PRS påför en försummelseavgift och avregistrerar ur handelsregistret aktiebolag och andelslag som inte anmält sina förmånstagaruppgifter
Alla aktiebolag och andelslag måste anmäla sina förmånstagaruppgifter till handelsregistret. Skyldigheten gäller inte börsföretag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag.
Anmälan om förmånstagare är avgiftsfri.
Patent- och registerstyrelsen (PRS) påför en försummelseavgift och kan avregistrera företaget ur handelsregistret eller försätta det i likvidation om företaget trots uppmaningar inte anmäler sina förmånstagaruppgifter.
Förfarandet avslutas när företager lämnar in en anmälan inom utsatt tid.
Läs mer:
- Frågor och svar om förmånstagaruppgifter som saknas
- Vem är förmånstagare?
- Hur lämnar jag in en anmälan?
På den här sidan:
Vilka steg ingår i förfarandet?
PRS påför en försummelseavgift och kan avregistrera företaget ur handelsregistret. Se stegen i förfarandet nedan.
Steg 1: Uppmaningsbrev till företag
Företag
PRS skickar ett uppmaningsbrev till företag som inte har lämnat in någon anmälan om förmånstagare. I brevet ber PRS företagen att anmäla uppgifterna inom 4 veckor.
Gå till anvisningen Hur lämnar jag in en anmälan?
Börsbolag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag: Om företaget får ett uppmaningsbrev, kontakta PRS via e-post: valvonta[at]prh.fi
PRS
PRS skickar ett uppmaningsbrev per post till företagets adress som finns antecknad i företags- och organisationsdatasystemet på ytj.fi.
Steg 2: Påförande av försummelseavgift
Företaget anmäler inte
Om företaget inte lämnar in anmälan, påför PRS företaget en försummelseavgift på 300 euro. För publika aktiebolag och europabolag är avgiften 600 euro.
Frågor och svar om förmånstagaruppgifter som saknas
Anmälan lämnas in
Om företaget lämnar in sin anmälan inom utsatt tid, påförs ingen försummelseavgift och företaget är inte längre med i förfarandet.
Steg 3: Uppmaningsbrev till företag
Företag
PRS skickar ett uppmaningsbrev till företag som inte har lämnat in någon anmälan. I brevet ber PRS företagen att anmäla uppgifterna inom 3 veckor.
Gå till anvisningen Hur lämnar jag in en anmälan?
PRS
PRS skickar ett uppmaningsbrev per post till företagets adress som finns antecknad i företags- och organisationsdatasystemet på ytj.fi.
Steg 4: Anteckning i företagets handelsregisteruppgifter
Företaget anmäler inte
Om företaget inte lämnar in anmälan, publicerar PRS uppmaningen i Officiella tidningen och antecknar uppmaningen i företagets handelsregisteruppgifter. PRS skickar företaget ett handelsregisterutdrag om registreringen.
Företaget ska lämna in en kostnadsfri anmälan inom tre och en halv månad.
Gå till anvisningen: Hur lämnar jag in en anmälan?
I uppmaningen ber vi företagets ägare och borgenärer att framföra anmärkningar om företagets avregistrering eller eventuella likvidation.
Anmälan lämnas in
Om företaget lämnar in sin anmälan inom utsatt tid, är företaget inte längre med i förfarandet och löper inte längre risk för avregistrering.
Om företaget har en handelsregisteranteckning om att förmånstagaruppgifter saknas, tar PRS bort anteckningen.
Steg 5: Avregistrering av företag ur handelsregistret
Företaget anmäler inte
Om företaget inte lämnar in anmälan inom utsatt tid, avregistrerar PRS det ur handelsregistret eller försätter det i likvidation.
PRS kan på ansökan förordna företaget i likvidation om PRS får en redogörelse om att företagets tillgångar räcker till för att betala likvidationskostnaderna eller någon annan tar på sig ansvaret för likvidationskostnaderna.
Ett företag kan inte bedriva företagsverksamhet om det avregistreras ur handelsregistret.
PRS skickar beslutet med besvärsanvisning till företagets adress som finns antecknad i företags- och organisationsdatasystemet på ytj.fi.
Anmälan lämnas in
Om företaget lämnar in sin anmälan inom utsatt tid, är företaget inte längre med i förfarandet och löper inte längre risk för avregistrering.
PRS tar bort registeranteckningen om att företagets förmånstagaruppgifter saknas.
Mer information i lagstiftningen
Läs mer i författningsdatabasen Finlex:
- aktiebolagslag: 20 kap. 2 §, 4–5 §
- lag om andelslag: 23 kap. 2 §, 4–5 §
- penningtvättslag:Avautuu uuteen välilehteen 6 kap. 4 §
- handelsregisterlag: 5 § och 28 §
Länkar till aktiebolagslagen, lagen om andelslag och handelsregisterlagen