Möj­lig­het att an­mä­la inar­be­ta­de namn un­der en över­gångs­pe­riod

I samband med införandet av EU-systemet för geografiska beteckningar för hantverks‑ och industriprodukter har producenter erbjudits en tidsbegränsad möjlighet att anmäla inarbetade produktnamn med geografisk anknytning för registrering på EU-nivå.

Anmälningar kan göras till och med den 2 december 2026. Observera att detta förfarande gäller namn på hantverks‑ och industriprodukter, inte jordbruksprodukter eller livsmedel.

Villkor för registrering

Ett namn kan registreras som geografisk beteckning om produkten uppfyller följande krav:

• Produkten ska ha sitt ursprung på en viss ort, region eller ett visst land.
• Produktens särskilda kvalitet, anseende eller andra egenskaper ska i allt väsentligt kunna tillskrivas det geografiska ursprunget.
• Minst ett av produktionsleden för produkten ska äga rum i det avgränsade geografiska området.

Dessutom:

• Produkter som strider mot allmän ordning kan inte skyddas.
• Generiska termer kan inte registreras.

Fördelar med övergångsperiodens förfarande

Anmälning av inarbetade namn under övergångsperioden ger flera fördelar:

• Det genomförs inget invändningsförfarande.
• Ingen ansökningsavgift tas ut.
• Tredje part kan inte lämna in ett meddelande med synpunkter om ansökan.

Skyddets ikraftträdande

Skyddet gäller från den dag då Patent- och registerstyrelsen (PRS) överlämnar anmälan till Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO), förutsatt att registreringen godkänns.

Inarbetade namn på geografiska beteckningar – anvisningar för anmälan

Anmälan ska innehålla följande uppgifter:

1. Sökandens namn och kontaktuppgifter (adress, telefonnummer och e‑post).
2. Nationalitet (om sökanden är en privatperson).
3. Produktnamn.
4. Produktspecifikation.
5. Sammanfattande dokument.
6. Information om hur det sökta namnet har inarbetats genom användning.

Produktspecifikation

För att namnet på en hantverks‑ eller industriprodukt ska skyddas som en geografisk beteckning ska produkten överensstämma med produktspecifikationen.

Produktspecifikationen ska visa att följande krav är uppfyllda:

1. Produkten har sitt ursprung i en viss ort, region eller ett visst land.
2. Produktens särskilda kvalitet, anseende eller andra egenskaper ska i allt väsentligt kunna tillskrivas det geografiska ursprunget.
3. Minst ett av produktionsleden för produkten ska äga rum i det avgränsade geografiska området.

Produktspecifikationen ska även vara objektiv och icke‑diskriminerande och ska ange de produktionsled som äger rum i det avgränsade geografiska området.

Produktspecifikationen ska innehålla följande uppgifter:

1. Det namn som ska skyddas som en geografisk beteckning, vilket får vara ett geografiskt namn på den plats där produkten produceras eller ett namn som används inom ramen för handeln eller i vardagsspråket för att beskriva eller hänvisa till produkten i det avgränsade geografiska området.
2. Typ av produkt.
3. En beskrivning av produkten och, när så är lämpligt, råvarorna.
4. En närmare beskrivning av det avgränsade geografiska område varifrån produkten har sitt ursprung och uppgifter som fastställer sambandet mellan det geografiska området och en viss kvalitet, ett visst anseende eller en annan egenskap hos produkten.
5. Belägg för att produkten har sitt ursprung i det avgränsade geografiska område, däribland genom att de produktionsled anges som äger rum i det avgränsade geografiska området.
6. En beskrivning av produktionsmetoderna och, när så är lämpligt, de traditionella och specifika metoder som används.
7. Uppgifter om förpackning om sökanden beslutar att förpackningen måste äga rum inom det avgränsade geografiska området, varvid sökanden ska ange tillräckliga produktspecifika skäl till att förpackningen måste äga rum i det området.
8. Eventuella särskilda märkningsregler för produkten.
9. Angivande av varje enskilt produktionsled som utförs av en eller flera producenter i en annan medlemsstat eller ett annat tredjeland än den medlemsstat eller det tredjeland där namnet på produkten har sitt ursprung och eventuella särskilda bestämmelser för verifiering av överensstämmelse i detta hänseende.
10. Andra krav om sådana förskrivs av medlemsstaterna eller av en producentgrupp, beroende på vad som är tillämpligt, och förutsatt att dessa krav är objektiva, icke‑diskriminerande och förenliga med unionsrätten och nationell rätt.

Sammanfattande dokument

Det sammanfattande dokumentet ska ha högst 2500 ord och innehålla följande uppgifter:

1. Det namn som ska skyddas som en geografisk beteckning.
2. Medlemsstat.
3. Beskrivning av produkten och, när så är lämpligt, information om förpackning och märkning:
   3.1. Typ av produkt.
   3.2. Beskrivning av produkten.
   3.3. Särskilda produktionsled som måste äga rum i det avgränsade geografiska området (det ska anges skälen till eventuella begränsningar eller undantag).
   3.4. Särskilda regler för förpackning (det ska anges i tillämpliga fall de produktspecifika skälen till eventuella begränsningar).
   3.5. Särskilda regler för märkning (det ska anges i tillämpliga fall skälen till eventuella begränsningar).
4. En kortfattad beskrivning av hur det geografiska området avgränsas (det ska läggas när så är lämpligt till en karta över det geografiska området).
5. En beskrivning av det samband mellan produkten och det avgränsade geografiska område varifrån produkten har sitt ursprung.

Ange sambandet mellan det geografiska området och produktens särskilda kvalitet, anseende eller annan egenskap som utmärker produkten. Ange i detta syfte vilka faktorer som ligger till grund för sambandet och, när så är lämpligt, de delar av produktbeskrivningen eller produktionsmetoden som styrker detta samband.

Anmälan skickas till PRS

Anmälan skickas till PRS per post eller e-post:

• Postadress: Patent- och registerstyrelsen, 00091 PRH
• E-post: CIGI@prh.fi

Observera att övergångsperiodens sista dag är den 2 december 2026. Senast då ska PRS överlämna anmälningarna till EUIPO och Europeiska kommissionen. För att säkerställa att anmälan hinner fram i tid rekommenderas att den lämnas till PRS senast den 18 november 2026.