Årskontroll av handelsregisteruppgifter från och med våren 2027
Från och med 2027 måste de flesta företag varje år kontrollera sina handelsregisteruppgifter. Årskontrollen är kostnadsfri och görs från och med våren 2027 via e-tjänsten på ytj.fi.
Tack för att du håller ditt företags registeruppgifter uppdaterade.
Vilka företag gäller det?
Årskontrollen är obligatorisk för följande företagsformer:
- aktiebolag
- publika aktiebolag
- andelslag
- filialer
- europabolag
Den är frivillig för andra företagsformer.
När måste årskontrollen göras?
Årskontrollen måste göras varje år från och med våren 2027.
Vem gör årskontrollen?
Årskontrollen görs av följande personer som har rätt att underteckna företagets handelsregisteranmälningar:
- En ansvarsperson i företaget, till exempel verkställande direktören, en styrelseledamot eller bolagsman
- En advokat som en ansvarsperson i företaget gett fullmakt till. Advokaten ska vara medlem i Finlands Advokater. Den ansvarsperson som ger fullmakt måste ha rätt att underteckna handelsregisteranmälningar. Läs mer om advokaters rätt att underteckna i e-tjänsten på ytj.fi.Avautuu uuteen välilehteen
- En person som en ansvarsperson i företaget har auktoriserat via e-tjänsten på ytj.fi att underteckna företagets handelsregisteranmälningar. Läs mer om auktoriseringar i e-tjänsten på ytj.fi.Avautuu uuteen välilehteen
Observera att en prokurist eller en person med rätt att företräda företaget inte kan göra årskontrollen eller underteckna handelsregisteranmälningar.
Vad kostar det?
Årskontrollen är kostnadsfri.
Hur gör jag årskontrollen?
Årskontrollen görs via e-tjänsten på ytj.fi från och med våren 2027.
E-tjänsten på ytj.fi visar företagets förmånstagaruppgifter och handelsregisterutdrag samt bolagsordning, stadgar eller bolagsavtal. Kontrollera uppgifterna. Om de är korrekta, underteckna och skicka in anmälan. Om uppgifterna inte är korrekta, ger tjänsten anvisningar för rättelse av uppgifterna.
Varför görs årskontrollen?
En årskontroll är ett enkelt sätt att kontrollera företagets registeruppgifter och eventuella ändringsbehov i dem.
Det ligger i alla företags intresse att uppgifterna i handelsregistret är uppdaterade och kompletta. Uppgifterna i handelsregistret används i stor utsträckning för olika ändamål.
I framtiden kan Patent- och registerstyrelsen påföra företaget en försummelseavgift om företaget trots särskild uppmaning inte gör någon årskontroll.
Bestämmelser om årskontrollen finns i handelsregisterlagen.