Etableringsanmälan för bostadsaktiebolag till handelsregistret
Alla bostadsaktiebolag ska lämna in en etableringsanmälan till handelsregistret. Ett bostadsaktiebolag bildas genom registrering.
Bolag som bildas hör från och med registreringen till Lantmäteriverkets informationssystem för bostadslägenheter.
När lämnar jag in anmälan?
Lämna in en etableringsanmälan till handelsregistret inom tre månader från det att avtalet om bolagsbildning undertecknades. Om anmälan blir försenad, förfaller bildandet av bostadsaktiebolag och inget bolag bildas.
Vem anmäler?
Anmälan undertecknas av en styrelseledamot. Läs mer om att underteckna en e-anmälan på ytj.Avautuu uuteen välilehteen
Vad kostar det?
Etableringsanmälan kostar 400 euro.
Bifirma kostar 75 euro per bifirma. Läs mer om bifirma.
Vilka bilagor behöver jag?
Lägg till följande bilagor:
- Undertecknat avtal om bolagsbildning i original. Läs mer om avtalet om bolagsbildning.
- Styrelsens och disponentens försäkran om att lagen om bostadsaktiebolag har iakttagits. Läs mer om försäkran.
- Revisorns intyg om eller annan redogörelse för betalning av aktier. Läs mer om intyg eller annan redogörelse.
- Eventuell bilaga till bolagsordningen. Läs mer om bolagsordning.
Bifoga styrelsens och disponentens försäkran samt revisorns intyg eller annan redogörelse som filer i e-tjänsten antingen samtidigt som du lämnar in din anmälan eller senare när bolaget har fått ett FO-nummer.
När du anmäler till handelsregistret en styrelseledamot eller revisor utan finländsk personbeteckning, bifoga en kopia av hans eller hennes pass eller annan identitetshandling i e-tjänsten.
Vilka uppgifter behöver jag?
Ange följande uppgifter:
- Bolagets firma, dvs. företagsnamn (1 § i bolagsordningen). Läs mer om företagsnamn.
- Bolagets hemort (2 § i bolagsordningen)
- Identifierare för de fastigheter som bolaget besitter och besittningsgrund (3 § i bolagsordningen)
- Styrelseledamöternas uppgifter samt eventuella disponentens uppgifter
- Eventuella revisorns uppgifter: Observera, att du endast kan anmäla en sådan revisor och revisorssuppleant som är godkänd (GR, CGR).
- Aktieägarnas uppgifter. Läs mer om aktieägare.
- Bolagsordningens bestämmelser i 5 § och framåt
- Uppgifterna i lägenhetsbeskrivningen (4 § i bolagsordningen). Läs mer om bolagsordningen.
Hur lämnar jag in anmälan?
Lämna in anmälan via e-tjänsten på ytj.fi.Avautuu uuteen välilehteen
I e-tjänsten
- skapar du etableringsanmälan, bolagsordning, lägenhetsbeskrivning (4 § i bolagsordningen) och aktieägarförteckning
- bifogar du avtalet om bolagsbildning.
Tjänsten handleder dig att fylla i anmälan. Skriv in de begärda uppgifterna och bifoga de handlingar som behövs.
I e-tjänsten anger du bolagsordningen i det nya elektroniska formatet. Bestämmelserna i 1–4 § i bolagsordningen (firma dvs. företagsnamn, hemort, fastighetens läge och besittningsgrund samt lägenhetsbeskrivning) anges på ett formbundet sätt. Tjänsten skapar dem utifrån de uppgifter du anger och de val du gör. Bolagsordningens övriga bestämmelser i 5 § och framåt skriver du i ett textfält i tjänsten.
Ingen anteckning om aktieägarförteckningen görs i handelsregistret. E-tjänsten förmedlar förteckningen till Lantmäteriverkets informationssystem för bostadslägenheter.
Hur följer jag handläggningen av anmälan?
Du får ett FO-nummer genast när du har skickat in din anmälan via e-tjänsten.
Se handläggninstiderna enligt typ av anmälan.
Du kan följa handläggningen av din anmälan genom Sökning av anmälningar i informationstjänsten Virre.Avautuu uuteen välilehteen