Anmälan till handelsregistret i specialfall från och med 2026
Anmälningar och ansökningar måste lämnas in elektroniskt till handelsregistret från 1 januari 2026.
Du kan lämna in anmälningar eller ansökningar elektroniskt via e-tjänsten på ytj.fi och på våra webblanketter. De förutsätter stark autentisering.
Nedan följer anvisningar för specialfall.
Obs! Vi registrerar inte anmälningar som skickats in per post eller via e-post. I stället ber vi dig att uträtta ärenden elektroniskt.
På den här sidan:
- Specialfall 1: Ingen av ansvarspersonerna har finländsk personbeteckning
- Specialfall 2: Ingen av ansvarspersonerna har finländskt identifieringsverktyg eller identifieringsverktyg från något annat EU-land
- Specialfall 3: Det finns bara företag som bolagsmän i det öppna bolaget eller som ansvariga bolagsmän i kommanditbolaget
Specialfall 1: Ingen av ansvarspersonerna har finländsk personbeteckning
Om ingen av ansvarspersonerna i företaget (såsom styrelseledamöter eller verkställande direktören) har finländsk personbeteckning, en av följande kan lämna in anmälan på webblankett:
- kontaktperson med finländsk personbeteckning eller
- ansvarsperson i företaget som har ett identifierenidentifieringsverktyg från något annat EU-land.
Kontaktperson lämnar in anmälan
Kontaktpersonen måste ha en fullmakt av en ansvarsperson i företaget. Bifoga fullmakten eller en Y-blankett som ansvarspersonen har undertecknat till anmälan.
Kontaktpersonen lämnar in anmälan på någon av följande webblanketter:
- Anmälan till handelsregistretAvautuu uuteen välilehteen (övriga anmälningar)
- Bokslutsanmälan till handelsregistretAvautuu uuteen välilehteen (bokslut)
- Rapport om inkomstskatteuppgifter till handelsregistretAvautuu uuteen välilehteen (rapporter om inkomstskatteuppgifter av internationella storföretag)
För att logga in behöver du en finländsk personbeteckning och något av de identifieringssätt som tillhandahålls av identifieringstjänsten Suomi.fi, såsom personliga nätbankskoder eller ett mobilcertifikat.
När du lämnar in anmälan på webblankett Anmälan till handelsregistret, betala behandlingsavgiften på förhand. Lägg till kvittot. Du behöver också en Y-blankett, en bilageblankett och en personuppgiftsblankett som du fyller i och lägger till anmälan. Länkar till blanketterna hittar du i våra anvisningar om webblanketter.
Ansvarsperson i företaget lämnar in anmälan
Ansvarspersonen lämnar in anmälan på någon av följande webblanketter:
- Identifieringssätt för utländska personer – Anmälan till handelsregistretAvautuu uuteen välilehteen (övriga anmälningar)
- Bokslutsanmälan till handelsregistretAvautuu uuteen välilehteen (bokslut)
- Rapport om inkomstskatteuppgifter till handelsregistretAvautuu uuteen välilehteen (rapporter om inkomstskatteuppgifter av internationella storföretag)
För att logga in behöver du ett identifieringsverktyg från något av följande EU-länder: Belgien, Cypern, Danmark, Estland, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige, Tjeckiska republiken, Tyskland och Österrike.
När du lämnar in anmälan på webblankett Identifieringssätt för utländska personer - Anmälan till handelsregistret, betala behandlingsavgiften på förhand. Lägg till kvittot. Du behöver också en Y-blankett, en bilageblankett och en personuppgiftsblankett som du fyller i och lägger till anmälan. Länkar till blanketterna hittar du i våra anvisningar om webblanketter.
Specialfall 2: Ingen av ansvarspersonerna har finländskt identifieringsverktyg eller identifieringsverktyg från något annat EU-land
Kontaktpersonen lämnar in anmälan på någon av följande webblanketter:
- Anmälan till handelsregistretAvautuu uuteen välilehteen (övriga anmälningar)
- Bokslutsanmälan till handelsregistretAvautuu uuteen välilehteen (bokslut)
- Rapport om inkomstskatteuppgifter till handelsregistretAvautuu uuteen välilehteen (rapporter om inkomstskatteuppgifter av internationella storföretag)
Kontaktpersonen måste ha en fullmakt aven ansvarsperson i företaget, exempelvis en styrelseledamot eller verkställande direktören. Bifoga fullmakten eller en Y-blankett som ansvarspersonen har undertecknat till anmälan.
För att logga in behöver du en finländsk personbeteckning och något av de identifieringssätt som tillhandahålls av identifieringstjänsten Suomi.fi, såsom personliga nätbankskoder eller ett mobilcertifikat.
När du lämnar in anmälan på webblankett Anmälan till handelsregistret, betala behandlingsavgiften på förhand. Lägg till kvittot. Du behöver också en Y-blankett, en bilageblankett och en personuppgiftsblankett som du fyller i och lägger till anmälan. Länkar till blanketterna hittar du i våra anvisningar om webblanketter.
Om företaget inte har någon befullmäktigad kontaktperson som kan logga in på webblanketten, kan anmälan lämnas in genom att skicka en Y-blankett, bilageblanketter och andra bilagor per post till: PRS – Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet, PB 2000, 00231 Helsingfors. Bifoga en redogörelse för varför elektronisk anmälan inte är möjlig.
Specialfall 3: Det finns bara företag som bolagsmän i det öppna bolaget eller som ansvariga bolagsmän i kommanditbolaget
För dessa företag blir det möjligt att lämna in anmälan via e-tjänsten på ytj.fi under 2026.
Tillsvidare lämnar in en ansvarsperson (exempelvis en styrelseledamot eller verkställande direktören i en ansvarig bolagsmans företag) anmälan på någon av följande webblanketter:
- Anmälan till handelsregistretAvautuu uuteen välilehteen (övriga anmälningar)
- Bokslutsanmälan till handelsregistretAvautuu uuteen välilehteen (bokslut)
För att logga in behöver du en finländsk personbeteckning och något av de identifieringssätt som tillhandahålls av identifieringstjänsten Suomi.fi, såsom personliga nätbankskoder eller ett mobilcertifikat.
När du lämnar in anmälan på webblankett Anmälan till handelsregistret, betala behandlingsavgiften på förhand. Lägg till kvittot. Du behöver också en Y-blankett, en bilageblankett och en personuppgiftsblankett som du fyller i och lägger till anmälan. Länkar till blanketterna hittar du i våra anvisningar om webblanketter.
Ansvarsperson har ingen finländsk personbeteckning
Om ansvarspersonen inte har någon finländsk personbeteckning, lämnar hen in anmälan på någon av följande webblanketter:
- Identifieringssätt för utländska personer – Anmälan till handelsregistretAvautuu uuteen välilehteen (övriga anmälningar)
För att logga in behöver du ett identifieringsverktyg från något av följande EU-länder: Belgien, Cypern, Danmark, Estland, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige, Tjeckiska republiken, Tyskland och Österrike.
När du lämnar in anmälan på webblankett Identifieringssätt för utländska personer - Anmälan till handelsregistret, betala behandlingsavgiften på förhand. Lägg till kvittot. Du behöver också en Y-blankett, en bilageblankett och en personuppgiftsblankett som du fyller i och lägger till anmälan. Länkar till blanketterna hittar du i våra anvisningar om webblanketter.