarande vid bolagsstämman har gett sitt skriftliga samtycke.
  • Alternativt ska de skriftliga samtyckena som lämnats till bolaget bifogas till anmälan.

• Eventuell bilaga till bolagsordningen (t.ex. karta eller ansvarsfördelningstabell).
  

Bifoga inte handlingar som innehåller personbeteckningar, hemadresser eller känsliga uppgifter, såsom hälsouppgifter.

Karta, ansvarsfördelningstabell eller annan bilaga till bolagsordningen

Ibland inbegriper bolagsordningen till exempel en karta eller ansvarsfördelningstabell som bilaga.

Bilagan måste vara i storlek A4. Se till att bilagan är av god kvalitet.

Bilagan ska bestå av en fil, även om denhar flera sidor. Tillåtna filformat är .pdf, .doc och .docx.

Obs! Handelsregistrets pappersutskrifter är alltid svartvita. Därför kan du inte använda färger i bilagan till bolagsordningen för att till exempel markera olika områden på en karta, utan de måste framställas på annat sätt.

Hur lämnar jag in anmälan?

Lämna in anmälanvia e-tjänsten på ytj.fi.Avautuu uuteen välilehteen​

Logga in och välj vad din anmälan gäller.

Fyll i de begärda uppgifterna och lägg till bilagor. Tjänsten hjälper dig att fylla i anmälan och skapar den ändrade bolagsordningen.

Bolagsordningens bestämmelser 1–4 § (firma, hemort, bransch och lägenhetsbeskrivning) är formbundna. Tjänsten skapar dem utifrån de uppgifter du anger och de val du gör. Uppgifter markerade med en asterisk (*) är obligatoriska.

Bolagsordningens övriga uppgifter antecknas i bestämmelserna från 5 § framåt. De finns i e-tjänstens textfält Övriga uppgifter i bolagsordningen. Ändra bestämmelserna eller spara nya bestämmelser om det behövs.

Underteckna och betala via tjänsten.

Läs våra detaljerade anvisningar om hur du anger bolagsordningens uppgifter i det nya formatet.

Hur följer jag handläggningen av anmälan?

Se handelsregistrets handläggningstider.​

Du kan följa handläggningen av din anmälan genom Sökning av anmälningar i informationstjänsten Virre.Avautuu uuteen välilehteen​